Im Intranet zählt, was bei den Mitarbeitenden ankommt: Inhalte, die auffindbar sind. Informationen, die relevant sind. Formate, die entlasten statt aufhalten. Genau hier setzt Künstliche Intelligenz an: wenn sie mit Plan und Praxisbezug eingeführt wird.
KI-basierte Suche und Vorschläge helfen, Inhalte schneller zu finden.
Workflows, Genehmigungen und Qualitätssicherung laufen effizienter.
Weniger Aufwand für Formatierung, Tagging oder manuelle Redaktion.
Inhalte lassen sich nach Standort, Rolle oder Abteilung filtern und ausspielen.
„Die interne Kommunikation steht vor der großen Herausforderung, KI und Unternehmenskultur zusammenzubringen. Genau da setzt unser Beratungsangebot an.”
Saskia Kunle, Teamlead und KI-Expertin für die Interne Kommunikation
Interne Kommunikation muss heute mehr leisten: schneller reagieren, gezielter informieren, größere Datenmengen verarbeiten. KI im Intranet ersetzt hier nichts – aber sie hilft. Zum Beispiel, indem sie erkennt, worüber gerade wirklich gesprochen wird. Oder indem sie Inhalte vorbereitet, die sonst aufwändig zusammengesucht werden müssten. Und sie sorgt dafür, dass nicht jeder alles bekommt, sondern das, was für ihn gerade wichtig ist.
Copilot direkt in Word & Teams:
Fasst Inhalte zusammen, schlägt Formulierungen vor und vereinfacht Texte – ganz ohne Toolwechsel.
Struktur & Qualität sichern:
Automatische Formatierung, Barrierefreiheit und redaktionelle Checklisten mit dem IPI-Webpart direkt in SharePoint.
Trainings & Workshops:
Vom Workshop „Copilot in der Redaktionsarbeit“ bis zum gezielten Training am Redakteursarbeitsplatz – wir zeigen, wie KI im Redaktionsalltag funktioniert.
Intelligenter finden:
KI-gestützte Suche versteht auch ungenaue Begriffe und liefert kontextbezogene Vorschläge auf Basis von Rollen und Inhalten.
Technisch fundiert:
SharePoint Premium analysiert, verschlagwortet und versieht Inhalte automatisch mit Metadaten.
Schneller zur Antwort:
Individuelle Agents durchsuchen gezielt große Datenmengen – z. B. für HR-Themen oder Projektinfos.
Support für IT & HR:
KI-gestützte Chatbots beantworten häufige Fragen rund um Tools, Prozesse und interne Services – schnell und verlässlich.
Technisch integriert:
Copilot Studio oder Power Virtual Agents nutzen bestehende Inhalte aus z. B. SharePoint, Handbüchern oder FAQs.
Flexibel erweiterbar:
Dank Systemanbindung und Agent-Kombination lassen sich auch komplexe Abläufe wie Urlaubsanträge oder Gerätemanagement abbilden.
Zielgruppenspezifische Ausspielung von Inhalten:
Inhalte können automatisch nach Rolle, Abteilung, Standort oder Sprache ausgespielt werden.
Technische Basis: SharePoint Premium & Microsoft Viva:
Tools wie Viva Topics ermöglichen die kontextbezogene Zuweisung und Anzeige von Inhalten. SharePoint Premium unterstützt bei der strukturierten Verteilung über Metadaten und dynamische Zielgruppen.
Agenten für individuelle Empfehlungen:
Mit speziell entwickelten Agenten lassen sich persönliche Interessen berücksichtigen – z. B. für News, Projekte oder interne Services.
Automatisch klassifizieren:
Mit Lösungen wie Microsoft Syntex oder individuell entwickelten Agents werden Inhalte analysiert, verschlagwortet und zugeordnet – ohne zusätzlichen Redaktionsaufwand.
Besser strukturieren & finden:
Klar strukturierte Inhalte lassen sich nicht nur schneller finden, sondern auch leichter aktualisieren und gezielt ausspielen.
Integration in bestehende Workflows:
Die Klassifikationen können Teil automatisierter Freigaben, Archivierungen oder Content-Lifecycle-Prozesse werden.
Ihr überlegt, wie KI eure interne Kommunikation gezielter, einfacher oder wirksamer machen kann? Komm gerne auf uns zu – wir unterstützen euch mit Erfahrung, strategischem Weitblick und praxisnahen Lösungen.
Unsere Lösungen für das Intranet und die interne Kommunikation sind so vielfältig wie unsere Kunden. Die hier gezeigten Beispiele geben einen Eindruck davon, wie KI konkret unterstützen kann – individuell, wirksam und sinnvoll integriert.
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