Mehr Leistung mit KI:
Entwicklung maßgeschneiderter Agenten und KI-Lösungen

Künstliche Intelligenz als Antwort auf Personalengpässe und Kostendruck: Ob bei der schnellen Suche nach Wissen, in Freigabeprozessen oder beim Bereitstellen relevanter Inhalte – KI entlastet Mitarbeitende, beschleunigt Abläufe und schafft Raum für wertschöpfende Aufgaben. Wir begleiten Ihr Unternehmen von der Einführung von Copilot über die Auswahl geeigneter Tools bis hin zu Proof of Concept und maßgeschneiderten Lösungen. Damit KI zu einem praktischen Werkzeug im Arbeitsalltag wird – fundiert implementiert und sinnvoll genutzt.

„Wir entwickeln maßgeschneiderte KI-Lösungen, die weit über Copilot hinausgehen. Ziel ist es, durch intelligente Automatisiaerung und datengetriebene Entscheidungen messbare Fortschritte zu erzielen – in Effizienz, Qualität und Innovationskraft. Im Mittelpunkt steht dabei immer eine durchdachte, ganzheitliche Strategie: von der ersten Analyse bis zur Umsetzung individueller Anwendungen.” 

Nadine Schäffer, IPI Managing Director

Mit KI dynamischen Kostendruck und Fachkräftemangel entgegenwirken - einige Zahlen aus der Praxis

Wo Arbeit funktionieren soll, braucht es KI-Tools, die mitdenken.

Wer im Unternehmen nach Künstlicher Intelligenz sucht, trifft zu oft auf Tools und zu selten auf klare Orientierung. Dabei entsteht häufig eine Lücke – zwischen Lizenz, Erwartung und Realität. Wir helfen, diese Lücke zu schließen: strukturiert, verständlich und mit technischem Know-how. Wir bringen die Erfahrung aus Projekten mit, in denen KI nicht nur eingeführt, sondern zu einem echten Teil der Lösung wurde. Unser Fokus liegt immer auf dem, was im Unternehmen zählt:

Abläufe, die effizient funktionieren. Inhalte, die schnell auffindbar sind, und Systeme, die Menschen entlasten, anstatt sie zu überfordern. Wir setzen KI gezielt dort ein, wo sie den größten Mehrwert bietet – von Trainings und Content über Kommunikation und Change bis hin zu Automatisierung und Zusammenarbeit.

KI im Digital Workplace

Technologien für KI-gestützte Zusammenarbeit

Nicht jedes Tool passt zu jedem Ziel.

Wir setzen auf Copilot, OpenAI, die Power Platform und viele weitere KI-Dienste – gezielt dort, wo sie echten Mehrwert bringen. Im Mittelpunkt steht dabei immer der konkrete Nutzen im Arbeitsalltag: Lösungen, die Prozesse vereinfachen, Informationen schneller zugänglich machen und die Zusammenarbeit spürbar verbessern.

So bringen wir KI in den digitalen Arbeitsplatz

Wenn Aufgaben liegen bleiben, Wissensträger fehlen oder Abläufe ins Stocken geraten, wird klar: Prozesse müssen intelligenter werden. Künstliche Intelligenz ersetzt keine Menschen – aber sie hilft, Ressourcen gezielter und effizienter einzusetzen. Damit das gelingt, muss KI verstanden, getestet, angepasst und erklärt werden – und zwar im laufenden Betrieb. Genau deshalb arbeiten wir mit einem klaren Vorgehen, das Raum für Analyse, Machbarkeit und Beteiligung lässt.

Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Genau da setzen wir an.

Verstehen, was da ist

Inhalte, Prozesse und bestehende Systeme analysieren.

Anwendungsfälle finden

Machbare und sinnvolle Use Cases gemeinsam mit den Fachbereichen identifizieren und priorisieren.

Proof of Concept & Testing

Erste Lösungen entwickeln, testen und iterativ anpassen – begleitet durch technische und fachliche Expertise.

Risiken bewerten & Voraussetzungen schaffen

Datenschutz, Infrastruktur, Datenqualität: Was muss erfüllt sein, damit KI-Lösungen tragfähig und zukunftssicher sind?

Integration & Rollout

Technische Umsetzung – eingebettet in bestehende Strukturen und Abläufe.

Training & Kommunikation

Begleitende Maßnahmen zur Einführung durch zielgerichtete Kommunikation und praxisnahes Training.

Skalieren mit Governance und Support

Erfolgreiche Lösungen ausrollen – mit klarer Governance, verlässlichem Support und Raum für kontinuierliche Weiterentwicklung.

