Copilot und Agenten wirtschaftlich steuern
– Kosten-Governance in Microsoft 365
Im kostenfreien Webinar am Donnerstag, 22. Oktober 2026 um 10 Uhr zeigt Principal Consultant Roland Klein, wie Unternehmen die Kostenstruktur von Copilot und KI-Agenten in Microsoft 365 durchschauen und aktiv steuern können.
Praxisleitfaden Intranet Analytics:
Von Nutzungsdaten zu besseren Entscheidungen
Unser kostenfreier Praxisleitfaden Intranet Analytics zeigt, wie ihr Nutzungsdaten einordnet, Entwicklungen vergleichbar macht und daraus eine belastbare Grundlage für redaktionelle und strategische Entscheidungen schafft.
Wissensagenten mit Copilot Studio:
Leitfaden für euren ersten Agent
Unser kostenfreies White Paper führt euch Schritt für Schritt durch den Aufbau eines Wissensagenten in Microsoft Copilot Studio: von der richtigen Umgebung über Anweisungen und Wissensquellen bis zur Bereitstellung in Microsoft Teams.
Leitfaden zur Integration von Konzern- und Tochtergesellschaften
Vom Insel-Intranet zum vernetzten Ökosystem: Unser kostenfreies White Paper zeigt, wie eine klare SharePoint-Architektur entsteht.
Copilot Manual:
Der Einsteiger-Guide
Unser Copilot Manual steht ab sofort kostenfrei zum Download bereit.
Der Leitfaden bündelt auf über 50 Seiten unsere Erfahrungen aus Projekten und schafft eine klare Grundlage für Einstieg.
Schnelle Hilfe bei IT-Problemen – Ad hoc Support direkt per Teams
Probleme mit Microsoft 365, Intranet oder digitalen Prozessen? Unser Ad-hoc Support bietet sofortige Unterstützung – unkompliziert, schnell und effektiv. Einfach Ticket eröffnen, wir melden uns zeitnah.
Projektmanagement mit Microsoft 365
Sichere dir jetzt unser kostenfreies White Paper und erfahre, wie ihr in M365 Grenzen überwindet, Meetings effizient gestaltet und euer Projektmanagement auf ein neues Level hebt!
Smartes Dokumentenmanagement mit Microsoft 365
Behaltet mit Microsoft 365 eure Dokumente im Griff und spart Zeit und Geld. Sichere dir jetzt unser kostenfreies White Paper!
Beispiele für euren digitalen Arbeitsplatz
Ihr möchtet euren digitalen Arbeitsplatz auf Basis von Microsoft 365 erweitern oder modernisieren? Möchtet euch vorab aber etwas Inspiration holen? Dann schaut euch unsere Lösungsbeispiele an!
IPI White Paper
Lernt aus unserer Erfahrung und unserem Fachwissen mit den kostenfreien White Papern. Hier gehts direkt zur Übersicht.
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Gemeinsam in die digitale Zukunft

Mit uns meistert ihr die Transformation zum vernetzten Unternehmen. Als Full-Service Agentur für digitale Arbeitsplätze erhaltet ihr bei uns alles aus einer Hand: Wir liefern euch die passende Beratung und realisieren erfolgreiche Lösungen für euren individuellen Digital Workplace mit Microsoft-Technologien. Komplett von der Vision über Change & Adoption, Softwareentwicklung bis hin zur Hilfe im laufenden Betrieb.

Verbessert die interne Kommunikation, helft euren Mitarbeitenden vernetzt und effizient zu arbeiten und digitalisiert schnell und einfach eure Prozesse!

Als Microsoft 365-Spezialist helfen wir euch bei den Themen Employee Experience, Intranet, Teamwork, Business Apps und Change Management.

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Als Digital Workplace Experts sind wir in der Microsoft 365 Welt zuhause

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Lösungsbeispiele für den digitalen Arbeitsplatz

Digital Workplace Cases

Individualisierte Digital Workplace Beispiele auf Basis von Microsoft 365.

