Optimieren Sie Ihre interne Kommunikation mit M365
Unser Consulting für Digitalisierung und Business Apps
Optimieren Sie Ihre Enterprise Content Management
Der wesentlicher Erfolgsfaktor für Ihren Digital Workplace
Gelungenes Change Management
Wissensmanagement & Corporate-Learning
Ihr fertiges Social Intranet inkl. Mitarbeiter-App
Der Knotenpunkt Ihrer internen Unternehmenskommunikation
Der Wegbereiter, mit dem Sie alle Mitarbeiter:innen erreichen
Mitarbeiter:innen im Fokus
Digitaler Wissensaustausch
Beispiele für Ihren digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365
Lösen Sie jetzt Ihr Valo Intranet druch Microsoft 365 ab!
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Microsoft 365 Copilot bringt KI direkt in die tägliche Arbeit – in E-Mails, Dokumenten und Besprechungen. Doch ohne strategisches Konzept bleibt sein Potenzial oft ungenutzt. Entscheidend ist, konkrete Anwendungsfelder zu identifizieren und Copilot sinnvoll in Prozesse einzubinden.
Wir unterstützen Unternehmen genau dabei – mit Formaten, die Orientierung geben, Einstieg erleichtern und auf den echten Nutzen fokussieren. Ob Outlook, Teams oder Word: Copilot hilft, Inhalte schneller zu erstellen, Informationen gezielt aufzubereiten und wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Mit eigenen Agents lassen sich Abläufe noch gezielter steuern – abgestimmt auf Ihre Daten und Systeme.
Magnus Rode, Copilot-Experte
Wer den Überblick behalten will, verliert ihn schnell. Ein Meeting jagt das nächste, To-Dos stapeln sich, Wissen verteilt sich über fünf Tools und dreizehn Gedanken. Copilot sortiert nicht die Welt – aber das, was jeden Tag darin passiert. Wir zeigen, wie man ihn so einsetzt, dass weniger verloren geht. Und mehr hängen bleibt.
Der Copilot erkennt automatisch Aufgaben, Entscheidungen und To-Dos aus Besprechungen in Microsoft Teams, Outlook oder OneNote. Er erstellt strukturierte Zusammenfassungen inklusive Kontext, Sprecher:innen und nächster Schritte. Besonders hilfreich ist das für hybride Teams und Führungskräfte mit hoher Meetingfrequenz.
Informationen sind oft vorhanden, aber schwer zugänglich. Statt aufwendiger Recherchen liefert Copilot nutzbare Antworten, kontextbasiert aus Outlook, Teams, SharePoint und OneDrive. Das reduziert Rückfragen im Alltag und erhöht die Informationsqualität in Fachbereichen und Projekten.
Viele Projekte scheitern nicht an der Idee, sondern an fehlender Übersicht. M365 Copilot wertet bestehende Inhalte in Word, Excel und Teams aus, erkennt offene Punkte, dokumentiert Entscheidungen und erstellt automatisch Statusberichte.
Ob Report, Strategie-Deck oder Kundenvorlage: Copilot erstellt aus vorhandenen Daten, E-Mails und Texten erste Entwürfe für Präsentationen – mit klarer Gliederung und visuellen Vorschlägen. Besonders in Führung und Vertrieb entstehen so fundierte Vorlagen deutlich schneller.
Wir helfen beim Einstieg – mit einem Ansatz, der Technik versteht, Abläufe kennt und die Menschen nicht vergisst. Was genau passt, hängt vom Ziel ab. Darum gibt’s kein Standardpaket, sondern Formate, die sich anpassen lassen – auf den Punkt und aus der Praxis
Das Angebot ist für berechtigte Unternehmen kostenfrei – IPI ist offizieller Microsoft-Partner im Jumpstart-Programm.
Im Rahmen des Jumpstart-Workshops erarbeiten wir gemeinsam ein fundiertes Verständnis für Microsoft 365 Copilot, analysieren erste Anwendungsmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen und skizzieren eine strategische Richtung für die Einführung. Der Workshop richtet sich an Organisationen, die Copilot praxisnah erleben und den Einstieg strukturiert angehen möchten.
Einführung in Microsoft Copilot: Überblick über Funktionen und Einsatzpotenziale
Identifikation von Anwendungsfällen: Analyse von Geschäftsprozessen zur Bestimmung geeigneter Einsatzbereiche
Technische Vorbereitung: Bewertung der IT-Infrastruktur und Datenlage
Change Management: Strategien zur Einführung und Etablierung im Unternehmen
Pilotprojekte: Validierung konkreter Use Cases im Rahmen eines Proof of Concept
Verständnis schaffen, Potenziale erkennen, erste Schritte definieren
Sie möchten teilnehmen? Kommen Sie gerne auf uns zu und wir prüfen, ob Ihr Unternehmen dazu berechtigt ist.
