Mehr Leistung mit KI im Unternehmen:
Entwicklung maßgeschneiderter Agenten und KI-Lösungen

Künstliche Intelligenz als Antwort auf Personalengpässe und Kostendruck: Ob bei der schnellen Suche nach Wissen, in Freigabeprozessen oder beim Bereitstellen relevanter Inhalte – KI entlastet Mitarbeitende, beschleunigt Abläufe und schafft Raum für wertschöpfende Aufgaben. Wir begleiten euer Unternehmen von der Einführung von Copilot über die Auswahl geeigneter Tools bis hin zu Proof of Concept und maßgeschneiderten Lösungen. Damit KI im Unternehmen zu einem praktischen Werkzeug im Arbeitsalltag wird – fundiert implementiert und sinnvoll genutzt.

„Wir entwickeln maßgeschneiderte KI-Lösungen, die weit über Copilot hinausgehen. Ziel ist es, durch intelligente Automatisierung und datengetriebene Entscheidungen messbare Fortschritte zu erzielen – in Effizienz, Qualität und Innovationskraft. Im Mittelpunkt steht dabei immer eine durchdachte, ganzheitliche Strategie: von der ersten Analyse bis zur Umsetzung individueller Anwendungen.” 

Nadine Schäffer, IPI Managing Director

Mit KI dynamischen Kostendruck und Fachkräftemangel entgegenwirken -
einige Zahlen aus der Praxis

Wo Arbeit funktionieren soll, braucht es KI-Tools, die mitdenken.

Wer nach Künstlicher Intelligenz sucht, trifft zu oft auf Tools und zu selten auf klare Orientierung. Dabei entsteht häufig eine Lücke: zwischen Lizenz, Erwartung und Realität. Wir helfen, diese Lücke zu schließen: strukturiert, verständlich und mit technischem Know-how. Wir bringen die Erfahrung aus Projekten mit, in denen KI nicht nur eingeführt, sondern zu einem Teil der Lösung wurde.

Unser Fokus liegt immer auf dem, was zählt:

Abläufe, die effizient funktionieren. Inhalte, die schnell auffindbar sind, und Systeme, die Menschen entlasten, anstatt sie zu überfordern. Wir setzen KI im Unternehmen gezielt dort ein, wo sie den größten Mehrwert bietet. Nämlich: von Trainings und Content über Kommunikation und Change bis hin zu Automatisierung und Zusammenarbeit.

Grafik-vom-Copiloten-zur-unternehmensweiten-KI

Technologien für KI im Unternehmen

Nicht jedes Tool passt zu jedem Ziel. Deshalb setzen wir auf eine Auswahl erprobter Dienste: Copilot, OpenAI, die Power Platform und viele weitere KI-Technologien, die sich flexibel in Unternehmensprozesse integrieren lassen.

So bringen wir KI im Unternehmen voran

Wenn Aufgaben liegen bleiben, Wissensträger fehlen oder Abläufe ins Stocken geraten, wird klar: Prozesse müssen intelligenter werden. Künstliche Intelligenz im Unternehmen ersetzt keine Menschen, aber sie hilft, Ressourcen gezielter und effizienter einzusetzen. Damit das gelingt, muss KI verstanden, getestet, angepasst und erklärt werden. Und zwar im laufenden Betrieb. Genau deshalb arbeiten wir mit einem klaren Vorgehen, das Raum für Analyse, Machbarkeit und Beteiligung lässt.

Ihr wisst nicht, wo ihr anfangen sollt? Genau da setzen wir an.

Verstehen, was da ist

Inhalte, Prozesse und bestehende Systeme analysieren.

Anwendungsfälle finden

Machbare und sinnvolle Use Cases gemeinsam mit den Fachbereichen identifizieren und priorisieren.

Proof of Concept & Testing

Erste Lösungen entwickeln, testen und iterativ anpassen – begleitet durch technische und fachliche Expertise.

Risiken bewerten & Voraussetzungen schaffen

Datenschutz, Infrastruktur, Datenqualität: Was muss erfüllt sein, damit KI-Lösungen tragfähig und zukunftssicher sind?

