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New SharePoint Experience 2026

FachartikelUnkategorisiertNeue Benutzeroberfläche: Das steckt hinter der New SharePoint Experience 2026

Microsoft bringt frischen Wind in die Zusammenarbeit: Modernes Design, KI-gestützte Funktionen und eine klar strukturierte Navigation Microsoft hat eine umfassend überarbeitete SharePoint-Benutzeroberfläche vorgestellt, die ab März 2026 als Preview verfügbar ist.…
KI als strategisches Investment führen: Portfolio-Logik, Governance-Strukturen und klare Entscheidungsmechanismen

FachartikelNoch ein KI-Projekt? Genau das ist das Problem

KI als strategisches Investment führen: Portfolio-Logik, Governance-Strukturen und klare Entscheidungsmechanismen KI wird gerade in vielen Unternehmen mit enormem Aufwand eingeführt. Es wird pilotiert, getestet, optimiert. Und trotzdem bleibt der wirtschaftliche Effekt häufig aus. …
Intranet & Digital Workplace im KI-Zeitalter

FachartikelDie Renaissance des Intranets und Digital Workplace im Zeitalter der KI

Wie KI die Rolle des Intranets vom Informationsportal zur Wissensarchitektur verschiebt Manchmal verschwinden Dinge nicht. Sie werden nur falsch verstanden. Das Intranet zum Beispiel: Vor zehn Jahren war es der Ort, an dem Dokumente abgelegt wurden.…
News-Verwaltung im Intranet: Personalisierung und Kategorisierung mit SharePoint Online

FachartikelNews-Verwaltung im Intranet: Personalisierung und Kategorisierung mit SharePoint Online

So strukturierst, personalisisierst und steuerst du Intranet-News in SharePoint Online – vom Standard-Webpart bis zur individuellen Erweiterung „Schau doch mal im Intranet, da gibt’s doch ne News dazu!“ So oder so ähnlich wird die Antwort klingen, wenn man Kolleg*innen zu einem internen Thema befragt.…
Terminplanung, die sich selbst einträgt, mit Agenten in Microsoft 365

FachartikelTerminplanung, die sich selbst einträgt – mit Agenten in Microsoft 365

Durchgängiger Prozess von Anfrage bis Kalendereintrag Terminvergabe entscheidet im Alltag über Tempo und Wiederholung macht sie teuer. Zuständigkeit klären, Verfügbarkeit prüfen, Regeln einhalten, Termin eintragen, Rückmeldung geben. Kleine Schritte, die sich im Tagesgeschäft zu einem Blocker verdichten.…
Ein praktischer Leitfaden für IT nahe Rollen und Fachbereiche, weg vom Einzeldokument, hin zum Vorgang.

FachartikelCopilot und Automatisierung: So wird KI im Dokumentenmanagement produktiv

Ein praktischer Leitfaden für IT nahe Rollen und Fachbereiche, weg vom Einzeldokument, hin zum Vorgang Warum KI erst mit Rahmenbedingungen überzeugt: Viele starten mit der Erwartung, eine einzige Eingabe reiche für überzeugende Ergebnisse.…
Microsoft 365 kann heute auch Archiv und Langzeitspeicher abbilden. Warum parallele DMS-Systeme Kosten verursachen und welches Konzept dafür notwendig ist.

FachartikelWarum Unternehmen beim Dokumentenmanagement Geld verlieren, ohne es zu merken

Eine Einordnung zu Dokumentarbeit, Archivierung und DMS-Konzepten in Microsoft 365 Dokumente entstehen heute überwiegend in Microsoft 365. Verträge werden in Word erstellt, Projektdokumentationen liegen in Teams, Abstimmungen laufen per Outlook. Parallel dazu betreiben viele Organisationen ein separates Dokumentenmanagementsystem, das dieselben Inhalte archiviert und für spätere Recherchen bereithält.…
Fokusgruppen-Workshops - mehr als eine Kummerkastenrunde

FachartikelFokusgruppen-Workshops – mehr als eine Kummerkastenrunde

Warum Fokusgruppen-Workshops im Intranet-Kontext mehr leisten müssen als Feedback einzusammeln Fokusgruppen-Workshops sind moderierte Gruppengespräche bei denen Teilnehmende gezielt zu einem bestimmten Thema befragt werden, mit dem Ziel qualitative Erkenntnisse zu gewinnen, die man durch Umfragen nicht bekommt. …
Vom Briefing zum belastbaren Projektplan mit Planner Premium

FachartikelVom Briefing zum belastbaren Projektplan mit Planner Premium

Planner Premium erstellt aus kurzen Briefings einen ersten Plan Projektpläne beginnen oft mit einer Excel-Liste, einer E-Mail oder einem Brainstorming im Workshop. Der Einstieg ist mühsam, weil Termine, Meilensteine und Aufgaben erst in Struktur gebracht werden müssen.…
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