Individuallösung zur Verwaltung strukturierter Weisungen und Großdokumente

Qualitätsgesicherte Fachinformation integriert in die Welt von Microsoft 365 und MS Teams

Fachbuch Applikation

Wie geht man damit um, wenn man große Sammlungen an Weisungen und Regelungen verbindlich und einfach zugänglich machen möchte? Wenn insbesondere die Auskunft “Was galt zu einem Stichtag in der Vergangenheit” wichtig ist? Klassisches Content- und Dokumentenmanagement ist da schnell überfordert.

Wir haben eine Business Lösung erstellt, die zeigt, wie eine Zusammenführung von Dokumenten zu einem gemanagten Fachbuch aussehen kann und wie es in die Welt von Microsoft 365 und MS Teams integriert wird. Damit ermöglicht die Lösung eine strukturierte Bibliothek von Inhalten direkt in der Umgebung des digitalen Arbeitsplatzes. Mit der Individuallösung behaltet ihr den Überblick von euren Content-Seiten und könnt auf Änderungen in einem historischen Archiv zugreifen. Sie eignet sich vor allem für das Management von stark strukturierten und gemanagten Richtlinien, Weisungen, Dekreten, Geboten oder Verordnungen.

Fachbücher- Kapitel Hervorhebungen

Schnelle Übersicht

  • Applikation wird direkt in MS Teams abgebildet
  • Inhaltsverzeichnis präsentiert die einzelnen Kapitel im Fachbuch und sichert eine strukturierte Verwaltung
  • Highlights im Text können gesetzt werden, um Fokus auf z. B. Änderungen zu legen
Bibliothek - Kapitel Kontextmenü

Weiterführende Bearbeitungsfunktionen direkt auf der jeweiligen Seite erreichbar, um Informationen schneller zu verarbeiten und zu verwenden.

Bibliothek - Lesezeichen

Erstellen von Lesezeichen im gewünschten Kapitel. Die persönlichen Lesezeichen werden in alphabetischer Reihenfolge übersichtlich dargestellt.

Fachbuch- Stichwortindex

Mit einem Stichwort Index schnell und gezielt an die gesuchten Stellen kommen. Stichwörter selbst bearbeiten: neue Stichworte hinzufügen oder nicht mehr gebrauchte Stichwörter löschen.

Vom Suchen & Finden

  • Schneller Zugang zu viel Information dank Navigation & Suche
  • Mit strukturierter Bibliothek den Überblick über erstellte Seiten behalten.
Bibliothek - Startseite_Suche
Bibliothek - Historie

Historienfunktion

  • Was galt wann? Historisches Archiv enthält die verschiedenen Versionen
  • Änderungen können jederzeit nachvollzogen werden und es wird dokumentiert, welche*r Nutzer*in zu welchen Zeitpunkt was geändert hat.
  • Es ist möglich, nach einem bestimmten Datum zu suchen und die, zu diesem Zeitpunkt veröffentlichte, Version zu sehen.

Du möchtest weitere Informationen zu unseren Beispielen? Dann komm gerne direkt auf uns zu und tausch dich mit uns aus, wie wir eine moderne Lösung für euren digitalen Arbeitsplatz umsetzen können!

DIREKT KONTAKT AUFNEHMEN

4 Antworten, die zeigen, wie strukturierte Regelwerke digital organisiert werden

Wie lassen sich umfangreiche Weisungen und Regelwerke digital verwalten?

Mit einer strukturierten Fachbuch-Applikation lassen sich Richtlinien, Weisungen oder Verordnungen als zusammenhängende Inhaltsbibliothek organisieren.

Wie bleiben umfangreiche Dokumente übersichtlich und gut navigierbar?

Eine klare Kapitelstruktur, ein automatisch generiertes Inhaltsverzeichnis sowie ein Stichwortindex sorgen dafür, dass Nutzer schnell zu den relevanten Stellen gelangen. 

Wie wird nachvollziehbar, welche Regelung zu einem bestimmten Zeitpunkt galt?

Eine Historienfunktion speichert alle Versionen der Inhalte. Änderungen bleiben sauber dokumentiert und frühere Fassungen lassen sich gezielt aufrufen.

Warum wird die Lösung direkt in Microsoft Teams integriert?

Regelwerke und Fachinformationen stehen dort zur Verfügung, wo Mitarbeitende arbeiten. Inhalte sind dadurch schnell auffindbar und im Arbeitskontext nutzbar.