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Dokumentenmanagement leicht gemacht - SharePoint Online im Zusammenspiel mit der PnP Modern Search

FachartikelDokumentenmanagement leicht gemacht – SharePoint Online im Zusammenspiel mit der PnP Modern Search

Strukturiert. Gefunden. Genutzt: Wie moderne Suchtechnologie den Arbeitsalltag mit Dokumenten endlich einfach macht Von Akten hin zu digitalen Dokumenten: jedes Unternehmen kennt diese Entwicklung nur zu gut. Vor Jahrzehnten wurden allerlei Dokumente säuberlich in Akten, in Ordnern und dann in Regale einsortiert.…
Beitragsbild Kanalstruktur in Microsoft Teams

FachartikelWarum gute Kanalstrukturen in Microsoft Teams über Projekterfolg mitentscheiden

Klare Kanäle und Namenskonventionen schaffen Ordnung im Projektalltag Was als klare Struktur in Microsoft Teams startet, endet nicht selten in einem schwer durchschaubaren Geflecht aus Kanälen. Diskussionen verlaufen parallel, Dokumente werden schwer auffindbar, und Planner-Boards entstehen mehrfach.…
Immersive Collaboration Teams

FachartikelRaus aus der Kachelansicht: Zusammenarbeit bekommt Raum

Mit Immersive Collaboration entsteht im digitalen Arbeitsplatz ein neues Wir-Gefühl. Meetings werden erlebbar, Innovation greifbar, Lernen nachhaltiger. Hybride Arbeitsmodelle bedeuten, dass Meetings und Projekte oft über mehrere Standorte hinweg laufen. Für viele Führungskräfte bleibt dabei der Beziehungsaufbau die größte Herausforderung: 43 % sehen darin das zentrale Problem der Remote-Arbeit, und mehr als die Hälfte der Beschäftigten empfindet im Homeoffice eine geringere soziale Einbindung.…
Next Level Collaboration: Was Microsoft Loop in M365 möglich macht

FachartikelNext Level Collaboration: Was Microsoft Loop in M365 möglich macht

Ob Aufgabenlisten, Protokolle oder Wissenssammlungen: Microsoft Loop bündelt alles in Echtzeit und macht Projektarbeit transparenter, egal ob in Teams, Outlook oder der Loop-App Microsoft Loop ist das erste Microsoft-365-Werkzeug, das Co-Kreation über Apps hinweg ermöglicht, ohne die vertraute Governance zu verlassen.…
Knowledge Management mit Microsoft Teams

FachartikelWie funktioniert Wissensmanagement und Lernen aus Projekten?

Mit Microsoft 365 lassen sich Projekterfahrungen strukturieren, verdichten und unternehmensweit verfügbar machen Projekte unterscheiden sich in Ziel, Umfang und Kontext und erzeugen dabei wertvolle Erfahrungen für die Beteiligten. Die Herausforderung besteht darin, dieses Wissen für die Organisation zugänglich zu machen.…
Beitragsbild zum Thema: Informationen im DMS schneller finden

FachartikelWie sich Informationen im DMS schneller finden lassen: mit Filter, Vorschau und KI

Die neue Suchlogik erschließt Inhalte über Kontext statt Schlagworte, auch bei gewachsenen Beständen Größere Dokumentensammlungen werden schnell unübersichtlich. Mit einem SharePoint DMS gibt es KI und Metadaten Tools um Ordnung herzustellen und den Zugriff auf ein bestimmtes Dokument oder einen bestimmten Sachverhalt schnell wiederzufinden.…
neue FAQ Webpart in SharePoint online

FachartikelMit Copilot zum smarten FAQ: Automatisierte Wissensbereitstellung im SharePoint-Intranet

So erleichtert das FAQ-Webpart die interne Kommunikation Das neue FAQ-Webpart für SharePoint, unterstützt durch Microsoft 365 Copilot, bringt frischen Wind in die interne Kommunikation und das Wissensmanagement. Mit diesem Tool lassen sich häufig gestellte Fragen (FAQs) aus bestehenden Dokumenten automatisch generieren und verwalten und bei Bedarf manuell ausarbeiten.…
Human-in-the-Loop

Fachartikel„Human in the Loop“ als Schlüsselrolle: Wie Unternehmen KI verantwortungsvoll steuern

Warum menschliche Kontrolle, klare Prozesse und Governance entscheidend für sicheren KI-Einsatz sind Künstliche Intelligenz kann Prozesse rasant beschleunigen, Inhalte generieren und Entscheidungen vorbereiten. Doch KI „weiß“ nicht etwas, sie kombiniert lediglich Wahrscheinlichkeiten, um Texte und Vorschläge zu erstellen.…
Beitragsbild zum Thema Datenschutz im DMS

FachartikelDatenschutz im DMS? So schützt du mit KI vertrauliche Inhalte automatisch beim Hochladen

Mit SharePoint Premium, KI-gestützter Klassifizierung und klaren Regeln lassen sich vertrauliche Inhalte im DMS systematisch absichern Wenn sensible Informationen im Unternehmen kursieren, braucht es mehr als nur die richtige Ablage. Es muss klar sein, wer Zugriff hat, wie lange Dokumente aufbewahrt werden dürfen und wann ein Schutzmechanismus greift.…
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