Beratung für ECM & DMS Lösungen

Wie ihr mit IPI das Enterprise Content Management in eurem Unternehmen optimiert

Mit Unterstützung zum erfolgreichen Management von Dokumenten und Informationen

Ihr wollt eure Dokumenten- und Contentmanagement-Prozesse optimieren, automatisieren und digitalisieren? Ihr sucht nach einer smarten Lösung, die auf eure individuellen Anforderungen zugeschnitten ist und sich nahtlos in eure bestehende Microsoft 365 Umgebung integriert?

Wir unterstützen euch bei der Analyse eurer Geschäftsprozesse, der Auswahl der passenden Werkzeuge und Funktionen aus Microsoft 365 und der Integration von Drittanbieter-Tools oder individuellen Erweiterungen. 

Lösungsbausteine ECM
Lösungsbausteine für euer Microsoft 365 ECM

Mit unserer ECM-Beratung profitiert ihr von folgenden Vorteilen:

Dokumenten-Zyklus

4 Aspekte, die bei ECM‑ und DMS‑Entscheidungen relevant sind

Welche Dokumenten- und Contentprozesse eigenen sich für ECM und DMS mit M365?

Ausschlaggebend sind wiederkehrende Abläufe, klare Verantwortlichkeiten und Medienbrüche. Fachbereiche und IT prüfen gemeinsam, wo Struktur, Automatisierung und einheitliche Vorgaben die tägliche Arbeit spürbar erleichtern.

Wie wählt man die passende ECM- oder DMS‑Architektur auf Basis von Microsoft 365 aus?

Relevante Faktoren sind benötigte Funktionen, vorhandene Systeme und Compliance‑Anforderungen. SharePoint, Teams oder ergänzende Lösungen werden so kombiniert, dass sie Daten, Sicherheit und Zusammenarbeit verlässlich unterstützen.

Wie integriert man bestehende Systeme und Datenquellen in ein M365‑basiertes ECM?

Wichtig sind saubere Schnittstellen, ein konsistentes Metadatenmodell und klare Regeln für Zugriff und Lebenszyklus. Dadurch lassen sich Inhalte aus verschiedenen Quellen zusammenführen und in einer  ECM‑Struktur nutzbar machen.

Wie verbessert man Suche, Klassifizierung und Ablage von Dokumenten ohne zusätzlichen Aufwand?

Durch definierte Strukturen, automatische Kennzeichnung und klare Richtlinien für Ablage und Zuständigkeiten. Moderne Content Services unterstützen Teams dabei, Dokumente schnell zu finden und sicher im Alltag zu nutzen.

Ad-hoc Support: Soforthilfe für eure IT

Wenn Microsoft 365, das Intranet oder digitale Prozesse ins Stocken geraten, ist schnelle Hilfe gefragt. Unser Ad-hoc Support bietet genau das: unkomplizierte, kurzfristige Unterstützung, direkt per Teams-Session. Egal ob ein dringendes Problem im Tagesgeschäft oder technische Fragen – wir sind für euch da. Einfach ein Support-Ticket eröffnen, und unser Team meldet sich zeitnah, um gemeinsam eine schnelle Lösung zu finden und eure Arbeitsabläufe wieder reibungslos zum Laufen zu bringen.

IPI Ad hoc support Beitrag

Klingt nach der richtigen Beratung für dein Unternehmen?

Wenn du mehr über unsere ECM-Beratung für Microsoft 365 erfahren möchtest, kontaktiere uns gerne. Wir freuen uns auf deine Anfrage.

IPI WhitePaper Smartes Dokumentenmanagement mit Microsoft 365 Beitrag

Kostenfreies White Paper: Dokumentenmanagement mit Microsoft Teams

Spart Zeit und Geld indem ihr mit Microsoft Teams eure Dokumente im Griff behaltet. Wir zeigen euch die Möglichkeiten, wie ihr den kompletten Lebenszyklus eines Dokuments und eine leistungsfähige Dokumentenlenkung direkt in Microsoft Teams integriert ermöglichen könnt. Wir verschaffen euch einen Überblick über die Funktionen und typischen Szenarien des modernen Dokumentenmanagements.

Wie kann ein ECM / Dokumentenmanagement in Microsoft 365 aussehen?

Antragsmanagement mit KI Unterstützung

Beitragsbild: Zertifikate-Management

Mehr Tempo, weniger Aufwand, bessere Ergebnisse: Durch KI-gestützte Automatisierung vereinfacht ihr komplexe Abläufe

Lösung zur Verwaltung strukturierter Großdokumente

Lösungen zur Verwaltung strukturierter Weisungen

Qualitätsgesicherte Fachinformation integriert in die Welt von Microsoft 365 und MS Teams

360° Kundensicht auf Dokumente in Microsoft Teams

Dokumente und Anlagen in Microsoft Teams

360° Kundenakte inkl. Dokumentenmanagement und Anlagen in Microsoft Teams

Auf diese Technologien setzen wir: