Optimieren Sie Ihre interne Kommunikation mit M365
Unser Consulting für Digitalisierung und Business Apps
Optimieren Sie Ihre Enterprise Content Management
Der wesentlicher Erfolgsfaktor für Ihren Digital Workplace
Gelungenes Change Management
Wissensmanagement & Corporate-Learning
Ihr fertiges Social Intranet inkl. Mitarbeiter-App
Der Knotenpunkt Ihrer internen Unternehmenskommunikation
Der Wegbereiter, mit dem Sie alle Mitarbeiter:innen erreichen
Mitarbeiter:innen im Fokus
Digitaler Wissensaustausch
Beispiele für Ihren digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365
Lösen Sie jetzt Ihr Valo Intranet druch Microsoft 365 ab!
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Die Microsoft Power Platform bietet vielfältige Möglichkeiten zur Prozessautomatisierung. Doch viele Abläufe laufen weiterhin manuell oder basieren auf Einzellösungen, die schwer zu pflegen und nicht skalierbar sind.
KI-gestützte Funktionen wie Copilot, Azure OpenAI oder GPT in Power BI erweitern diese Plattform um konkrete Fähigkeiten: automatische Zusammenfassungen, Spracheingabe, Entscheidungslogik oder Texterzeugung. Wir integrieren diese Funktionen dort, wo sie technische Abläufe vereinfachen, Informationszugriffe verbessern oder Eingaben beschleunigen – abgestimmt auf Systemarchitektur, Prozesse und Nutzerrollen.
Karl-Gerd Schneider – KI-Experte für die Power Platform und Copilot Studio
Was vor Kurzem noch manuell gelöst werden musste, läuft heute über Logik, Spracheingabe oder GPT-gestützte Textverarbeitung.
Wir prüfen Ihre bestehenden Power Apps, Automatisierungen und Berichte auf Stärken, Schwächen und Optimierungspotenziale. Das Ergebnis: eine klare Übersicht, welche Prozesse bereits gut laufen und wo es hakt.
Basierend auf der Analyse entwickeln wir eine individuelle KI-Roadmap. Gemeinsam definieren wir konkrete Use Cases und priorisieren die nächsten Schritte für eine sinnvolle KI-Integration.
Wir setzen Ihre priorisierten Use Cases um, erweitern bestehende Lösungen und binden KI-Services passgenau ein. Dabei begleiten wir auch Change Management und Schulungen, damit die Neuerungen nachhaltig wirken.
Welche konkreten Probleme lassen sich mit diesem KI-gestützten Ansatz lösen? Im Folgenden einige Use Cases, die wir häufig in Unternehmen antreffen – und wie wir sie adressieren:
Entscheidungen werden per E-Mail oder in Papierform eingeholt, was langsam und intransparent ist.
Automatisierte Genehmigungs-Workflows in Power Automate mit KI, die z. B. Entscheidungshilfen liefert oder Routine-Freigaben automatisch erteilt. Mitarbeiter werden nur bei Ausnahmen eingebunden. Das Ergebnis: deutlich schnellere Durchlaufzeiten und weniger Abstimmungsaufwand.
Von Mitarbeitern erstellte Apps/Flows liegen ohne Doku vor; Wissen geht beim Mitarbeiterwechsel verloren.
KI-Assistenten (wie ChatGPT) analysieren vorhandene Power Apps/Formeln und erklären deren Logik auf Knopfdruck. Code-Kommentare und Dokumentationen werden automatisiert erzeugt. So werden komplexe Anwendungen verständlich, Wartung wird einfacher und neue Kollegen können die Lösungen schneller übernehmen. Dies senkt die Hürden der Low-Code-Entwicklung und verbessert Qualität und Performance der Anwendungen.
Über die Zeit wurden zahlreiche digitale Formulare, Listen oder Apps angelegt, die keiner mehr nutzt oder pflegt.
Im Rahmen des Reviews identifizieren wir solche „Karteileichen“. Anschließend helfen wir, relevante Funktionen in zentralen Lösungen zu konsolidieren. Mit Power Pages oder modernen Forms erstellen wir nutzerfreundliche Formulare, die an Workflows angebunden sind (inkl. Erinnerungen, Archivierung und Analysen der Nutzung). Dadurch steigt die Nutzungsrate, und Parallelstrukturen werden abgebaut.
Daten liegen zwar vor (z. B. in Excel, SQL, ERP), werden aber nicht sinnvoll ausgewertet; Fachabteilungen fehlt der Überblick.
