Optimieren Sie Ihre interne Kommunikation mit M365
Unser Consulting für Digitalisierung und Business Apps
Optimieren Sie Ihre Enterprise Content Management
Der wesentlicher Erfolgsfaktor für Ihren Digital Workplace
Gelungenes Change Management
Wissensmanagement & Corporate-Learning
Ihr fertiges Social Intranet inkl. Mitarbeiter-App
Der Knotenpunkt Ihrer internen Unternehmenskommunikation
Der Wegbereiter, mit dem Sie alle Mitarbeiter:innen erreichen
Mitarbeiter:innen im Fokus
Digitaler Wissensaustausch
Beispiele für Ihren digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365
Optimieren Sie Ihre interne Kommunikation mit M365
Unser Consulting für Digitalisierung und Business Apps
Optimieren Sie Ihre Enterprise Content Management
Der wesentlicher Erfolgsfaktor für Ihren Digital Workplace
Gelungenes Change Management
Wissensmanagement & Corporate-Learning
Ihr fertiges Social Intranet inkl. Mitarbeiter-App
Der Knotenpunkt Ihrer internen Unternehmenskommunikation
Der Wegbereiter, mit dem Sie alle Mitarbeiter:innen erreichen
Mitarbeiter:innen im Fokus
Digitaler Wissensaustausch
Beispiele für Ihren digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365
Staffbase kündigte das End-of-Life für Valo Intranet und Valo Connect an. Ab dem 31. Juli 2025 werden diese Anwendungen nicht mehr supportet. Was bedeutet das für Unternehmen, die derzeit ein Valo Intranet betreiben? Wir unterstützen Sie beim Umzug zu einer modernen und leistungsstarken Lösung mit Microsoft 365.
Bereits 2022 teilte Staffbase mit, Investitionen in Valo Intranet zu reduzieren und den Fokus auf Microsoft-Integrationen zu setzen. Die Gründe dafür liegen in den Entwicklungen bei Microsoft selbst: in den letzten Jahren hat der Konzern verstärkt Verbindungen zwischen Anwendungen gebaut und das Angebot für wertvolle Tools für die interne Kommunikation erweitert, beispielsweise durch die Viva-Suite. Nun wurde Valo Intranet zum 31. Juli 2025 abgekündigt und befindet sich bereits im Wartungsmodus. Es wird also Zeit über eine Nachfolgelösung nachzudenken.
Unsere Empfehlung: Rückbau auf Microsoft Standard plus punktuelle Customizings. So können zukünftige Lizenzkosten und der Betrieb einer Lösung ohne Support vermieden werden. Den Aufbau von Digital Workplace Lösungen mit Microsoft 365 Standardfunktionen und Erweiterungen durch Customizing verfolgen wir schon lange. Und diese Funktionen sind von Microsoft in den letzten Jahren kontinuierlich verbessert worden bzw. ergänzen wir durch modulare Zusatzfunktionen und Customizing. So lassen sich viele der Funktionen schnell in neuen, standardnahen und mit langfristigem Support unterstützten Lösungen abbilden.
Oft ist dieser Umbau ein Anlass, um Strukturen und Lösungen im Intranet zu überdenken und die digitale interne Kommunikation auf das nächste Level zu heben. Aber auch der Gedanke ein Inplace Update zu machen ist nachvollziehbar.
Teams Integration – Die Integration des Intranets in Teams und der Mobile Zugang per App ist bei vielen Implementierungen enthalten. Wir folgen den Viva Connections oder einer eigenen Teams App – und sind damit hinsichtlich Branding und Gestaltung der Experience flexibel.
Mobile App – ist mit Teams mächtiger, da Chat und Zugang zu Teams vorhanden sind.
Personalisierung My News – Auch bei News Targeting steht eine Microsoft Lösung für die Zielgruppensteuerung bereit. Alternativ lassen sich Subscription basiert Lösungen durch Customizing umsetzen.
Mehrsprachigkeit – von Valo ist überholt und kann durch den Microsoft SharePoint Standard abgelöst werden. Bei Bedarf kann von uns eine Ergänzung mit automatischer Content Übersetzung eingebunden werden.
Suche und People Finder – werden heue direkt über Teams oder mit Suchanpassungen, oft mit den PNP Search Webparts, umgesetzt.
Dazu gibt vielfältige Contentmanagement-Funktionen für Redakteur:innen für den Aufbau und die Gestaltung von Seiten. News können zielgruppen- und zeitgesteuert publiziert werden. Das Intranet und Dienste wie Viva Engage lassen sich nahtlos in Microsoft Teams integrieren und sind auch mobil in einer einzigen App verfügbar.
Fazit: Die Vorteile eines Intranet-Umzugs von Valo auf Microsoft 365 liegen klar auf der Hand: Viele der Funktionen von Valo können schnell ersetzt werden – z. B. die Mehrsprachigkeit, News Karussel mit Personalisierung oder Quick Links. Dabei kann auf Standards von Microsoft 365 und IPI-Lösungen umgestellt werden.
Unsere Expert:innen helfen Ihnen, den langfristigen Betrieb Ihrer Lösung sicherzustellen und ggf. das Intranet auf eine nächste Stufe zu heben. Erst planen dann umsetzen. Dazu gehört auch die Migration der Inhalte. Das gilt natürlich auch für den zweiten Teil von Valo: Die abgekündigten Collaboration Funktionen.
Beispiele moderner Intranet Lösungen:
Sie möchten Ihr Valo Intranet umziehen oder unabhängig davon eine Lösung auf Basis von Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen etablieren? Wir beraten und unterstützen Sie gerne auf diesem Weg. Kommen Sie dafür einfach direkt auf uns zu – wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
© IPI GmbH – Digital Workplace Experts.
Digital Workplace Experts.
Untere Industriestr. 5
91586 Lichtenau
