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Beitragsbild zum Thema: Informationen im DMS schneller finden

FachartikelWie sich Informationen im DMS schneller finden lassen: mit Filter, Vorschau und KI

Die neue Suchlogik erschließt Inhalte über Kontext statt Schlagworte, auch bei gewachsenen Beständen Größere Dokumentensammlungen werden schnell unübersichtlich. Mit einem SharePoint DMS gibt es KI und Metadaten Tools um Ordnung herzustellen und den Zugriff auf ein bestimmtes Dokument oder einen bestimmten Sachverhalt schnell wiederzufinden.…
neue FAQ Webpart in SharePoint online

FachartikelMit Copilot zum smarten FAQ: Automatisierte Wissensbereitstellung im SharePoint-Intranet

So erleichtert das FAQ-Webpart die interne Kommunikation Das neue FAQ-Webpart für SharePoint, unterstützt durch Microsoft 365 Copilot, bringt frischen Wind in die interne Kommunikation und das Wissensmanagement. Mit diesem Tool lassen sich häufig gestellte Fragen (FAQs) aus bestehenden Dokumenten automatisch generieren und verwalten und bei Bedarf manuell ausarbeiten.…
Human-in-the-Loop

Fachartikel„Human in the Loop“ als Schlüsselrolle: Wie Unternehmen KI verantwortungsvoll steuern

Warum menschliche Kontrolle, klare Prozesse und Governance entscheidend für sicheren KI-Einsatz sind Künstliche Intelligenz kann Prozesse rasant beschleunigen, Inhalte generieren und Entscheidungen vorbereiten. Doch KI „weiß“ nicht etwas, sie kombiniert lediglich Wahrscheinlichkeiten, um Texte und Vorschläge zu erstellen.…
Beitragsbild zum Thema Datenschutz im DMS

FachartikelDatenschutz im DMS? So schützt du mit KI vertrauliche Inhalte automatisch beim Hochladen

Mit SharePoint Premium, KI-gestützter Klassifizierung und klaren Regeln lassen sich vertrauliche Inhalte im DMS systematisch absichern Wenn sensible Informationen im Unternehmen kursieren, braucht es mehr als nur die richtige Ablage. Es muss klar sein, wer Zugriff hat, wie lange Dokumente aufbewahrt werden dürfen und wann ein Schutzmechanismus greift.…
Beitragsbild zum Thema Kostenübersicht zu Microsoft 365 Copilot

FachartikelWas kostet Microsoft Copilot Studio? Eine praktische Übersicht für Unternehmen

Die Einführung von Copilot-gestützten Agenten im Unternehmen wirft eine einfache, aber entscheidende Frage auf: Was kostet das Ganze und für wen? Die Lizenzierung von Copilot-Agenten hängt stark vom jeweiligen Einsatzszenario ab.…
Beitragsbild zum Thema wiederkehrende Dokumente automatisieren

FachartikelWeniger Aufwand im DMS: So automatisierst du wiederkehrende Dokumente

Zwei einfache Wege in Microsoft 365, um Verträge, Berichte und andere Standarddokumente automatisch zu erzeugen Ein Kooperationsvertrag in 30 Minuten? Ist okay. In drei Minuten? Besser. Wer Dokumente heute noch manuell aufsetzt, verschenkt Zeit und Qualität.…
Kommunikations-Kompass_Change Müdigkeit im Unternehmen

FachartikelChange-Müdigkeit im Unternehmen: Was fehlt, wenn interne Kommunikation nicht ausreicht

Wie Unternehmen mit klarer Kommunikation, echten Rückmeldeschleifen und Zielgruppenverständnis Vertrauen schaffen können Mitarbeitende sind präsent, sie erfüllen ihre Aufgaben und folgen den Veränderungen, die auf sie zukommen. Doch obwohl sie funktionieren, fehlt ihnen häufig das Gefühl, wirklich Teil von etwas zu sein.…
GPT-5 in Microsoft Copilot: Was sich jetzt für Unternehmen ändert

FachartikelGPT-5 in Microsoft Copilot: Was sich jetzt für Unternehmen ändert

GPT-5 in Microsoft Copilot: Die wichtigsten Fragen – kurz beantwortet Kompakte Einordnung, damit du sofort weißt, ob dieser Beitrag für dich relevant ist, bevor es in die Details geht. Was ist GPT-5 in Microsoft Copilot?…
Wie Zielgruppenadressierung das Intranet ordnet

FachartikelRelevanz statt Reizüberflutung: Wie Zielgruppenadressierung das Intranet ordnet

Inhalte gezielt ausspielen, statt im Einheitsbrei untergehen Jeden Tag fluten neue Inhalte die Startseiten der internen Kommunikation. Projektnews, Standortmeldungen, HR-Themen, Kantinenpläne, Vorstandsbotschaften. Alles auf einmal. Für alle sichtbar. Immer.  Die wichtigsten Fragen zur Zielgruppenadressierung im Intranet – kurz beantwortet Kompakte Einordnung, damit du sofort weißt, ob dieser Beitrag für dich relevant ist, bevor es in die Details geht.…