Für Unternehmen, die sich im Rahmen ihrer Digitalstrategie mit dem Einsatz von Microsoft 365 Copilot und KI-Anwendungen orientieren möchten. Der Workshop vermittelt einen strukturierten Überblick zu Copilot-Funktionen und Einsatzszenarien im Microsoft-365-Kontext. Ziel ist es, Potenziale realistisch zu bewerten und eine erste strategische Einordnung vorzunehmen – mit Fokus auf konkrete Anwendungsbereiche und Produktivitätsgewinne.
Überblick zu Microsoft Copilot & KI in Microsoft 365
Live-Demo zentraler Funktionen
SharePoint Premium, Viva Suite, Copilot Studio, AI-Chatbot
Diskussion konkreter Einsatzmöglichkeiten
Q&A mit unseren Expert:innen
Kein Vorwissen oder Copilot-Lizenzen erforderlich
Kompakter Einstieg mit hoher Praxisnähe
Orientierung und Impulse für die nächsten Schritte
Verständnis schaffen, Potenziale identifizieren, erste Strategie entwickeln.
Für Unternehmen ab ca. 1.000 Mitarbeitenden, die Microsoft Copilot gezielt einführen und unternehmensweit skalieren möchten.
Microsoft 365 Copilot bringt KI direkt in die täglichen Anwendungen Ihrer Mitarbeitenden – von Word und Excel über Outlook bis Teams. Damit der Einsatz nicht ins Leere läuft, braucht es einen klaren Plan: konkrete Anwendungsfälle, technologische Voraussetzungen und eine saubere organisatorische Vorbereitung. Ready4Copilot liefert den Rahmen dafür – strukturiert, praxisnah und auf Ihre Umgebung abgestimmt.
Funktionen und Anwendungsszenarien kompakt vorgestellt – live in Ihrer Umgebung oder als Demo.
Use-Case-Workshop:
Gemeinsam mit der Zielgruppe konkrete Anwendungsfälle entwickeln – methodisch fundiert und praxisnah.
Readiness Assessment:
Analyse von Use Cases, Datenlage, Infrastruktur und Datenschutz – mit Bewertung des Copilot-Reifegrads (inkl. Partner: atarax, Valuze).
Management-Präsentation:
Alle Ergebnisse strukturiert aufbereitet – mit klaren Empfehlungen für Pilotierung oder Rollout.
Ein klarer, praxisnaher Fahrplan für den produktiven Einsatz von Copilot – fundiert, nachvollziehbar und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Sie wollen eigene Copilot Agents entwickeln oder Automatisierung gezielt im Unternehmen vorantreiben? In unserer praxisnahen Workshopreihe vermitteln wir tiefgehendes Know-how rund um das Microsoft Copilot Studio – direkt anwendbar, gemeinsam mit Ihrem Team.
Ein produktiver, maßgeschneiderter Copilot Agent – plus das Wissen, selbstständig weiterzubauen.
Jetzt kostenloses Erstgespräch vereinbaren – und den Grundstein für Ihre Agentenstrategie legen.
Copilot Studio erweitert die Möglichkeiten von Microsoft 365 Copilot über die Standardfunktionen hinaus. Unternehmen können damit eigene Agents entwickeln, die sich an interne Daten, Prozesse und Anforderungen anpassen – direkt im Arbeitskontext, ohne separate Tools.
Im Unterschied zu allgemeinen Assistenzfunktionen reagieren diese Agents auf die Sprache, Strukturen und Systeme des jeweiligen Unternehmens. Sie entlasten gezielt, greifen bestehende Abläufe auf und unterstützen produktive Arbeit.
Standardfragen automatisiert beantworten
Ein spezialisierter Agent entlastet HR-Abteilungen bei wiederkehrenden Anfragen – etwa zu Urlaub, Benefits oder Richtlinien. Er beantwortet Routinefragen anhand interner Vorgaben, stellt relevante Formulare bereit und kann Prozesse automatisch anstoßen.
Hilfe leisten, bevor ein Ticket entsteht
Ein Copilot-Agent für die IT beantwortet häufige Supportanfragen direkt im Chat – etwa zu Passwörtern, Zugängen oder Tools. Wenn nötig, erstellt er automatisch ein Ticket mit allen relevanten Informationen.
Relevantes Wissen verfügbar machen
Ein spezialisierter Agent stellt Fachwissen bereit – etwa in Projektchats oder auf Teamseiten. Er liefert kontextbezogene Informationen zu Prozessen, Vorgaben oder Kennzahlen und greift auf interne Inhalte wie SharePoint, Wikis oder FAQs zu.
© IPI GmbH – Digital Workplace Experts.
Digital Workplace Experts.
Bahnhofsplatz 8
91522 Ansbach
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