Integration & Rollout

Technische Umsetzung – eingebettet in bestehende Strukturen und Abläufe.

Training & Kommunikation

Begleitende Maßnahmen zur Einführung durch zielgerichtete Kommunikation und praxisnahes Training.

Skalieren mit Governance und Support

Erfolgreiche Lösungen ausrollen – mit klarer Governance, verlässlichem Support und Raum für kontinuierliche Weiterentwicklung.

KI Reifegradmodell

Der KI-Novize

Der KI-Novize

„Ich hab da mal was von ChatGPT gehört…“
Erste KI-Experimente. Es klingt spannend, aber auch ein bisschen nach Science-Fiction.

Wie IPI hilft:
Wir holen dich ab: mit verständlichen Workshops und Orientierung durch Einstiegsformate.
Der KI Entdecker

Der Entdecker

„Ich hab’s ausprobiert und es hat geantwortet!“
Erste Aha-Momente – Mails, Texte, kleine Hilfen. Die Begeisterung ist groß, die Struktur eher… naja, kreativ.

Wie IPI hilft:
Wir bringen Ordnung ins KI-Chaos und zeigen, welche Alltags-Use-Cases wirklich was bringen.
Der KI-Erkunder

Der Erkunder

„Ich hab da mal was automatisiert… aus Versehen.“
Erste Prozesse werden mit KI unterstützt. Manchmal klappt’s, manchmal lernt man was fürs Leben.

Wie IPI hilft:
Wir helfen beim Feintuning. Mit Proof-of-Concept, ehrlichem Feedback und technischer Struktur.
Der KI-Anwender

Der Anwender

„KI ist mein neuer Lieblingskollege.“
KI ist fest im Arbeitsalltag integriert. Die Zusammenarbeit läuft – fast wie mit echten Menschen.

Wie IPI hilft:
Wir skalieren mit dir. Mit Governance, Trainings und einem KI-Knigge für den Büroalltag.
Der KI-Gestalter

Der Gestalter

„Ich hab der KI beigebracht, wie ich denke.“
KI wird strategisch eingesetzt. Neue Rollen entstehen, Meetings werden kürzer – fast schon Magie.

Wie IPI hilft:
Wir entwickeln KI-Agenten, die nicht nur antworten, sondern mitdenken. Mit dir für die ganze Company.
Der KI-Transformator

Der Transformator

„KI hat mein Unternehmen neu erfunden.“
KI ist Teil der DNA. Prozesse, Kultur und Innovation sind KI-getrieben. Die Zukunft ist jetzt.

Wie IPI hilft:
Wir sind dein Sparringspartner für die nächsten Schritte in Richtung Zukunft. Mit Blick über den Tellerrand.

Individuelle KI-Beratung und Tools – genau dort, wo ihr steht

Digitalisierung ist oft mit großen Versprechen verbunden. In der Praxis geht es jedoch um etwas anderes: klare Ziele erreichen, Prozesse vereinfachen, Qualität sichern, flexibel arbeiten. Entscheidend ist, dass neue Lösungen in bestehende Strukturen passen und im Alltag funktionieren. Ganz gleich, ob ihr erste Orientierung sucht oder bereits konkrete Anwendungen umsetzen möchtet. Wir unterstützen genau dort, wo ihr steht. Unser Portfolio ist modular aufgebaut und passt sich flexibel an eure Organisation, eure Prozesse und eure Ziele an.

Ihr möchtet KI im Unternehmen einsetzen, wisst aber nicht, wo ihr starten sollt? Unsere Einstiegsformate bieten Orientierung, fundiertes Wissen und konkrete nächste Schritte – genau auf eure Organisation abgestimmt.

  • Jumpstart-Workshop
    Kostenloser, Microsoft-zertifizierter Workshop für den schnellen Einstieg.
  • Expert Briefing „Copilot in Microsoft 365“
    Kompaktes Briefing für Entscheider – praxisnah, verständlich und strategisch.
  • Ready4Copilot
    Strukturierter Einstieg in den produktiven Einsatz von Copilot – speziell für Unternehmen ab 1.000 Mitarbeitende

Ihr möchtet KI nicht nur testen, sondern in eure Prozesse integrieren und nachhaltig skalieren? Mit unseren Formaten rund um die Power Platform und Copilot Studio begleiten wir euch von der Idee bis zur produktiven Anwendung.

