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Der Wegbereiter, mit dem Sie alle Mitarbeiter:innen erreichen
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Digitaler Wissensaustausch
Beispiele für Ihren digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365
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Als Teil der Microsoft-365-Plattform war Viva Topics bisher dazu da, die Suche nach Wissen für Mitarbeitende zu optimieren. Nun ist klar: Am 22. Februar 2025 ist Schluss – Microsoft stellt den Dienst ein. Was jetzt? Die gute Nachricht: Wir können die meisten Funktionen von Topics problemlos in SharePoint abbilden!
Mit Viva Topics werden Wissens- bzw. Topic-Seiten mithilfe von Künstlicher Intelligenz automatisch generiert. Es ist integriert in Microsoft Search, SharePoint Beiträgen und News, Teams, Outlook sowie Word, Excel und PowerPoint. Das Tool erkennt sogenannte Topics in Texten und über einen Link gelangen Mitarbeitende direkt zu der entsprechenden Wissensseite. Dort finden Sie neben Textinhalten die passenden Ansprechpartner:innen, verwandte Dokumente, Projekte und weitere Themen.
Das Ziel von Viva Topics ist, einen zentralen und leicht zu bedienenden Wissenspool zu schaffen, über den Mitarbeitende schnell auf benötigte Informationen zugreifen und ihr Wissen kontinuierlich erweitern können.
Eine gute Sache – doch Viva Topics wird ab dem 22. Februar 2025 nicht mehr verfügbar sein. Microsoft begründet dies mit dem verstärkten Aufbau von KI-gestützter Wissenserfahrung in Copilot.
Die gute Nachricht: Wir können die Funktionen von Viva Topics auch in SharePoint durch Custom-Entwicklung abdecken. Für die Inhalte bieten sich Standard SharePoint-Pages mit kuratierten Inhalten an mit Erläuterungen zum Thema, Themen-Manager, Expert:innen, Links oder auch Viva Engage-Posts. Über die Yammer-API ist der Zugriff auf alle Viva Engage Posts möglich. Somit können wir mit Azure OpenAI Embeddings auch Verknüpfungen zu anderen Topics berechnen, wie Microsoft es bisher getan hat. Die KI-chatbasierte Suche gewinnen wir, wenn wir die Viva Engage Threads auch indizieren. Etwas aufwändiger – aber mit KI-Unterstützung ebenfalls möglich – sind die Funktionen, welche Expert:innen und Dokumente zum Thema vorschlagen.
Sie sehen: Wissensmanagement geht auch ohne Viva Topics! Mit unserer Expertise ermitteln wir mit Ihnen gemeinsam das für Sie optimale Vorgehen, um Ihre Themen und das Wissen in Ihrem Unternehmen durch SharePoint zur Verfügung zu stellen. Kommen Sie für weitere Informationen gerne auf uns zu.
© IPI GmbH – Digital Workplace Experts.
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