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Digitaler Wissensaustausch
Beispiele für Ihren digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365
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Microsoft Viva ist die Employee Experience Plattform von Microsoft, in der mittlerweile viele verschiedene Dienste wie Viva Engage, Viva Amplify oder Viva Insights integriert sind. Es gibt verschiedene Lizenzen, mit denen Sie die Viva-Tools inklusive Premium-Funktionen in Ihre Microsoft-365-Welt integrieren können. Doch welche Vorteile bieten diese Lizenzen und geht effiziente Kommunikation auch ohne?
Die Microsoft Viva Suite besteht momentan aus 11 einzelnen Anwendungen:
Ein Teil der Funktionalitäten von Microsoft Viva ist bereits in dem Microsoft-365-Plänen für Unternehmen enthalten. Weitere Funktionen können über verschiedene Lizenzmodelle erworben werden. Aktuell sind diese drei verfügbar:
Welche Vorteile bieten diese Lizenzen nun gegenüber den Viva-Funktionen, die bereits in den Microsoft-365-Plänen enthalten sind? Das erläutern wir anhand der Employee Communications and Communities-Lizenz. In dieser Lizenz sind folgende Anwendungen vollumfänglich verfügbar:
Microsoft Viva Engage
… ist ein soziales Netzwerk im Unternehmensumfeld. Die Mitarbeitenden sind in Viva Engage (ehemals Yammer) als Teilnehmende in Gruppen miteinander verbunden und können diese Communities für Unterhaltungen und zum Informationsaustausch nutzen.
Microsoft Viva Connections
… ist ein in Teams integriertes SharePoint-Intranet, das die App dank des direkten Zugriffs auf das Mitarbeiterportal mit allen relevanten Daten, Aufgaben und Kommunikationstools zur sozialen Drehscheibe für die Mitarbeitenden macht. Mit Viva Connections lässt sich eine Mitarbeiter-App entwickeln, mit der Mitarbeitende von überall Zugriff auf den Digital Workplace erhalten.
Microsoft Viva Amplify
… ist eine Redaktionstool mit Funktionen wie Multichannel-Publishing, Sentiment-Analysen und detaillierten Insights. Die Interne Kommunikation kann somit einfach Kampagnen erstellen und diese zentral steuern und auswerten.
Wieso sollte man eine Lizenz wie die Employee Communications and Communities erwerben, wenn bereits einige Funktionen in einer Microsoft-365-Lizenz wie E3 und E5 enthalten sind?
Viva Amplify ist beispielsweise überhaupt nicht in den Standard-Lizenzen enthalten und kann in vollem Funktionsumfang nur mit der Employee Communications and Communities-Lizenz oder der Lizenz für die gesamte Viva Suite genutzt werden. Bei Viva Connections und Viva Engage ist nur ein eingeschränkter Funktionsumfang in den Microsoft-365-Plänen enthalten. Ist effektive interne Kommunikation mit den Basis-Lizenzen von Microsoft 365 möglich? Definitiv, und dennoch liefert diese Viva-Lizenz einige Vorteile. In Engage können Führungskräfte im Leadership Corner anhand von Nachrichten, Umfragen und weiteren Features die Kommunikation fördern. In Ask Me Anything Events können Mitarbeitende Fragen stellen und diese gegenseitig beantworten. Mit Advanced Analytics erhalten Führungskräfte einen Einblick in Interaktionen und Trends unter den Mitarbeitenden. Außerdem können mit Antworten in Viva Inhalte und Wissen automatisch organisiert werden. In Viva Connections können Sie alle Vorteile der Anwendung auch in den Microsoft-365-Plänen nutzen, jedoch erhalten Sie durch die Viva-Lizenz die Möglichkeit, mehrere Instanzen im Rahmen eines Abonnements erstellen. Das bedeutet, Sie können für unterschiedliche Gruppen an Mitarbeitenden im Unternehmen ein individuell auf sie zugeschnittenes Erlebnis durch die Nutzung von Connections schaffen.
Die Employee Communications and Communities-Lizenz enthält also einige konkrete Vorteile für eine moderne interne Kommunikation – und das für einen erschwinglichen Preis.
Sie möchten die Vorteile der Microsoft Viva-Suite für sich nutzen? Gerne helfen wir Ihnen bei der Einführung der Viva-Tools in Ihrem Unternehmen. Bei Fragen kommen Sie jederzeit gerne auf uns zu.
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