DMS und Content Management mit Microsoft 365

Dokumente und Informationen strukturiert managen

Effiziente Verwaltung von Dokumenten in der heutigen digitalen Welt

In der digitalen Ära, in der Informationen und Dokumenten in Hülle und Fülle existieren, stehen Unternehmen oft vor der Herausforderung, eine effiziente und sichere Verwaltung ihrer Dokumente zu gewährleisten. Schnell entstehen große Dokumentensammlungen, die kaum noch beherrschbar sind. Mit einem in den Arbeitsfluss integriertem Dokumenten-Management-System oder einer Informationsmanagement-Lösung erreicht ihr eine strukturierte Ablage und macht Informationen leichter zugänglich.

Die Vorteile unserer Dokumenten- und Content-Management-Lösungen:

Wir schaffen Lösungen, die sich an eure Prozesse anpassen – nicht umgekehrt. Was beinhaltet das?

Erstellung von Dokumenten aus Templates inkl. Freigabeprozesse, Versionsmanagement
Verwaltung inkl. Strukturen und Metadaten.
Aufbewahrungsfristen und Archivierung erzwingen mit Policies. Dazu gehören auch Wiedervorlagen zum Review.
Einfacher Zugriff mit dynamischen Suchabfragen.
360° Sicht auf Kunden, Projekte oder andere Entitäten mit smarten Sichten – wobei die Dokumente durchaus in unterschiedlichen Systemen gespeichert sein können.
Informations- und Dokumentenlenkung inkl. aktiver Benachrichtigung bei Änderungen.

Warum DMS / ECM mit Microsoft 365?

Mit Modern SharePoint Online und in Verbindung mit anderen Diensten der M365 Cloud sind ehemalige Barrieren bzgl. Dokumentenmengen und Dateigrößen obsolet geworden.

Effektive Lösungen für euer DMS und Content Management mit M365 :
Unsere Antwort auf eure Pain Points

DAS PROBLEM

Zu viele / redundante / chaotische Dokumente in Teams

In jedem Projekt wird das Rad neu erfunden und andere Prinzipien angewendet

Bedenken bezüglich rechtskonformer und sicherer Ablage von Dokumenten

Komplizierte Abstimmungen und Genehmigungen

Ihr findet euch in der Dokumenten- und Informationsflut nicht zurecht

UNSERE LÖSUNG

Governance in Microsoft Teams

Templates mit einheitlichen Lösungen für die Zusammenarbeit (Checklisten, Tools für Zeitplanung, integrierte Vorlagen…)

Konfiguration und Definition von Strukturen und Prozessen für eine sichere und zentrale Dokumentenablage

Digital unterstützte Prozesse mit Workflows oder App

Spezialisierte Suche erlaubt auch einen systemübergreifenden 360 Grad Blick

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Mehr Informationen

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Ideation & Vision – Euer Weg zu einer individuellen ECM Lösung

Ihr steht vor der Aufgabe, einen Prozess in eurem Unternehmen zu digitalisieren? Gemeinsam entwickeln wir den Lösungsweg für eure individuelle Business App oder ECM Lösung! Dazu erarbeiten wir eine klare Lösungsidee inklusive Architekturvision. So wisst ihr genau, was die nächsten Schritte bei der Umsetzung sind und erhaltet eine Roadmap für eure persönliche Business Application.

Wie kann ein Dokumentenmanagement in Microsoft 365 aussehen?

Zertifikate Management mit E-Mail-Automatisierung

Strukturierte Dokumentenverwaltung für die Ausstellung von Zertifikaten im digitalen Arbeitsplatz

Lösung zur Verwaltung strukturierter Großdokumente

Qualitätsgesicherte Fachinformation integriert in die Welt von Microsoft 365 und MS Teams

360° Kundensicht auf Dokumente in Microsoft Teams

360° Kundenakte inkl. Dokumentenmanagement und Anlagen in Microsoft Teams

Klingt als wäre es genau das Richtige für euer Unternehmen?

Unser Ziel ist es, euch eine maßgeschneiderte Lösung zu bieten, die euer Dokumenten- und Informationsmanagement effizienter und übersichtlicher macht und euren Mitarbeitenden eine optimale Arbeitsumgebung bietet. Sprech uns gerne an, um mehr über die Möglichkeiten zu erfahren.

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Dokumentenmanagement mit Microsoft Teams

Spart Zeit und Geld indem ihr mit Microsoft Teams eure Dokumente im Griff behaltet. Wir zeigen euch die Möglichkeiten, wie ihr den kompletten Lebenszyklus eines Dokuments und eine leistungsfähige Dokumentenlenkung direkt in Microsoft Teams integriert ermöglichen könnt. Wir verschaffen euch einen Überblick über die Funktionen und typischen Szenarien des modernen Dokumentenmanagements.