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Terminplanung, die sich selbst einträgt, mit Agenten in Microsoft 365

FachartikelTerminplanung, die sich selbst einträgt – mit Agenten in Microsoft 365

Durchgängiger Prozess von Anfrage bis Kalendereintrag Terminvergabe entscheidet im Alltag über Tempo und Wiederholung macht sie teuer. Zuständigkeit klären, Verfügbarkeit prüfen, Regeln einhalten, Termin eintragen, Rückmeldung geben. Kleine Schritte, die sich im Tagesgeschäft zu einem Blocker verdichten.…
Ein praktischer Leitfaden für IT nahe Rollen und Fachbereiche, weg vom Einzeldokument, hin zum Vorgang.

FachartikelCopilot und Automatisierung: So wird KI im Dokumentenmanagement produktiv

Ein praktischer Leitfaden für IT nahe Rollen und Fachbereiche, weg vom Einzeldokument, hin zum Vorgang Warum KI erst mit Rahmenbedingungen überzeugt: Viele starten mit der Erwartung, eine einzige Eingabe reiche für überzeugende Ergebnisse.…
Microsoft 365 kann heute auch Archiv und Langzeitspeicher abbilden. Warum parallele DMS-Systeme Kosten verursachen und welches Konzept dafür notwendig ist.

FachartikelWarum Unternehmen beim Dokumentenmanagement Geld verlieren, ohne es zu merken

Eine Einordnung zu Dokumentarbeit, Archivierung und DMS-Konzepten in Microsoft 365 Dokumente entstehen heute überwiegend in Microsoft 365. Verträge werden in Word erstellt, Projektdokumentationen liegen in Teams, Abstimmungen laufen per Outlook. Parallel dazu betreiben viele Organisationen ein separates Dokumentenmanagementsystem, das dieselben Inhalte archiviert und für spätere Recherchen bereithält.…
Fokusgruppen-Workshops - mehr als eine Kummerkastenrunde

FachartikelFokusgruppen-Workshops – mehr als eine Kummerkastenrunde

Warum Fokusgruppen-Workshops im Intranet-Kontext mehr leisten müssen als Feedback einzusammeln Fokusgruppen-Workshops sind moderierte Gruppengespräche bei denen Teilnehmende gezielt zu einem bestimmten Thema befragt werden, mit dem Ziel qualitative Erkenntnisse zu gewinnen, die man durch Umfragen nicht bekommt. …
Vom Briefing zum belastbaren Projektplan mit Planner Premium

FachartikelVom Briefing zum belastbaren Projektplan mit Planner Premium

Planner Premium erstellt aus kurzen Briefings einen ersten Plan Projektpläne beginnen oft mit einer Excel-Liste, einer E-Mail oder einem Brainstorming im Workshop. Der Einstieg ist mühsam, weil Termine, Meilensteine und Aufgaben erst in Struktur gebracht werden müssen.…
Warum KI nicht denkt und wie Copilot wirklich arbeitet

FachartikelMuster statt Magie: Warum KI nicht “denkt” und wie Copilot wirklich arbeitet

Die wichtigsten Fragen zu Geschichte der KI und Microsoft Copilot – kurz beantwortet Kompakte Einordnung, damit du sofort weißt, ob dieser Beitrag für dich relevant ist, bevor es in die Details geht.…
365 Copilot Manual– KI verstehen, sicher einführen, verantwortungsvoll anwenden

Best PracticesDas Copilot Manual für dich: Grundlage und Orientierung für den KI-Einstieg

Ein kostenfreier Einsteiger-Guide für alle, die Copilot nicht nur testen, sondern bewusst einführen und im Arbeitsalltag verankern wollen In vielen Copilot-Pilot Gespräch erleben wir ähnliche Muster. Die ersten Tests laufen, die Begeisterung ist da, gleichzeitig tauchen immer wieder dieselben Fragen auf.…
Loop gezielt wiederfinden in OneDrive, SharePoint und der Loop App

FachartikelAus der Praxis: Wo finde ich meine Loop-Komponenten?

Loop gezielt wiederfinden in OneDrive, SharePoint und der Loop App Loop-Komponenten sind schnell erstellt, aber nicht immer leicht wiederzufinden. Ob sie in OneDrive, in einer SharePoint-Teamsite oder in der Loop App landen, hängt davon ab, wo sie entstanden sind.…
SharePoint-Dokumentbibliothek: was sie ist und wie euer Unternehmen davon profitiert

FachartikelSharePoint-Dokumentbibliothek: Was sie ist und wie euer Unternehmen davon profitiert

Zentrale Ablage, einfache Zusammenarbeit, mehr Effizienz. Das und vieles mehr bietet die SharePoint-Dokumentbibliothek Eine Dokumentbibliothek in SharePoint ist weit mehr als ein einfacher Speicherort. Sie bildet das Fundament für strukturiertes Arbeiten, sicheres Teilen von Informationen und eine reibungslose Zusammenarbeit im Unternehmen. …
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