Aufbau von Power BI-Dashboards, die verteilt über Silos liegende Datenquellen zusammenführen und in Echtzeit visualisieren. Dazu implementieren wir die Q&A-Funktion (Frag die Daten), verstärkt durch GPT, sodass Nutzer per natürlicher Sprache Abfragen stellen können. So entsteht eine Self-Service-Analytics-Kultur: Führungskräfte und Mitarbeitende erhalten auf Anhieb Antworten und Erkenntnisse, ohne in Datenbergen wühlen zu müssen.
Helpdesks und Fachteams werden mit wiederkehrenden Fragen und Anfragen überhäuft (IT-Support, HR-Fragen, Beschaffung etc.).
Einrichtung von KI-gestützten Virtual Agents (Chatbots) mit Power Virtual Agents und Copilot-Technologie. Diese Bots beantworten häufige Fragen rund um die Uhr, lösen einfache Anliegen direkt oder leiten bei komplexen Fällen an den richtigen Ansprechpartner weiter. Dank Anbindung an Ihre Wissensdatenbanken (z. B. Handbücher, SharePoint, FAQs) liefern sie verlässliche Antworten. Das entlastet das Support-Team erheblich und Mitarbeiter erhalten sofort Hilfe im Alltag. Moderne Copilot-Agents können sogar proaktiv informieren – etwa Änderungen von Richtlinien erläutern – und so die interne Kommunikation verbessern
Sie wollen eigene Copilot Agents entwickeln oder Automatisierung gezielt im Unternehmen vorantreiben? In unserer praxisnahen Workshopreihe vermitteln wir tiefgehendes Know-how rund um das Microsoft Copilot Studio – direkt anwendbar, gemeinsam mit Ihrem Team.
Ein produktiver, maßgeschneiderter Copilot Agent – plus das Wissen, selbstständig weiterzubauen.
Wir helfen Ihnen, GPT und Copilot dort einzubinden, wo es technisch möglich und organisatorisch sinnvoll ist – ohne Ihre Architektur zu überfordern. Wir sprechen dabei nicht nur über Tools, sondern über Verantwortlichkeiten, Zugriffsmodelle und Wartbarkeit.
Das kann bedeuten:
Azure OpenAI über Custom Connectors in Power Automate integrieren
GPT-basierte Logik in Power Apps implementieren – z. B. für automatische Textanalyse
Copilot Studio-Bots mit SharePoint-Daten verknüpfen und rollenbasiert absichern
Power BI so vorbereiten, dass Sprachabfragen präzise Ergebnisse liefern
Governance, DLP und Environment-Setup technisch und konzeptionell mit Ihnen gestaltenNutzen integrierte KI-Funktionen, die sich gezielt steuern, absichern und weiterentwickeln lassen – ohne zusätzliche Tools, aber mit vollem Zugriff auf Governance, Monitoring und Rollenmodelle.
Stellen Abfragen per Sprache, erhalten automatische Textvorschläge oder lassen sich durch GPT bei Eingaben unterstützen – direkt in Apps oder Reports, ohne Schulung oder Umwege.
Wird entlastet durch Prozesse, die klar strukturiert sind, weniger Abstimmung erfordern und sich auch unter Last stabil und nachvollziehbar verhalten.
Mit unserem „Power Platform KI-Boost“ holen Sie sich einen erfahrenen Partner an die Seite, der Sie auf Ihrer KI-Reise begleitet – von den ersten Schritten bis zum skalierbaren Einsatz. IPI verfügt über langjährige Expertise im Microsoft-Umfeld und versteht die Herausforderungen mittelständischer und großer Organisationen ebenso wie die komplexer Konzerne. Dieses Angebot ist darauf ausgelegt, greifbare Mehrwerte in kurzer Zeit zu liefern und Ihre Teams mitzunehmen.
Starten Sie mit einem unverbindlichen Expertengespräch und entdecken Sie, wie viel mehr in Ihren bestehenden Lösungen steckt. Gemeinsam entwickeln wir Ihre individuelle KI-Roadmap und zeigen Ihnen konkrete Quick Wins. Kontaktieren Sie uns noch heute, um die Zukunft Ihrer Prozesse einzuläuten – mit intelligenter Automatisierung, datengestützter Entscheidungsfindung und begeisterten Anwendern.
© IPI GmbH – Digital Workplace Experts.
Digital Workplace Experts.
Bahnhofsplatz 8
91522 Ansbach
