Optimieren Sie Ihre interne Kommunikation mit M365
Unser Consulting für Digitalisierung und Business Apps
Optimieren Sie Ihre Enterprise Content Management
Der wesentlicher Erfolgsfaktor für Ihren Digital Workplace
Gelungenes Change Management
Wissensmanagement & Corporate-Learning
Ihr fertiges Social Intranet inkl. Mitarbeiter-App
Der Knotenpunkt Ihrer internen Unternehmenskommunikation
Der Wegbereiter, mit dem Sie alle Mitarbeiter:innen erreichen
Mitarbeiter:innen im Fokus
Digitaler Wissensaustausch
Beispiele für Ihren digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365
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Wie können Mitarbeitende auf bestehendes Wissen in Form von Artikeln und Dokumenten am besten zugreifen? Und wie setzt man solch eine Lösung als Unternehmen am besten um? Wir haben die Antwort – unser Business App Beispiel zeigt ein integriertes Management-System direkt in SharePoint Online.
Lose Blattsammlungen oder manuelle Verwaltung in Fileshares – viele Management-Systeme befinden sich nicht auf dem neuesten technischen Stand. Mit unserer Lösung entsteht ein dynamischer und qualitätsgesicherter Pool an Dokumenten für Wissen und Weisungen im Unternehmen, quasi der „Single Point of Truth“.
Wie das geht? SharePoint Online ist die Lösung! Regelmäßig geprüfte Artikel und Anforderungen an das Qualitätsmanagement werden direkt darin umgesetzt. Managementprozesse werden mit Power Automate abgebildet. Das Ergebnis: ein integriertes System, durch das Nutzende einfacher auf die Artikel zugreifen können und proaktiv darüber informiert werden.
Eine strukturierte Übersicht über alle Artikel? Kein Problem, dafür sorgen verschiedenste Aspekte unserer Lösung, zum Beispiel eine In-Page-Navigation und hinterlegte Metadaten. Durch eine Custom Erweiterung entsteht ein automatisch generiertes Inhaltsverzeichnis. Direkt auf der Seite werden die Metadaten ausgegeben, inklusive Klassifikation und Zielgruppe, ebenfalls durch eine Custom Darstellung.
Ein weiterer entscheidender Vorteil: Mitarbeitende finden schnell die gesuchten Dokumente. Das gewährleistet unter anderem die klassische Navigation mit thematischer Sortierung. Der Zugang zu den Dokumenten erfolgt durch eine Stichwortsuche auf der Grundlage von Metadaten. Umgesetzt wird die Suche durch PNP Search Webparts – so kann sie auf verschiedene Prioritäten und Metadaten angepasst werden. Besonders nützlich ist auch diese Funktion: Es ist möglich, Push-Benachrichtigungen für die Zielgruppe eines Artikels einzustellen, z. B. bei der Veröffentlichung oder bei einem gravierenden Update.
Ein Management-System ist nie in sich abgeschlossen – es muss immer wieder überarbeitet werden. Auch hier hilft unsere Lösung dabei, dass Mitarbeitende wichtige Änderungen schnell überblicken. Auf der Startseite des Intranets werden wichtige News veröffentlicht und es gibt direkten Zugang zur Navigation. Durch Quicklinks gelangen Mitarbeitende schnell zu zahlreichen Systemen und Apps. Auf der Landingpage werden zudem alle relevanten Änderungen aus den gemanagten Seiten und Dokumenten angezeigt.
Nun kennen Sie unsere Business Anwendung und ihre Vorteile genauer. Wenn Sie weitere Informationen dazu haben möchten oder sich dazu austauschen möchten, wie wir diese Lösung für Ihren digitalen Arbeitsplatz umsetzen können, sprechen Sie uns gerne direkt an.
© IPI GmbH – Digital Workplace Experts.
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