Lösungsbeispiele
Alle Beispiele auf einen Blick

Prozessdigitalisierung

Beispiele für exklusive Business Solutions für eure digitale Prozess-Herausforderung.

Digitale-ProzesseDigitale-Prozesse
Alle Beispiele im Überblick

Kunden, die uns vertrauen

„Mut zahlt sich aus – und unser Projekterfolg bestätigt es. Ein großes Kompliment an das gesamte Projektteam für diese starke Leistung!“
Barbara ErnstbergerREHAU
„In nur 7 Monaten haben wir gemeinsam mit der IPI einen neuen Digital Workplace unter dem Motto „Against all odds“ für rund 3.200 Mitarbeiter/innen auf die Beine gestellt und damit sogar den INKOMETA Award abgeräumt.“
Sabrina Grünthanner & Anja Bergwitz Schwan Cosmetics
„Unser Digital Workplace mit Microsoft 365 entwickelt sich durch regelmäßige Updates und individuelle Optimierungen der IPI immer weiter – und das alles ohne Ausfallzeiten.“
Mareike RoszinskyGELSENWASSER
„Uns war wichtig, dass unser Projektpartner zuhört, nicht einfach eine Standard­lösung überstülpt und die Komplexität unseres Konzerns versteht. Mit dem UX-Design und der SharePoint-Expertise im Team hat IPI uns genau da abgeholt, wo wir standen.“
Markus BrombacherBaloise Gruppe
„Unsere Online-Schulungen zum Intranet waren zielgruppengerecht, praxisorientiert, gut strukturiert und nachhaltig wirksam. Die Schulungen wurden flexibel auf die jeweiligen Zielgruppen abgestimmt, sodass alle Teilnehmenden optimal abgeholt wurden.“
Ursula Lütke EntrupDMK Deutsches Milchkontor
"Die Kosten für die Umsetzung einer eigenständigen Mitarbeiter App sind in etwa vergleichbar mit den Kosten für die Etablierung der Mitarbeiter App mit Microsoft Teams – mit dem Unterschied einen flexiblen Baukasten für unsere Ideen zu haben."
Christian HuweFrankfurter Entsorgungs- und Service GmbH (FES)
„Im Pilotenschein-Workshop haben wir gelernt, Agenten besser einzuschätzen und Use Cases gezielter zu bewerten. Aus ersten Ideen sind dabei konkrete Agenten entstanden, die teilweise heute aktiv im Einsatz sind.“
Jenny FrickHama GmbH
„Die enge und konstruktive Zusammenarbeit zwischen IPI und AZO hat maßgeblich dazu beigetragen, dass die Organisation trotz kurzer Vorlaufzeit reibungslos und äußerst effizient verlief. Besonders hervorzuheben ist die jederzeit offene und unkomplizierte Kommunikation.“
Steffen Michalowski AZO GmbH
„Durch die vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie die schnelle Identifikation der Trainer*innen der IPI GmbH mit unserem Kirchenkreis ist es uns gelungen, in kurzer Zeit einen einheitlichen Wissenstand aller Mitarbeitenden zu schaffen."
Janna GläserEv.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
"Mit dem IPI-Programm mit On-site Event, Walk-in Training Sessions und Floorwalking rocken wir die Teams-Einführung und helfen den Mitarbeitenden."
Christin W. Vorwerk
„Wir sind definitiv noch nicht am Ziel, aber wir sind auf einem sehr guten Weg. Es ist ein deutlicher Schritt nach vorne. Und wir freuen uns das den digitalen Arbeitsplatz weiter voranzutreiben.“
Tobias van der Linde,Flender GmbH

Das zeichnet unsere Lösungen aus:

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Vollständigkeit:

Wir liefern von der strategischen Beratung über die Softwareentwicklung bis zur Begleitung im laufenden Betrieb alles aus einer Hand.

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Flexibilität:

Vom großen Ganzen bis zur einfachen und überschaubaren Teil-Lösung, die schnell sichtbare Erfolge liefert und jederzeit erweiterbar ist.

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Praxisnähe:

Über 20 Jahre Erfahrung gewährleisten den nötigen Weitblick für eure Lösung.

