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Nächster Termin: Di. 27. Januar 2026, 14-15 Uhr in Microsoft Teams
Copilot Manual:
Der Einsteiger-Guide
Unser Copilot Manual steht ab sofort kostenfrei zum Download bereit.
Der ausführliche Leitfaden bündelt auf über 50 Seiten unsere Erfahrungen aus Projekten und Einführungen und schafft eine klare Grundlage für Einstieg, Anwendung und Governance von Copilot im Arbeitsalltag.
White Paper:
Künstliche Intelligenz als Gamechanger – Wissensmanagement neu gedacht
Sichere dir jetzt unser kostenfreies White Paper und erfahre, wie Künstliche Intelligenz dabei hilft, Wissen effizienter zu erfassen, zu strukturieren und im richtigen Moment bereitzustellen.
Schnelle Hilfe bei IT-Problemen – Ad hoc Support direkt per Teams
Probleme mit Microsoft 365, Intranet oder digitalen Prozessen? Unser Ad-hoc Support bietet sofortige Unterstützung – unkompliziert, schnell und effektiv. Einfach Ticket eröffnen, wir melden uns zeitnah.
Projektmanagement mit Microsoft 365
Sichere dir jetzt unser kostenfreies White Paper und erfahre, wie ihr in M365 Grenzen überwindet, Meetings effizient gestaltet und euer Projektmanagement auf ein neues Level hebt!
White Paper:
Power Platform vs. Nintex Cloud
Sichere dir jetzt unser kostenfreies White Paper und erfahre, welche Low-Code-Plattform eure Automatisierung am besten unterstützt – mit Use Case, Lizenzkosten, Migration und Governance.
Smartes Dokumentenmanagement mit Microsoft 365
Behaltet mit Microsoft 365 eure Dokumente im Griff und spart Zeit und Geld. Sichere dir jetzt unser kostenfreies White Paper!
Checkliste für eure erfolgreiche Mitarbeiter-App
Sichere dir jetzt unser kostenfreies White Paper und erhalte einen Guide zur Einführung eurer Mitarbeiter-App!
Beispiele für euren digitalen Arbeitsplatz
Ihr möchtet euren digitalen Arbeitsplatz auf Basis von Microsoft 365 erweitern oder modernisieren? Möchtet euch vorab aber etwas Inspiration holen? Dann schaut euch unsere Lösungsbeispiele an!
IPI White Paper
Lernt aus unserer Erfahrung und unserem Fachwissen mit den kostenfreien White Papern. Hier gehts direkt zur Übersicht.
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Gemeinsam in die digitale Zukunft

Mit uns meistert ihr die Transformation zum vernetzten Unternehmen. Als Full-Service Agentur für digitale Arbeitsplätze erhaltet ihr bei uns alles aus einer Hand: Wir liefern euch die passende Beratung und realisieren erfolgreiche Lösungen für euren individuellen Digital Workplace mit Microsoft-Technologien. Komplett von der Vision über Change & Adoption, Softwareentwicklung bis hin zur Hilfe im laufenden Betrieb.

Verbessert die interne Kommunikation, helft euren Mitarbeitenden vernetzt und effizient zu arbeiten und digitalisiert schnell und einfach eure Prozesse!

Als Microsoft 365-Spezialist helfen wir euch bei den Themen Employee Experience, Intranet, Teamwork, Business Apps und Change Management.

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Als Digital Workplace Experts sind wir in der Microsoft 365 Welt zuhause

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Microsoft Power Platform

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Microsoft Viva

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Copilot

Lösungsbeispiele für den digitalen Arbeitsplatz

Digital Workplace Cases

Individualisierte Digital Workplace Beispiele auf Basis von Microsoft 365.

Lösungsbeispiele
Alle Beispiele auf einen Blick

Prozessdigitalisierung

Beispiele für exklusive Business Solutions für eure digitale Prozess-Herausforderung.

