Events Fachartikel Partner Unternehmen Alle Verträge im Blick – neue Lösung für Vertragsmanagement

Unser Contract Center ist eine Business-Lösung, die den Prozess des Vertragsmanagements steuert. Der Prozess des Vertragsmanagements setzt sich aus den Komponenten Vertragserstellung, Vertragsgenehmigung, Vertragsbewirtschaftung, Vertragscontrolling und Vertragsbeendigungen zusammen. Innerhalb dieser Prozesskette können die unterschiedlichsten Rollen beteiligt sein.
Vorteile des IPI Contract Centers:Zuordnung von Dokumenten jeglicher Art, wie zum Beispiel Vertragsanlagen, Teil- oder Nebenverträgen oder VertragszusatzdokumentenDie Erstellung individueller MetadatenDie Definition von Beziehungen zu anderen Vertragselementen in Form der Darstellung von übergeordenten Verträgen (hierachische Struktur) sowie „gleichberechtigte“ VerträgeErstellung individueller Wiedervorlagetermine bzw. die Möglichkeit diese auch an andere Kollegen weiter delegieren zu könnenDefinition von verschiedenen Vertragsarten um zum Beispiel nach einzelnen Abteilungen klassifizieren zu können
In unserer neuen Basislösung haben sich die Bedienelemente und Darstellungsformen für den Anwender verbessert und es sind viele Konfigurationsmöglichkeiten für den Admin der Seite hinzugekommen.
 
Startseite
Die Startseite besteht aus drei zentralen Elementen: der Suche, einem Vertragserstellungsbereich und den Wiedervorlageterminen.
Die Anzeige der Anzahl der Wiedervorlagetermine lässt sich durch einen Schieberegler variieren.

Vertragsbibliothek und Vertragsdetailseite
Alle Verträge sind in einer Liste gesammelt. Mit Klick auf ein Vertragselement öffnet sich die Vertragsdetailseite.
Diese beinhaltet die Metadaten zu einem Vertrag, die Wiedervorlagetermine, bei Aktivierung das nächstmögliche Kündigungsdatum, die Vertragsbeziehungen und zugehörige Vertragsdokumente.

Das Besondere daran ist, dass die Anordnung der Metadaten frei konfigurierbar ist.
 

Neue Bedienelemente/ Ribbons erleichtern die Nutzung des Contract Centers.
 

Unsere neue Lösung für Vertragsmanagement klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns über Ihre Anfrage über unserKontaktformular. 
 

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    Anja Weidner