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Innovationsstärke:

Mit den neusten technologischen Bausteinen sind wir immer auf dem aktuellsten Stand.

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Professionalität:

Unsere nach IPMA zertifizierten Projektmanager steuern euer Projekt effizient und verhelfen euch zur optimalen Lösung.

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Hohe Usability:

Unsere Design- und UX-Experten sorgen für eine attraktive Aufbereitung eurer Inhalte und bringen Funktionalität und Design in Einklang.

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Mitarbeiterfokus:

Wir stellen eure Mitarbeitenden in den Mittelpunkt und erreichen so die bestmögliche Akzeptanz.

Digital Workplace Lösungen
MS-Solution-Partner-Modern-Work-Specialist

Neues. Interessantes. Nützliches.

Events

praesenz

13.10.2026

 bis

14.10.2026

M365 Summit Mainz 2026

Tauche ein in drei Tage voller Insights zu Microsoft 365, Power Platform, Power BI und Copilot – live in Mainz. Lerne von deutschsprachigen Experten, entdecke praxisnahe Use Cases und vernetze dich mit der Community in mehr als fünf parallelen Vortragssälen. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit euch die Zukunft digitaler Arbeitswelten mitzugestalten.
Copilot Circle 7
online

22.10.2026

 bis

22.10.2026

Webinar: Copilot und KI-Agenten wirtschaftlich steuern – Kosten-Governance in Microsoft 365

Im kostenfreien Webinar am Donnerstag, 22. Oktober 2026 um 10 Uhr zeigt Principal Consultant Roland Klein, wie Unternehmen die Kostenstruktur von Copilot und KI-Agenten in Microsoft 365 durchschauen und aktiv steuern können. Dabei geht es auch darum, welche Rolle Monitoring-Tools und klar definierte Limits spielen, um Nutzung und Budget dauerhaft im Blick zu behalten.

Blog

Beitragsbild Rechnungsablage mit KI

FachartikelKI-gestützte Dokumentenablage: Wenn Rechnungen ihren Ablageort selbst finden

Wie Unternehmen Dokumente mit KI analysieren, fachlich zuordnen und strukturiert in Microsoft 365 ablegen können. Rechnungen fallen in nahezu jedem Unternehmen regelmäßig an. Ihre Verarbeitung und Ablage ist dennoch häufig von manuellen Arbeitsschritten geprägt.…
Beitragsbild Intranet Vergabe Tobias Roth

FachartikelIntranet-Projekte vergeben: Wie Auftraggeber das passende Projektteam finden

Ein Plädoyer von Tobias Roth, warum Zusammenarbeit ein messbares Kriterium bei der Vergabe sein sollte Ich begleite seit vielen Jahren Organisationen bei der Einführung und Weiterentwicklung von Digital Workplace-Lösungen und Intranets , häufig bereits sehr früh, bei der Entwicklung strategischer Zielbilder und tragfähiger Konzepte.…
Beitragsbild Copilot vs Facilitator

FachartikelCopilot oder Facilitator? Was die beiden KI-Helfer in Teams-Meetings unterscheidet

Wann sich Copilot lohnt, wann der Facilitator und warum dafür keine Videoaufzeichnung nötig ist. Copilot und Facilitator sorgen in der Praxis regelmäßig für Verwechslung. Beide gelten als dasselbe Werkzeug mit zwei Namen, dabei erfüllen sie unterschiedliche Aufgaben und richten sich an unterschiedliche Personen im Meeting.…
Der Mittelweg zwischen Standard-App und Individualentwicklung

FachartikelDer Mittelweg zwischen Standard-App und Individualentwicklung

Vom Prompt zur Code App: Was GitHub Copilot CLI in der Power Platform leistet Montagmorgen, 8:40 Uhr. Die Instandhaltungsleitung eines mittelständischen Fertigungsunternehmens sitzt vor einer Excel-Liste mit mehreren hundert Zeilen. Darin steht, welches mobile Mess- und Prüfmittel sich gerade an welchem der vier Standorte befindet, zumindest theoretisch.…
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