Digital Workplace

Eure intelligente Schaltzentrale für Zusammenarbeit

 

Baut euer Intranet Schritt für Schritt zum vollumfänglichen Digital Workplace aus. Startet mit einer soliden Basis auf Microsoft 365, die schnell sichtbare Erfolge liefert, und nutzt danach die nahezu unbegrenzten Ausbaumöglichkeiten für euren maßgeschneiderten digitalen Arbeitsplatz.

 

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Der Digital Workplace ist die Arbeitsoberfläche eures Unternehmens.

Er verbindet interne Kommunikation, Zusammenarbeit, Wissen, Services und Prozesse. Aus einzelnen Microsoft-365-Bausteinen entsteht eine Struktur, die Mitarbeitenden im Alltag Orientierung gibt.

Kommunikation

News, Kampagnen, Führung, Standorte

Wissen

Inhalte, Suche, Lernen, Dokumente

Zusammenarbeit

Teams, Communities, Projekte

Services

Quicklinks, Apps, Self Services

Prozesse

Formulare, Workflows, Automatisierung

Zuerst verändert sich der Arbeitsalltag

Ob ein Digital Workplace funktioniert, zeigt  sich in den Momenten, in denen Menschen Informationen brauchen, Aufgaben starten oder mit anderen zusammenarbeiten.

Employee-Experience-Platform
  • Der Tag startet mit Relevanz.
    News, Aufgaben und wichtige Links erscheinen an einem Einstiegspunkt. Mitarbeitende sehen schneller, was für sie zählt.
  • Informationen bleiben auffindbar.
    Wissen, Dokumente und Zuständigkeiten liegen nicht verteilt in Einzelablagen, Chats und alten Seiten.
  • Services rücken näher an die Arbeit.
    Anträge, Formulare, Quicklinks und Workflows sind dort erreichbar, wo Mitarbeitende ohnehin starten.
  • Zusammenarbeit bekommt klare Orte.
    Teams, Communities und Projektbereiche werden verständlicher. Austausch verschwindet nicht in beliebigen Chats.
  • Mobile Nutzung wird mitgedacht.
    Mitarbeitende ohne festen Schreibtisch bekommen Zugriff auf Informationen, die für ihren Arbeitsalltag wichtig sind.

Wo fangt ihr an?

Jeder Startpunkt braucht einen anderen Schwerpunkt

Digital Workplace ist kein einzelnes Modul.

Je nach Ausgangspunkt entstehen andere Schwerpunkte: Kommunikation, mobile Reichweite, Zusammenarbeit, Services, KI oder Betrieb.

Kommunikation

Basic Intranet

Euer fertiges Social Intranet inklusive Mitarbeiter-App in nur 8 Wochen.

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KI für die IK

KI im Intranet

Inhalte besser steuern und Mitarbeiter gezielt erreichen.

 

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Austausch

Communities

Wissen, Fragen und Erfahrungen bekommen einen Ort.

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Mobile

Mitarbeiter-App

Informationen erreichen auch Mitarbeitende ohne PC-Arbeitsplatz.

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Schaltzentrale

Workhub & Services

Anwendungen, Quicklinks, Formulare und Prozesse rücken in den Arbeitsalltag.

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Plattform

Employee Experience

Unternehmen-Identität  transportieren und  Mitarbeiter:innen binden.

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Der Einstieg, wenn der Plan noch fehlt

Ihr wisst, dass sich etwas ändern muss, aber noch nicht genau, wo ihr anfangen sollt?

 

In der erweiterten Orientierungsphase erarbeiten wir gemeinsam Zielbild und Roadmap für euren Digital Workplace, bevor die erste Umsetzung startet.

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Aus der Praxis

Vom Pausenraum bis zur Leitstelle: ein digitaler Arbeitsplatz

Plattformwechsel· REHAU

Von Jive zur M365-Kommunikationsplattform

Rund 13.000 Mitarbeitende der REHAU Group wechselten von der Social-Intranet-Lösung Jive auf eine neue, in Microsoft Teams integrierte Plattform: vom Projektstart bis zum MVP-Go-Live in 5 Monaten, für vier Teilkonzerne mit eigenen Intranet-Bereichen.


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Digital Signage · Seeberger

Informationen erreichen auch die Produktion

Bei Seeberger ergänzen digitale Infotafeln die schwarzen Bretter in Produktion und Pausenräumen. Nachrichten aus dem Intranet werden automatisch aufbereitet und auf Monitoren ausgespielt, inklusive Kennzahlen-Dashboard uvm.

 

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Stadtwerke Bielefeld Intranet Case Study
Infrastruktur · Stadtwerke Bielefeld

Ein Intranet, das Leitstelle und Außendienst vernetzt

Mitarbeitende der Stadtwerke Bielefeld – von der Verwaltung bis zum Busfahrer – arbeiten heute mit einem Intranet auf Basis von SharePoint und Teams. Ein Alert-System liefert gezielte Störungsmeldungen, das Schwarze Brett wird täglich genutzt.
 

Vertrauen von führenden Unternehmen aus dem Mittelstand und Enterprise-Umfeld

Einstieg wählen

Starten oder weiterentwickeln?

Nicht jedes Digital-Workplace-Projekt beginnt bei null. Manche Teams brauchen zuerst Orientierung. Andere haben bereits eine Plattform, die gepflegt, erweitert oder neu geordnet werden soll.

Orientierung finden

Für neue Projekte, unklare Anforderungen, mehrere Zielgruppen oder den Wunsch nach einem belastbaren Zielbild.

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Betrieb sichern

Für bestehende Intranets, Mitarbeiter-Apps und Workhubs, die gepflegt und weiterentwickelt werden sollen.

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4 Antworten, die den Ausbau des Digital Workplace planbar machen

Wie unterstützt ein Digital Workplace Teams bei Kommunikation und täglicher Zusammenarbeit?

Inhalte, Werkzeuge und Austauschwege liegen zentral in einer Umgebung, die auf M365 aufbaut. So finden Mitarbeitende alles an einem Ort und arbeiten ohne Medienbrüche zusammen.

Wie wird ein bestehendes Intranet zu einem vollwertigen Digital Workplace ausgebaut?

Vorhandene Funktionen werden strukturiert erweitert und durch Prozesse, Apps und personalisierte Inhalte ergänzt. So entstehen Verbesserungen, ohne neue Plattformen einzuführen.

Wie verbindet ein Digital Workplace Prozesse, Kommunikation und Wissensmanagement?

Informationen, Dokumente und Anwendungen werden miteinander verknüpft und rollenbasiert bereitgestellt. Teams erhalten Orientierung und schnellen Zugriff auf Inhalte.

Wie stärkt ein Digital Workplace Effizienz, Transparenz und Zusammenarbeit?

Strukturen, mobile Nutzung und integrierte Werkzeuge erleichtern Abstimmungen und reduzieren Suchaufwand. Mitarbeitende arbeiten fokussierter und behalten den Überblick.

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