Mitarbeiter-App mit Microsoft 365

Produktion, Außendienst, verteilte Standorte. Alle erreichen.

Mit Microsoft 365.

Ohne weitere App-Lizenz. Ohne weiteres Tool. 

Eine Mitarbeiter-App mit Microsoft 365 bringt interne Kommunikation, Services und Zusammenarbeit in einen zentralen Einstieg. Direkt in Microsoft Teams, auf privaten und firmeneigenen Geräten, mit digitalen Services für den Arbeitsalltag.

 

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Mitarbeiterapp Navigation und Startseite

Non-Deskworker

zuverlässig und personalisiert ansprechen

Standorte verbinden

Teams, Werke und Gesellschaften erreichen

Digitale Services

Anträge, Tickets, Schicht-pläne mobil verfügbar

Microsoft 365

besser nutzen, statt neue Insellösungen einführen

Kommunikation muss nicht lauter werden.
Kommunikation muss näher an den Arbeitsalltag.

Microsoft Teams ist schon da.
Jetzt wird daraus der mobile Einstieg für alle.

  • Informationen, die ankommen​
  • Unternehmens-News und Updates
  • Push-Benachrichtigungen
  • Umfragen und Kommentare
  • Übersetzung für internationale Teams
  • Services, die erreichbar sind
  • Krankmeldungen und Tickets erstellen und verfolgen
  • Urlaub- und Schichtplanung
  • Dokumente, Formulare, Genehmigungen
  • Kantinenplan und Angebote
  • Zusammenarbeit, die mobil funktioniert
  • Chat, Sprachnachrichten & Telefonie
  • Meetings unterwegs
  • Gemeinsames Bearbeiten und Teilen von Daten 
Beispiel Mitarbeiter-App Klarwasser

Im Arbeitsalltag. Im Einsatz.

Für Unternehmen,
die Kommunikation
aus der Realität heraus denken.

Mitarbeiterapp Dashboard
  • Ein zentraler Einstieg für Mitarbeitende, unabhängig von Standort, Rolle oder Gerät.
  • Auf Basis eurer Microsoft-365-Umgebung, ohne zusätzliche App und ohne neues Login.
  • HR-, IT- und Fachbereichsprozesse lassen sich integrieren, etwa SAP, Personio oder Ticketsysteme.
  • Reichweite und Interaktion werden sichtbarer, damit Kommunikation gezielter gesteuert werden kann.

Aus der Praxis

So wird aus Kommunikation ein Servicekanal.

FES: Dashboard
Integrierter Einstieg · FES Frankfurt

Mobile Kommunikation für den Entsorgungsalltag

Bei FES wurde Teams zum mobilen Zugang für News, Dokumente und persönliche Services. Auch Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz erhalten Informationen und Nachweise direkt auf dem Smartphone.

OneDesk Mobile Welcome
Intranet, App und Push · Produktion

Schichtbetrieb, 6 Standorte & alle informiert

Keine Aushänge mehr: Sicherheitshinweise und Schichtänderungen kommen per Push.
Inhalte werden standort- und schichtgenau ausgespielt und damit Rückfragen in der Leitstelle deutlich reduziert
Mobile Screen-Ansicht des Dashboards
Informationshub · Außendienst

100 Außendienstler, ein Dashboard auf dem Handy

Kein Systemwechsel notwendig, da die SAP-Anbindung direkt aus der App heraus funktioniert. Die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden ist hoch, weil kein neues Tool und kein neues Gerät nötig

Ein fester Anker. Die richtigen Expert:innen, wenn es darauf ankommt.

IPI Sales Team

Eine Mitarbeiter-App berührt Kommunikation, IT, HR, Datenschutz, Fachbereiche und Führung. Deshalb bekommt ihr mit der IPI einen festen Ansprechpartner, der das Zielbild hält. Dahinter steht ein Expertenteam, das Technik, Design und Organisation zusammenbringt.

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Klares Zielbild statt Wunschzettel

Gemeinsam klären wir, welche App-Funktionen wirklich gebraucht werden und was sinnvoll mit Microsoft 365 umsetzbar ist.

Einbindung von IK, IT und Fachbereichen

Wir bringen Anforderungen, Governance, Inhalte und technische Rahmenbedingungen zusammen und übersetzen zwischen Kommunikation und technischer Machbarkeit.

Umsetzung mit Blick auf den Betrieb

Die App soll nicht nur gut starten, sondern langfristig gepflegt, gesteuert und weiterentwickelt werden können.

Passt eine Mitarbeiter-App zu eurer
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4 Antworten, die die Entscheidung für eine Mitarbeiter‑App erleichtern

Wie erreicht eine Mitarbeiter‑App alle Kolleg:innen?

Die App läuft in Microsoft Teams und funktioniert auf privaten wie dienstlichen Geräten. Hinweise und Zielgruppensteuerung sorgen dafür, dass Inhalte die richtigen Menschen erreichen.

Wie verbindet eine App Kommunikation, Intranet und Zusammenarbeit?

News, Kanäle und Inhalte aus dem Intranet werden mobil dargestellt und mit Chat, Anrufen und Meetings in Teams kombiniert. Mitarbeitende wechseln zwischen Information und Zusammenarbeit.

Wie unterstützt die Mitarbeiter‑App digitale Prozesse und Self‑Services?

Über ein persönliches Dashboard starten Mitarbeitende Anträge, Aufgaben oder HR‑Services direkt vom Smartphone. Systeme wie SAP oder Personio können dafür angebunden werden.

Wie profitieren Mitarbeitende ohne PC‑Platz von der App?

Sie erhalten schnellen Zugriff auf Informationen, Dialogformate und digitale Prozesse, unabhängig vom Standort. Das erleichtert  Schichtplanung, Krankmeldungen oder interne Abstimmungen.

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