Digitale-ProzesseDigitale-Prozesse
Alle Beispiele im Überblick

Kunden, die uns vertrauen

„Mut zahlt sich aus – und unser Projekterfolg bestätigt es. Ein großes Kompliment an das gesamte Projektteam für diese starke Leistung!“
Barbara ErnstbergerREHAU
„In nur 7 Monaten haben wir gemeinsam mit der IPI einen neuen Digital Workplace unter dem Motto „Against all odds“ für rund 3.200 Mitarbeiter/innen auf die Beine gestellt und damit sogar den INKOMETA Award abgeräumt.“
Sabrina Grünthanner & Anja Bergwitz Schwan Cosmetics
„Unser Digital Workplace mit Microsoft 365 entwickelt sich durch regelmäßige Updates und individuelle Optimierungen der IPI immer weiter – und das alles ohne Ausfallzeiten.“
Mareike RoszinskyGELSENWASSER
„Uns war wichtig, dass unser Projektpartner zuhört, nicht einfach eine Standard­lösung überstülpt und die Komplexität unseres Konzerns versteht. Mit dem UX-Design und der SharePoint-Expertise im Team hat IPI uns genau da abgeholt, wo wir standen.“
Markus BrombacherBaloise Gruppe
„Unsere Online-Schulungen zum Intranet waren zielgruppengerecht, praxisorientiert, gut strukturiert und nachhaltig wirksam. Die Schulungen wurden flexibel auf die jeweiligen Zielgruppen abgestimmt, sodass alle Teilnehmenden optimal abgeholt wurden.“
Ursula Lütke EntrupDMK Deutsches Milchkontor

Das zeichnet unsere Lösungen aus:

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Vollständigkeit:

Wir liefern von der strategischen Beratung über die Softwareentwicklung bis zur Begleitung im laufenden Betrieb alles aus einer Hand.

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Flexibilität:

Vom großen Ganzen bis zur einfachen und überschaubaren Teil-Lösung, die schnell sichtbare Erfolge liefert und jederzeit erweiterbar ist.

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Praxisnähe:

Über 20 Jahre Erfahrung gewährleisten den nötigen Weitblick für eure Lösung.

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Innovationsstärke:

Mit den neusten technologischen Bausteinen sind wir immer auf dem aktuellsten Stand.

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Professionalität:

Unsere nach IPMA zertifizierten Projektmanager steuern euer Projekt effizient und verhelfen euch zur optimalen Lösung.

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Hohe Usability:

Unsere Design- und UX-Experten sorgen für eine attraktive Aufbereitung eurer Inhalte und bringen Funktionalität und Design in Einklang.

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Mitarbeiterfokus:

Wir stellen eure Mitarbeitenden in den Mittelpunkt und erreichen so die bestmögliche Akzeptanz.

Digital Workplace Lösungen
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Neues. Interessantes. Nützliches.

Events

mbuf Webinar KI in Aktion
online

30.01.2026

 bis

30.01.2026

Webinar: KI in Aktion: Copilot Studio und smarte Agenten verstehen

In unserem kostenfreien Webinar am Freitag, 30. Januar 2026 von 14:00–15:30 Uhr zeigt Florian Deindörfer, wie du komplexe Automatisierungen umsetzt und smarte Agenten mit Copilot Studio entwickelst. Das Webinar richtet sich an Anwender:innen und IT-Expert:innen, die bereits erste Erfahrungen mit Copilot Studio gesammelt haben. Freue dich auf praxisnahe Live-Demos, reale Use Cases und interaktive Sessions mit viel Raum für deine Fragen. Nach dem Webinar erhältst du zudem die exklusive Aufzeichnung, um alles direkt nachzuvollziehen und selbst umzusetzen.
Digital Work Forum 2026
online

11.02.2026

 bis

11.02.2026

Digital Work FORUM 2026

Die Arbeitswelt verändert sich rasant: Neue Führungsmodelle, KI-gestützte Zusammenarbeit und moderne Digital-Workplace-Lösungen prägen den Alltag. Beim Digital Work FORUM 2026 erwarten die Teilnehmenden Impulse, praxisnahe Einblicke und Austausch rund um die zentralen Entwicklungen im digitalen Arbeiten. Wir sind als Sponsor mit dabei und freuen uns darauf, die Diskussion über die Arbeitswelt von morgen aktiv mitzugestalten.
Event Transform 2026
praesenz

