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Schlagwort: Dokumentenmanagement

Ein praktischer Leitfaden für IT nahe Rollen und Fachbereiche, weg vom Einzeldokument, hin zum Vorgang.

FachartikelCopilot und Automatisierung: So wird KI im Dokumentenmanagement produktiv

Ein praktischer Leitfaden für IT nahe Rollen und Fachbereiche, weg vom Einzeldokument, hin zum Vorgang Warum KI erst mit Rahmenbedingungen überzeugt: Viele starten mit der Erwartung, eine einzige Eingabe reiche für überzeugende Ergebnisse.…
Microsoft 365 kann heute auch Archiv und Langzeitspeicher abbilden. Warum parallele DMS-Systeme Kosten verursachen und welches Konzept dafür notwendig ist.

FachartikelWarum Unternehmen beim Dokumentenmanagement Geld verlieren, ohne es zu merken

Eine Einordnung zu Dokumentarbeit, Archivierung und DMS-Konzepten in Microsoft 365 Dokumente entstehen heute überwiegend in Microsoft 365. Verträge werden in Word erstellt, Projektdokumentationen liegen in Teams, Abstimmungen laufen per Outlook. Parallel dazu betreiben viele Organisationen ein separates Dokumentenmanagementsystem, das dieselben Inhalte archiviert und für spätere Recherchen bereithält.…
Dokumentenmanagement leicht gemacht - SharePoint Online im Zusammenspiel mit der PnP Modern Search

FachartikelDokumentenmanagement leicht gemacht – SharePoint Online im Zusammenspiel mit der PnP Modern Search

Strukturiert. Gefunden. Genutzt: Wie moderne Suchtechnologie den Arbeitsalltag mit Dokumenten endlich einfach macht Von Akten hin zu digitalen Dokumenten: jedes Unternehmen kennt diese Entwicklung nur zu gut. Vor Jahrzehnten wurden allerlei Dokumente säuberlich in Akten, in Ordnern und dann in Regale einsortiert.…
Knowledge Management mit Microsoft Teams

FachartikelWie funktioniert Wissensmanagement und Lernen aus Projekten?

Mit Microsoft 365 lassen sich Projekterfahrungen strukturieren, verdichten und unternehmensweit verfügbar machen Projekte unterscheiden sich in Ziel, Umfang und Kontext und erzeugen dabei wertvolle Erfahrungen für die Beteiligten. Die Herausforderung besteht darin, dieses Wissen für die Organisation zugänglich zu machen.…
Beitragsbild zum Thema: Informationen im DMS schneller finden

FachartikelWie sich Informationen im DMS schneller finden lassen: mit Filter, Vorschau und KI

Die neue Suchlogik erschließt Inhalte über Kontext statt Schlagworte, auch bei gewachsenen Beständen Größere Dokumentensammlungen werden schnell unübersichtlich. Mit einem SharePoint DMS gibt es KI und Metadaten Tools um Ordnung herzustellen und den Zugriff auf ein bestimmtes Dokument oder einen bestimmten Sachverhalt schnell wiederzufinden.…
Infinity 365

EventsIPI goes Infinity 365: Wie KI Dokumente managt, bevor sie im Chaos versinken

Dr. Julian Bahrs zeigt fünf konkrete Anwendungsszenarien, wie Microsoft 365 Copilot, SharePoint Premium und Agenten das Dokumentenmanagement intelligenter und effizienter machen Vom 23. bis 25. Juni 2025 findet im Messezentrum Salzburg erneut die Infinity 365 statt – eines der führenden Events rund um Microsoft 365, Power Platform und Microsoft Viva.…
Digitale-Aktenführung-in-MS-Teams-Beitrag

FachartikelDigitale Aktenführung mit Microsoft 365: Strukturierte Prozesse dank Teams, SharePoint und KI 

Mehr als nur Dokumentenablage: Wie Unternehmen Microsoft 365 für digitale Aktenführung nutzen Während Unternehmen ihre Prozesse digitalisieren, bleibt das Dokumentenmanagement für lebende Dokumente oft ein Flickenteppich aus verstreuten Dateien, inkonsistenten Ablagestrukturen und ineffizienten Workflows.…
Beitragsbild für Records Management: Ein IT Mitarbeiter am Laptop mit grafischen Symbolen die, die Bearbeitung von Dokumenten versinnbildlichen.

FachartikelSchützen Sie Ihr Unternehmen vor Informationsverlust: Records Management für eine sichere und konforme Dokumentenverwaltung

Vermeiden Sie Chaos und rechtliche Risiken – aufbewahrungspflichtige Informationen richtig erstellen Die Verwaltung aufbewahrungspflichtiger Informationen ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch essenziell für die Effizienz, Sicherheit und Compliance Ihrer Geschäftsprozesse.…
M365 Summit Recap

EventsM365 Summit Community Event in Mainz: Ein Rückblick

Fett und beeindruckend – das beschreibt wohl am besten, was aus den Online M365 Summits herausgewachsen ist. Das erste M365 Summit vor Ort mit echten Menschen in der Rheingoldhalle in Mainz war ein voller Erfolg.…
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