  • Workshopreihe Copilot Studio Deep Dive
    Für alle, die mehr wollen als Standard – praxisnahe Vertiefung in die Entwicklung eigener Copilot-Lösungen.
  • Power Platform KI-Boost:
    Der Turbo für Ihre Geschäftsprozesse: Wir zeigen, wie ihr mit Low-Code und KI echte Effizienzgewinne erzielt.
  • Entwicklung & Integration individueller KI-Anwendungen
    Maßgeschneiderte Lösungen – eingebettet in eure Systemlandschaft und Geschäftsprozesse.

Nutzt das Potenzial von Künstlicher Intelligenz, um redaktionelle Prozesse zu vereinfachen, Wissen gezielter zugänglich zu machen und die Zusammenarbeit im Unternehmen effizienter zu gestalten.

  • KI-gestützte Redakteursunterstützung
    Intelligente Hilfen für Content-Erstellung, Strukturierung und Qualitätssicherung.
  • Agents für News, Suche, Ideenentwicklung etc.
    Automatisierte Unterstützung bei Informationsverteilung, Recherche und Innovation.
  • Chatbots für Intranet & Self-Service
    Smarte Assistenten für wiederkehrende Anfragen – entlasten Teams, steigern die Nutzerzufriedenheit.

Damit KI im Unternehmen wirkt, braucht es mehr als Technologie: Es braucht Menschen, die sie verstehen, akzeptieren und sinnvoll nutzen. Wir begleiten Organisationen ganzheitlich mit Trainings, Change Management und strategischer Grundlage

  • Trainings & Lernformate
    Zielgruppengerechte Schulungen für Fachbereiche, IT und Management – praxisnah und verständlich.
  • Change & Adoption Begleitung
    Unterstützung bei der Einführung neuer Arbeitsweisen – kommunikativ, empathisch und strukturiert.
  • Data Governance & KI-Strategie
    Grundlagen schaffen für nachhaltige Skalierung: von Datenqualität über Verantwortlichkeiten bis zur strategischen Ausrichtung.

Wer Wirkung will, muss den Alltag verstehen - Unsere Erfahrung macht den Unterschied

KI ist kein Selbstzweck und im Digital Workplace erst recht kein Selbstläufer. Was wirklich zählt, ist ein Partner, der sowohl die Technik versteht und gleichzeitig Organisation, Prozesse und Kommunikation im Blick behält. Seit über 20 Jahren begleitet IPI Unternehmen beim Aufbau digitaler Arbeitsumgebungen. Denn diese langjährige Erfahrung hilft uns, die entscheidenden Stellschrauben zu erkennen, die später über Erfolg oder Frust entscheiden – damit KI nicht am Betrieb vorbeientwickelt wird.

Egal, ob ihr noch am Anfang steht oder bereits mitten im Prozess seid und bestehende Lösungen weiterentwickeln möchtet: Wir helfen euch dabei, die nächsten sinnvollen Schritte zu gehen. Wir zeigen, wo KI im Unternehmen wirklich greift und wie sie eure Arbeit einfacher, schneller und besser macht.

Damit aus Möglichkeiten Lösungen werden – tragfähig, verständlich und alltagstauglich.

IPI Sales Team

Unser KI Engagement

Menschliche Kompetenz für Künstliche Intelligenz

Inside Copilot & Co. – Dein Update-Circle für KI-Wissen

Der Inside Copilot & Co. Circle unterstützt Unternehmen dabei, Microsoft Copilot, Power Platform und verwandte KI-Tools kontinuierlich optimal zu nutzen. Statt aufwendig Informationen zu sammeln, erhältst du jeden Monat kuratierte Updates, Use Cases und Expertenimpulse – speziell für Key-User, IT-Abteilungen und Digitalisierungsverantwortliche.

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