DMS und Content Management mit Microsoft 365

Dokumente und Informationen strukturiert managen

Effiziente Verwaltung von Dokumenten in der heutigen digitalen Welt

Mit einem in den Arbeitsfluss integriertem Dokumenten-Management-System oder einer Informationsmanagement-Lösung erreicht ihr eine strukturierte Ablage und macht Informationen leichter zugänglich.

Die Vorteile unserer Dokumenten- und Content-Management-Lösungen:

Wir schaffen Lösungen, die sich an eure Prozesse anpassen – nicht umgekehrt. Was beinhaltet das?

Erstellung von Dokumenten aus Templates inkl. Freigabeprozesse, Versionsmanagement
Verwaltung inkl. Strukturen und Metadaten.
Aufbewahrungsfristen und Archivierung erzwingen mit Policies. Dazu gehören auch Wiedervorlagen zum Review.
Einfacher Zugriff mit dynamischen Suchabfragen.
360° Sicht auf Kunden, Projekte oder andere Entitäten mit smarten Sichten – wobei die Dokumente durchaus in unterschiedlichen Systemen gespeichert sein können.
Informations- und Dokumentenlenkung inkl. aktiver Benachrichtigung bei Änderungen.

Warum DMS / ECM mit Microsoft 365?

Mit Modern SharePoint Online und in Verbindung mit anderen Diensten der M365 Cloud sind ehemalige Barrieren bzgl. Dokumentenmengen und Dateigrößen obsolet geworden. Somit bildet es den gesamten Lebenszyclus ab.

Effektive Lösungen für euer DMS und Content Management mit M365 :
Unsere Antwort auf eure Pain Points

DAS PROBLEM

1. Zu viele / redundante / chaotische Dokumente in Teams

2. In jedem Projekt wird das Rad neu erfunden und andere Prinzipien angewendet

3. Bedenken bezüglich rechtskonformer und sicherer Ablage von Dokumenten

4. Komplizierte Abstimmungen und Genehmigungen

5. Ihr findet euch in der Dokumenten- und Informationsflut nicht zurecht

UNSERE LÖSUNG

1. Governance in Microsoft Teams

2. Templates mit einheitlichen Lösungen für die Zusammenarbeit (Checklisten, Tools für Zeitplanung, integrierte Vorlagen…)

3. Konfiguration und Definition von Strukturen und Prozessen für eine sichere und zentrale Dokumentenablage

4. Digital unterstützte Prozesse mit Workflows oder App

5. Spezialisierte Suche erlaubt auch einen systemübergreifenden 360 Grad Blick

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Mehr Informationen

Inhalt entsperren Erforderlichen Service akzeptieren und Inhalte entsperren

Ideation & Vision – Euer Weg zu einer individuellen ECM Lösung

Ihr steht vor der Aufgabe, einen Prozess in eurem Unternehmen zu digitalisieren? Gemeinsam entwickeln wir den Lösungsweg für eure individuelle Business App oder ECM Lösung! Dazu erarbeiten wir eine klare Lösungsidee inklusive Architekturvision. So wisst ihr genau, was die nächsten Schritte bei der Umsetzung sind und erhaltet eine Roadmap für eure persönliche Business Application.

Wie kann ein Dokumentenmanagement in Microsoft 365 aussehen?

Zertifikate Management mit E-Mail-Automatisierung

Strukturierte Dokumentenverwaltung für die Ausstellung von Zertifikaten

Lösung zur Verwaltung strukturierter Großdokumente

Qualitätsgesicherte Fachinformation integriert in die Welt von Microsoft 365 und MS Teams

360° Kundensicht auf Dokumente in Microsoft Teams

360° Kundenakte inkl. Dokumentenmanagement und Anlagen in Microsoft Teams

4 Antworten, die Dokumentenmanagement mit Microsoft 365 erklären

Wie sorgt ein DMS in Microsoft 365 für eine strukturierte und sichere Dokumentenablage?

Dokumente werden nach klaren Strukturen, Metadaten und Berechtigungen organisiert. So bleiben Inhalte nachvollziehbar abgelegt und für die richtigen Personen zuverlässig erreichbar.

Wie verhindert man Dokumentenchaos in Microsoft Teams und in Projekten?

Einheitliche Vorlagen, definierte Strukturen und klare Spielregeln schaffen Ordnung im Arbeitsalltag. Automatisierte Prozesse unterstützen dabei, Ablagen konsistent und aktuell zu halten.

Wie verbessern Metadaten, Suchabfragen und 360°‑Sichten den Zugriff auf Informationen?

Relevante Inhalte lassen sich gezielt filtern, verknüpfen und systemübergreifend darstellen. Dadurch entstehen schnelle Zugriffe auf Kunden‑, Projekt‑ oder Vorgangsdaten.

Wie unterstützt Microsoft 365 Aufbewahrung, Archivierung und Nachvollziehbarkeit?

Policies, Versionierung und Aufbewahrungsfristen sichern den vollständigen Lebenszyklus von Dokumenten. Änderungen bleiben nachvollziehbar, und Inhalte werden regelkonform verwaltet.

Klingt als wäre es genau das Richtige für euer Unternehmen?

Unser Ziel ist es, euch eine maßgeschneiderte Lösung zu bieten, die euer Dokumenten- und Informationsmanagement effizienter und übersichtlicher macht und euren Mitarbeitenden eine optimale Arbeitsumgebung bietet. Sprech uns gerne an, um mehr über die Möglichkeiten zu erfahren.

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Was ist 5 + Acht

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Dokumentenmanagement mit Microsoft Teams

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