Als langjähriger Nintex Premium Partner und Technologie Partner von Beezy freuen wir uns über die Neuigkeit: Ende September hat Beezy offiziell die Partnerschaft zu Nintex verkündet und seinen Beezy Connector für die Nintex Workflow Cloud™ vorgestellt. Welche Möglichkeiten und Vorteile diese Zusammenarbeit bringt, zeigen wir Ihnen in diesem Beitrag.

All in One: Prozesse, Wissen, Kommunikation und Collaboration

SharePoint- und Office 365-Kunden aller Unternehmensgrößen setzen auf Drittanbieter, wie Nintex oder Beezy, um den Funktionsumfang ihres digitalen Arbeitsplatzes zu erweitern. Während Nintex sich auf die intelligente Automatisierung von Geschäftsprozessen spezialisiert hat, bietet Beezy eine einfache und ansprechende Oberfläche für Collaboration und Austausch.

Mit der Kooperation wollen die beiden Technologie-Hersteller die intelligente Zusammenarbeit von Mitarbeitern an digitalen Geschäftsprozessen vorantreiben. Ziel ist es, die Benutzerakzeptanz zu erhöhen und Unternehmen produktiver zu machen. Darüber hinaus sollen die gemeinsamen Lösungen notwendige Realisierungszeit automatisierter Geschäftsprozesse reduzieren und es Anwendern vereinfachen, mit Inhalten und Systemen zu interagieren.

Das Zusammenspiel von Beezy und Nintex

Die Nintex Workflow Cloud™ ist eine neue, cloud-first Workflow Plattform von Nintex. Sie ist darauf ausgelegt, Szenarien der Prozessautomatisierung zu unterstützen, ganz gleich wo die Informationen liegen. Durch die Verwendung der vielen, in der Nintex Workflow Cloud™ verfügbaren Konnektoren, können Informationen aus den verschiedensten Quellen zur richtigen Zeit dem richtigen Benutzer angezeigt werden. Dank des neuen Beezy Connectors können Prozesse, die über die Nintex Workflow Cloud™ ausgeführt werden, in die Kommunikations- und Zusammenarbeitsflüsse der Benutzer integriert werden.

In diesem Video sehen Sie zwei Szenarien für das Zusammenspiel zwischen Beezy und Nintex im Digital Workplace.

Das erste Szenario ist ein Urlaubsgenehmigungsprozess. Beezy hat einen Bot (Beezy Bot™), der auf einer Office 365 Bot Framework Technologie basiert. Wenn der Bot die erforderlichen Informationen gesammelt hat, um einen Urlaubsantrag zu starten, löst er einen Workflow über die externe Startfunktion der Nintex Workflow Cloud™ aus. Der Workflow verwendet den Beezy Connector, um eine Action Card™ zu posten, die den Abwesenheitsanforderungsprozess effektiv in den Beezy-Newsfeed und die Benutzeroberfläche einfügt. Der Nintex Workflow Cloud™-Workflow lenkt die Kommunikation zwischen Beezy, SharePoint und Workday, wobei Workflow-Zweige auf Workday-Genehmigungen und -Absagen zurückgeführt werden. So können Mitarbeiter ihren Urlaub beantragen können, ohne jemals in Workday gehen zu müssen.

Das zweite Szenario betrifft einen Kunden, dessen Salesforce.com-Konto so konfiguriert ist, dass ein Nintex Workflow Cloud™-Workflow ausgelöst werden kann. Wenn eine Opportunity eine Wahrscheinlichkeit von 80 Prozent erreicht, stellt der Workflow die Salesforce Opportunity-ID in SharePoint Online ein und erstellt mithilfe der benutzerdefinierten Beezy-Aktion eine neue Community in der Beezy-Benutzeroberfläche und schließt die Opportunity. Somit werden manuelle Schritte dem jeweiligen Administrator abgenommen und die Zusammenarbeit für die jeweilige Opportunity kann sofort beginnen.

Grenzenlose Welt der Zusammenarbeit

Ist das wirklich so? Wir haben unseren Nintex-Experten, Christof Meyer gefragt: „Durch die Kombination der Stärken von Beezy und der Nintex Workflow Cloud™ profitieren Anwender von einer reduzierten Komplexität und Intelligenz bei alltäglichen Arbeitsaufgaben. Informationen werden intelligent an den User weitergeleitet, ohne dass dieser zwischen verschiedenen Apps hin- und herspringen muss. Welche Systeme im Hintergrund über einen Bot angesteuert werden, verliert für den Anwender zunehmend an Bedeutung. Qualität und Geschwindigkeit der Arbeit können verbessert und ein weiterer Schritt in Richtung „digitaler Arbeitsplatz“ gemacht werden.“

Möchten Sie sich mit uns zu Beezy oder Nintex austauschen oder haben Sie Fragen? Wir sind gespannt auf Ihre Anregungen und freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Quellen:

http://www.newswire.ca/news-releases/beezy-announces-partnership-with-nintex-647904693.html und https://community.nintex.com/blogs/NintexProductBlog/2017/11/01/beezy-and-nintex-workflow-cloud-together-we-drive-adoption#.WfxcqX0LXVk.twitter

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    Stefanie Ruck