Microsoft Teams hat sich zum zentralen Tool für die Zusammenarbeit entwickelt. Damit ist es nicht nur das Collaboration-Werkzeug der Stunde, sondern mausert sich bereits in vielen Unternehmen zum zentralen Workhub. Nahezu der gesamte Collaboration-Bereich kann in der App abgebildet werden und vereinfacht neben dem Teamwork zusätzlich die eigene Organisation der Arbeit. Denn neben Chat, Besprechungen und gemeinsamen Dokumenten-Management wird z.B. das Aufgaben-Management mit Planner ergänzt.
Teamwork mit Microsoft Teams
Mit Teams ganz neue Sphären der Zusammenarbeit erleben
Teamwork neu (er-)leben mit Microsoft Teams
Basisfunktionen von Microsoft Teams im Überblick
Meetings verbessern
Chat und Videokonferenzen sind mit Teams störungsfrei sowohl intern als auch mit externen Gästen zu lösen. Durch Aufzeichnungen können auch Abwesende nachträglich die Infos konsumieren.
Schneller gemeinsam arbeiten
Gemeinsam und zeitgleich an Inhalten und Dokumenten arbeiten wird zur Routine – ganz egal wo oder an welchem Gerät! Sie haben von überall aus Zugriff auf Ihre Dokumente und können online wie offline daran weiter arbeiten, ohne dass ein Arbeitsstand verloren geht.
Mitarbeiter besser vernetzen
Sei es der direkte Austausch im Chat oder die teamübergreifende Kommunikation in den Kanälen - die Kollegen haben immer die richtige Möglichkeit zur Hand, um sich auszutauschen und damit aktuelle Projekte weiter voran zu bringen.
Prozesse digitalisieren
Das Erstellen und Verfolgen von Aufgaben für das ganze Team, gemeinsam verschiedene Unterlagen teilen und sich direkt danach über den Fortschritt austauschen können. Durch MS Teams lassen sich Prozesse beispielsweise durch. eingebettete PowerApps, Bots und Konnektoren in andere Anwendungen digitalisieren.
Geben Sie Ihren Mitarbeitern Super Power
Unterstützung z. B. Transkipte in Meetings, Video-Aufzeichnungen, Übersetzungen und verlängerter digitaler Arm.
Enabling Microsoft Teams
Ihr Unternehmen ist bereit ein neues System einzuführen. Soweit, so gut. Aber alles was Sie von Ihren Mitarbeitern hören ist: „Aber wie sollen wir denn damit arbeiten?“. Mit dieser essenziellen Frage wären wir – schon am entscheidenden Punkt. Denn die richtigen Tools nützen gar nichts, wenn bei den Mitarbeitern nicht das passende Skill- und Mindset vorhanden ist. Soll heißen: ohne eine passende Einführungskommunikation und die Befähigung der Mitarbeiter wird vermutlich keine Erfolgsgeschichte aus dem neuen Werkzeug. Auch der Aufbau einer Struktur sowie das Thema Governance sind nicht zu vernachlässigen.
Wie Sie das anstellen sollen? Mit unserer Hilfe!
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Prosci Change Practitioner
Microsoft Change & Adoption Specialist
Wir sind zertifizierter Microsoft Service Adoption Specialists und Prosci Change Practitioner. Damit verfügen unsere Consultants über die notwendige Erfahrung und das Know-how um Ihr Unternehmen mit Office 365 oder im konreten Fall Microsoft Teams perfekt über den gesamten Change und Adoption Prozess zu unterstützen.
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