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Schlagwort: Microsoft SharePoint

Konzern-Intranet im Wachstum: 5 Dinge, die in der Architektur nicht mehr funktionieren

FachartikelKonzern-Intranet im Wachstum: 5 Dinge, die in der Architektur nicht mehr funktionieren

Gewachsene SharePoint-Strukturen haben ihre eigene Logik. Leider stimmt die oft nicht mehr. Irgendjemand hat vor ein paar Jahren ein Intranet gebaut. Es war gut durchdacht, hat funktioniert. Dann kam die erste Akquisition.…
Tobias Roth Zitat Beitrag Zusammenarbeit braucht Orientierung.

FachartikelDigital Workplace greifbar gemacht

Was Unternehmen heute unter Zusammenarbeit verstehen sollten und wie daraus ein stimmiges Arbeitsumfeld entsteht. Interne Kommunikation war lange der Kanal, der Informationen verteilt hat. News ins Intranet, Mail an alle, fertig.…
Onboarding automatisieren mit der PowerPlatform Von der Datenerfassung bis zum fertigen Arbeitsumfeld

VideoVideo: Onboarding automatisieren mit der PowerPlatform

Von der Datenerfassung bis zum fertigen Arbeitsumfeld Onboarding umfasst mehr als das Anlegen eines Benutzerkontos. Informationen müssen erfasst, Berechtigungen vergeben, Teams bereitgestellt und Aufgaben verteilt werden. In vielen Organisationen passiert das über mehrere Systeme hinweg und oft mit manuellen Zwischenschritten. …
Microsoft 365 kann heute auch Archiv und Langzeitspeicher abbilden. Warum parallele DMS-Systeme Kosten verursachen und welches Konzept dafür notwendig ist.

FachartikelWarum Unternehmen beim Dokumentenmanagement Geld verlieren, ohne es zu merken

Eine Einordnung zu Dokumentarbeit, Archivierung und DMS-Konzepten in Microsoft 365 Dokumente entstehen heute überwiegend in Microsoft 365. Verträge werden in Word erstellt, Projektdokumentationen liegen in Teams, Abstimmungen laufen per Outlook. Parallel dazu betreiben viele Organisationen ein separates Dokumentenmanagementsystem, das dieselben Inhalte archiviert und für spätere Recherchen bereithält.…
Dokumentenmanagement leicht gemacht - SharePoint Online im Zusammenspiel mit der PnP Modern Search

FachartikelDokumentenmanagement leicht gemacht – SharePoint Online im Zusammenspiel mit der PnP Modern Search

Strukturiert. Gefunden. Genutzt: Wie moderne Suchtechnologie den Arbeitsalltag mit Dokumenten endlich einfach macht Von Akten hin zu digitalen Dokumenten: jedes Unternehmen kennt diese Entwicklung nur zu gut. Vor Jahrzehnten wurden allerlei Dokumente säuberlich in Akten, in Ordnern und dann in Regale einsortiert.…
Beitragsbild zum Thema: Informationen im DMS schneller finden

FachartikelWie sich Informationen im DMS schneller finden lassen: mit Filter, Vorschau und KI

Die neue Suchlogik erschließt Inhalte über Kontext statt Schlagworte, auch bei gewachsenen Beständen Größere Dokumentensammlungen werden schnell unübersichtlich. Mit einem SharePoint DMS gibt es KI und Metadaten Tools um Ordnung herzustellen und den Zugriff auf ein bestimmtes Dokument oder einen bestimmten Sachverhalt schnell wiederzufinden.…
neue FAQ Webpart in SharePoint online

FachartikelMit Copilot zum smarten FAQ: Automatisierte Wissensbereitstellung im SharePoint-Intranet

So erleichtert das FAQ-Webpart die interne Kommunikation Das neue FAQ-Webpart für SharePoint, unterstützt durch Microsoft 365 Copilot, bringt frischen Wind in die interne Kommunikation und das Wissensmanagement. Mit diesem Tool lassen sich häufig gestellte Fragen (FAQs) aus bestehenden Dokumenten automatisch generieren und verwalten und bei Bedarf manuell ausarbeiten.…
Beitragsbild zum Thema Datenschutz im DMS

FachartikelDatenschutz im DMS? So schützt du mit KI vertrauliche Inhalte automatisch beim Hochladen

Mit SharePoint Premium, KI-gestützter Klassifizierung und klaren Regeln lassen sich vertrauliche Inhalte im DMS systematisch absichern Wenn sensible Informationen im Unternehmen kursieren, braucht es mehr als nur die richtige Ablage. Es muss klar sein, wer Zugriff hat, wie lange Dokumente aufbewahrt werden dürfen und wann ein Schutzmechanismus greift.…
Zwei Genehmigungsprozesse mit Power Automate im Vergleich – praxisnah, nachvollziehbar und direkt im Microsoft-365-Umfeld umsetzbar.

VideoVideo: Wenn Genehmigungen zum Nadelöhr werden – und was man dagegen tun kann

Genehmigungsprozesse digitalisieren mit SharePoint und Power Automate Es beginnt oft unscheinbar: Eine redaktionelle Seite ist fertig, ein IT-Antrag muss geprüft oder eine Investitionsfreigabe eingeholt werden. Doch statt eines klaren Prozesses entsteht Unruhe.…
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