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Schlagwort: DMS

Ein praktischer Leitfaden für IT nahe Rollen und Fachbereiche, weg vom Einzeldokument, hin zum Vorgang.

FachartikelCopilot und Automatisierung: So wird KI im Dokumentenmanagement produktiv

Ein praktischer Leitfaden für IT nahe Rollen und Fachbereiche, weg vom Einzeldokument, hin zum Vorgang Warum KI erst mit Rahmenbedingungen überzeugt: Viele starten mit der Erwartung, eine einzige Eingabe reiche für überzeugende Ergebnisse.…
Microsoft 365 kann heute auch Archiv und Langzeitspeicher abbilden. Warum parallele DMS-Systeme Kosten verursachen und welches Konzept dafür notwendig ist.

FachartikelWarum Unternehmen beim Dokumentenmanagement Geld verlieren, ohne es zu merken

Eine Einordnung zu Dokumentarbeit, Archivierung und DMS-Konzepten in Microsoft 365 Dokumente entstehen heute überwiegend in Microsoft 365. Verträge werden in Word erstellt, Projektdokumentationen liegen in Teams, Abstimmungen laufen per Outlook. Parallel dazu betreiben viele Organisationen ein separates Dokumentenmanagementsystem, das dieselben Inhalte archiviert und für spätere Recherchen bereithält.…
SharePoint-Dokumentbibliothek: was sie ist und wie euer Unternehmen davon profitiert

FachartikelSharePoint-Dokumentbibliothek: Was sie ist und wie euer Unternehmen davon profitiert

Zentrale Ablage, einfache Zusammenarbeit, mehr Effizienz. Das und vieles mehr bietet die SharePoint-Dokumentbibliothek Eine Dokumentbibliothek in SharePoint ist weit mehr als ein einfacher Speicherort. Sie bildet das Fundament für strukturiertes Arbeiten, sicheres Teilen von Informationen und eine reibungslose Zusammenarbeit im Unternehmen. …
Dokumentenmanagement leicht gemacht - SharePoint Online im Zusammenspiel mit der PnP Modern Search

FachartikelDokumentenmanagement leicht gemacht – SharePoint Online im Zusammenspiel mit der PnP Modern Search

Strukturiert. Gefunden. Genutzt: Wie moderne Suchtechnologie den Arbeitsalltag mit Dokumenten endlich einfach macht Von Akten hin zu digitalen Dokumenten: jedes Unternehmen kennt diese Entwicklung nur zu gut. Vor Jahrzehnten wurden allerlei Dokumente säuberlich in Akten, in Ordnern und dann in Regale einsortiert.…
Knowledge Management mit Microsoft Teams

FachartikelWie funktioniert Wissensmanagement und Lernen aus Projekten?

Mit Microsoft 365 lassen sich Projekterfahrungen strukturieren, verdichten und unternehmensweit verfügbar machen Projekte unterscheiden sich in Ziel, Umfang und Kontext und erzeugen dabei wertvolle Erfahrungen für die Beteiligten. Die Herausforderung besteht darin, dieses Wissen für die Organisation zugänglich zu machen.…
Beitragsbild zum Thema: Informationen im DMS schneller finden

FachartikelWie sich Informationen im DMS schneller finden lassen: mit Filter, Vorschau und KI

Die neue Suchlogik erschließt Inhalte über Kontext statt Schlagworte, auch bei gewachsenen Beständen Größere Dokumentensammlungen werden schnell unübersichtlich. Mit einem SharePoint DMS gibt es KI und Metadaten Tools um Ordnung herzustellen und den Zugriff auf ein bestimmtes Dokument oder einen bestimmten Sachverhalt schnell wiederzufinden.…
Beitragsbild zum Thema Datenschutz im DMS

FachartikelDatenschutz im DMS? So schützt du mit KI vertrauliche Inhalte automatisch beim Hochladen

Mit SharePoint Premium, KI-gestützter Klassifizierung und klaren Regeln lassen sich vertrauliche Inhalte im DMS systematisch absichern Wenn sensible Informationen im Unternehmen kursieren, braucht es mehr als nur die richtige Ablage. Es muss klar sein, wer Zugriff hat, wie lange Dokumente aufbewahrt werden dürfen und wann ein Schutzmechanismus greift.…
Beitragsbild zum Thema wiederkehrende Dokumente automatisieren

FachartikelWeniger Aufwand im DMS: So automatisierst du wiederkehrende Dokumente

Zwei einfache Wege in Microsoft 365, um Verträge, Berichte und andere Standarddokumente automatisch zu erzeugen Ein Kooperationsvertrag in 30 Minuten? Ist okay. In drei Minuten? Besser. Wer Dokumente heute noch manuell aufsetzt, verschenkt Zeit und Qualität.…

EventsM365 Summit am 7. und 8. Mai – Wir sind dabei!

Bald ist es wieder so weit: die M365 Summit, das größte virtuelle deutschsprachige Event rund um Microsoft 365, findet am 7. und 8. Mai 2024 statt. Wir sind gleich zwei Mal mit dabei: mit einem Intensiv-Workshop „Dokumentenchaos adé: Teams und Microsoft 365 als DMS / ECM-Lösung“ und für persönlichen Austausch an unserem virtuellen Sponsorenstand.…
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