Partnerschaft mit Colligo

Über Colligo

Colligo, gegründet im Jahr 2000, unterstützt Organisationen dabei, Daten, die von Mitarbeitern generiert wurden, optimiert, rechtskonform zu archivieren und zu schützen. Ihre Microsoft 365-Anwendungen verbessern Produktivität, Zusammenarbeit und Compliance. Mit einem Fokus auf moderne Arbeitspraktiken unterstützt Colligo Remote- und Hybrid-Setups und entwickelt sich von On-Premise- zu Cloud-Lösungen weiter. Sie legen Wert auf eine konforme Informationsverwaltung, einschließlich E-Mails, und bieten erstklassige SharePoint- und Microsoft 365-Apps für globale Unternehmen an.

Logo Colligo

Gründe für die Partnerschaft

Bei Content Management geht es um mehr als den Umgang mit Dokumenten – auch Emails sollen in einem Projekt sicher archiviert und verwaltet werden. Colligo bietet mit dem Email Manager ein Tool, das direkt in Outlook integriert ist. Mit diesem können User:innen ganz einfach jede Email sowie die Anhänge in Teams oder SharePoint-Bibliotheken importieren und synchronisieren. Umgekehrt können sie Emails mit Anhängen aus SharePoint oder Teams verschicken. Außerdem können diese E-Mails und Anhänge mit Metadaten versehen und so anhand der Compliance-Richtlinien sauber und nachvollziehbar in SharePoint abgelegt werden.

Was bringt Ihnen der Colligo Email Manager in Microsoft 365?

Die Ablage von Emails und Anhängen von Outlook direkt in SharePoint, Teams oder OneDrive gewährleistet eine optimale Verwaltung dieser Daten. Der Archivierungsprozess kann automatisiert oder in großem Umfang mit Colligo Intelligence geplant werden. Metadaten werden automatisch aus E-Mails und Anhängen extrahiert, um sicherzustellen, dass Informationen schnell wiedergefunden werden können. Durch die direkte Integration in Outlook ist es nicht mehr notwendig, zwischen den Microsoft-Anwendungen hin- und herzuwechseln. Die Zusammenarbeit wird erleichtert, indem SharePoint-Inhalte als Links geteilt werden können.

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