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Digitaler Wissensaustausch
Beispiele für Ihren digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365
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Vergangene Woche fand unsere Online-Veranstaltung „Power Platform im Praxistest“ in Kooperation mit der Know How! AG statt. In drei Stunden gab es geballtes Fachwissen zur Einführung und Nutzung der Power Platform und dem Konzept der Citizen Developer. Wir geben Ihnen heute Einblicke in das Event und die spannendsten Learnings.
Den Anfang machte unser Principal Consultant Felix Gronau mit dem Thema Governance und Setup und die Bedeutung für die Einführung der Power Platform. Microsoft 365 gilt as de facto Standard und wird in der Mehrzahl der Unternehmen eingesetzt. Das Ziel sollte sein, Potenziale voll auszuschöpfen und den Einsatz sukzessive auf Unterstützungs- und Leistungsprozesse der gesamten Organisation auszuweiten. Eine der Empfehlungen: Ein Power Platform Core Team im Unternehmen zu etablieren. Auf dem Weg zum Thema Governance & Setup definierte Felix die wichtigsten Schritte: Inventur und Assessment, Architektur, Sicherheit, Monitoring, Application Lifecycle Management sowie das Entwicklungs- und Betriebskonzept.
Die spannende Frage ist nun: Wie sieht das Ganze in der Praxis aus? Diesen Part hat Tobias Vögele, Head of Collaboration und Cloud Solutions bei der Ensinger GmbH, übernommen. Er berichtete von dem gemeinsamen Projekt mit der IPI und der Einführung der Power Platform bei Ensinger und teilte viele spannende Einblicke und Learnings. Tobias empfiehlt: Nur Mut! Es gibt kaum Einstiegshürden beim Einsatz der Power Platform und die Lernkurve ist steil. Er empfiehlt ein Leuchtturm-Projekt aufzusetzen, um sich generell mit den Möglichkeiten der Power Platform auseinanderzusetzen. Von Anfang an sollte man sich um ein Center of Excellence und das Thema Adoption und Change Management kümmern.
Sie wollen mehr über unser gemeinsames Projekt mit Ensinger erfahren? Hier gelangen Sie zu unserer Case Study und der Podcast-Folge mit Tobias:
Im zweiten Teil der Veranstaltung ging es um das Thema Citizen Developer. Wie viel Potenzial steckt hinter dem Konzept, dass auch Mitarbeitende außerhalb der IT-Abteilung softwarebasierte Anwendungen und Lösungen entwickeln? Tanja Ziegler von der Know How! AG erklärte die Bedeutung von Citizen Developern für die Digitalisierung und gab praktische Tipps zur Qualifizierung und der „Journey to Success“.
Zum Abschluss des Tages wurden Use Cases zum Einsatz der Power Platform vorgestellt, beispielsweise das Onboarding neuer Mitarbeitender. Der Mitarbeitereintritt funktioniert über eine Power App digital in Teams. Mit diesem voll digitalisierten Prozess fühlen sich Mitarbeitende von Anfang an abgeholt. Für regelmäßige Aufgaben lohnt sich eine Automatisierung durch Power Automate. So lassen sich beispielsweise das Einholen von Kundenfeedback, die Auftragsdatenverarbeitung oder die Einladung für Events innerhalb eines Unternehmens digitalisieren.
Sie haben Fragen rund um die Power Platform oder planen die Einführung in Ihrem Unternehmen? Melden Sie sich gerne bei uns – wir unterstützen Sie auf diesem Weg.
© IPI GmbH – Digital Workplace Experts.
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