18.03.2026

 bis

19.03.2026

TRANSFORM – Deine Plattform für die Digitale Transformation von Unternehmen

Die digitale Transformation von Unternehmen steht im Mittelpunkt: Neue Technologien, smarte Geschäftsmodelle und agile Arbeitswelten bestimmen das Programm. Bei der TRANSFORM 2026 in Berlin treffen sich Entscheider:innen, Expert:innen und Vordenker:innen, um Best-Practices zu teilen, den Wandel aktiv zu gestalten und konkrete Impulse für ihre Organisationen mitzunehmen. Wir sind als Sponsor mit dabei und freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen neue Wege im digitalen Arbeiten zu erschließen.
M365 Summit
online

28.04.2026

 bis

30.04.2026

M365 Summit: Virtuell, praxisnah, kostenlos – und mit uns

Der M365 Summit am 28.–30. April 2026 ist die zentrale deutschsprachige Online-Konferenz rund um Microsoft 365. Die Teilnehmenden erwarten praxisnahe Sessions, Deep-Dives und Insights zu Teams, Copilot, Power Platform und modernen Digital-Workplace-Lösungen. In der Session „Vom Transkript zur Umsetzung: Best Practices für Microsoft Teams Meetings mit KI-Unterstützung“ unseres Principal Consultant Roland Klein gibt es praxisnahe Beispiele, Best Practices und interaktive Insights, wie Meeting‑Transkripte effektiv genutzt werden, um konkrete Handlungsschritte abzuleiten.
mbuf Jahreskongress 2026
praesenz

28.09.2026

 bis

30.09.2026

#mbufJK26 – Jahreskongress 2026

Die Arbeitswelt von morgen ist digital, vernetzt und anspruchsvoll. Beim Jahreskongress #mbufJK26 im Darmstadtium in Darmstadt treffen sich Expertinnen und Experten, Anwenderinnen und Anwender sowie Entscheiderinnen und Entscheider, um gemeinsam Zukunftsthemen rund um Modern Work, Collaboration und Business Applications zu diskutieren. Wir sind als Sponsor dabei und freuen uns darauf, diesen Kongress gemeinsam mitzugestalten.
praesenz

13.10.2026

 bis

14.10.2026

M365 Summit Mainz 2026

Tauche ein in drei Tage voller Insights zu Microsoft 365, Power Platform, Power BI und Copilot – live in Mainz. Lerne von deutschsprachigen Experten, entdecke praxisnahe Use Cases und vernetze dich mit der Community in mehr als fünf parallelen Vortragssälen. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit euch die Zukunft digitaler Arbeitswelten mitzugestalten.

Blog

Fokusgruppen-Workshops - mehr als eine Kummerkastenrunde

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Warum Fokusgruppen-Workshops im Intranet-Kontext mehr leisten müssen als Feedback einzusammeln Fokusgruppen-Workshops sind moderierte Gruppengespräche bei denen Teilnehmende gezielt zu einem bestimmten Thema befragt werden, mit dem Ziel qualitative Erkenntnisse zu gewinnen, die man durch Umfragen nicht bekommt. …
Vom Briefing zum belastbaren Projektplan mit Planner Premium

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Planner Premium erstellt aus kurzen Briefings einen ersten Plan Projektpläne beginnen oft mit einer Excel-Liste, einer E-Mail oder einem Brainstorming im Workshop. Der Einstieg ist mühsam, weil Termine, Meilensteine und Aufgaben erst in Struktur gebracht werden müssen.…
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Die wichtigsten Fragen zu Geschichte der KI und Microsoft Copilot – kurz beantwortet Kompakte Einordnung, damit du sofort weißt, ob dieser Beitrag für dich relevant ist, bevor es in die Details geht.…
365 Copilot Manual– KI verstehen, sicher einführen, verantwortungsvoll anwenden

Best PracticesDas Copilot Manual für dich: Grundlage und Orientierung für den KI-Einstieg

Ein kostenfreier Einsteiger-Guide für alle, die Copilot nicht nur testen, sondern bewusst einführen und im Arbeitsalltag verankern wollen In vielen Copilot-Pilot Gespräch erleben wir ähnliche Muster. Die ersten Tests laufen, die Begeisterung ist da, gleichzeitig tauchen immer wieder dieselben Fragen auf.…
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