Individuelle KI-Beratung und Tools – genau dort, wo Ihr Unternehmen steht

Digitalisierung ist oft mit großen Versprechen verbunden. In der Praxis geht es jedoch um etwas anderes: klare Ziele erreichen – Prozesse vereinfachen, Qualität sichern, flexibel arbeiten. Entscheidend ist, dass neue Lösungen in bestehende Strukturen passen und im Alltag funktionieren. Ganz gleich, ob Sie erste Orientierung suchen oder bereits konkrete Anwendungen umsetzen möchten – wir unterstützen genau dort, wo Sie stehen. Unser Portfolio ist modular aufgebaut und passt sich flexibel an Ihre Organisation, Ihre Prozesse und Ihre Ziele an.

Sie möchten KI im Unternehmen einsetzen, wissen aber nicht, wo Sie starten sollen? Unsere Einstiegsformate bieten Orientierung, fundiertes Wissen und konkrete nächste Schritte – genau auf Ihre Organisation abgestimmt.

  • Jumpstart-Workshop
    Kostenloser, Microsoft-zertifizierter Workshop für den schnellen Einstieg.
  • Expert Briefing „Copilot in Microsoft 365“
    Kompaktes Briefing für Entscheider – praxisnah, verständlich und strategisch.
  • Ready4Copilot
    Strukturierter Einstieg in den produktiven Einsatz von Copilot – speziell für Unternehmen ab 1.000 Mitarbeitende

Sie möchten KI nicht nur testen, sondern in Ihre Prozesse integrieren und nachhaltig skalieren? Mit unseren Formaten rund um die Power Platform und Copilot Studio begleiten wir Sie von der Idee bis zur produktiven Anwendung.

  • Workshopreihe Copilot Studio Deep Dive
    Für alle, die mehr wollen als Standard – praxisnahe Vertiefung in die Entwicklung eigener Copilot-Lösungen.
  • Power Platform KI-Boost:
    Der Turbo für Ihre Geschäftsprozesse: Wir zeigen, wie Sie mit Low-Code und KI echte Effizienzgewinne erzielen.
  • Entwicklung & Integration individueller KI-Anwendungen
    Maßgeschneiderte Lösungen – eingebettet in Ihre Systemlandschaft und Geschäftsprozesse.

Nutzen Sie das Potenzial von Künstlicher Intelligenz, um redaktionelle Prozesse zu vereinfachen, Wissen gezielter zugänglich zu machen und die Zusammenarbeit im Unternehmen effizienter zu gestalten.

  • KI-gestützte Redakteursunterstützung
    Intelligente Hilfen für Content-Erstellung, Strukturierung und Qualitätssicherung.
  • Agents für News, Suche, Ideenentwicklung etc.
    Automatisierte Unterstützung bei Informationsverteilung, Recherche und Innovation.
  • Chatbots für Intranet & Self-Service
    Smarte Assistenten für wiederkehrende Anfragen – entlasten Teams, steigern die Nutzerzufriedenheit.

Damit KI im Unternehmen wirkt, braucht es mehr als Technologie: Es braucht Menschen, die sie verstehen, akzeptieren und sinnvoll nutzen. Wir begleiten Organisationen ganzheitlich – mit Trainings, Change Management und strategischer Grundlage

  • Trainings & Lernformate
    Zielgruppengerechte Schulungen für Fachbereiche, IT und Management – praxisnah und verständlich.
  • Change & Adoption Begleitung
    Unterstützung bei der Einführung neuer Arbeitsweisen – kommunikativ, empathisch und strukturiert.
  • Data Governance & KI-Strategie
    Grundlagen schaffen für nachhaltige Skalierung: von Datenqualität über Verantwortlichkeiten bis zur strategischen Ausrichtung.

Wer Wirkung will, muss den Alltag verstehen - Unsere Erfahrung macht den Unterschied

KI ist kein Selbstzweck – und im Digital Workplace erst recht kein Selbstläufer. Was wirklich zählt, ist ein Partner, der sowohl die Technik versteht – und gleichzeitig Organisation, Prozesse und Kommunikation im Blick behält. Seit über 20 Jahren begleitet IPI Unternehmen beim Aufbau digitaler Arbeitsumgebungen. Diese langjährige Erfahrung hilft uns, die entscheidenden Stellschrauben zu erkennen, die später über Erfolg oder Frust entscheiden – damit KI nicht am Betrieb vorbeientwickelt wird.

Egal, ob Sie noch am Anfang stehen oder bereits mitten im Prozess sind und bestehende Lösungen weiterentwickeln möchten: Wir helfen Ihnen dabei, die nächsten sinnvollen Schritte zu gehen. Wir zeigen ihnen, wo KI im digitalen Arbeitsplatz wirklich greift – und wie sie Ihre Arbeit einfacher, schneller und besser macht.

Damit aus Möglichkeiten Lösungen werden – tragfähig, verständlich und alltagstauglich.

Das IPI-Sales-Team

Menschliche Kompetenz für Künstliche Intelligenz

AI-Readiness-Checkup-Website

AI Readiness Check-Up

Sie nutzen Microsoft 365 und möchten das größte Potenzial aus der Nutzung von KI für Ihre tägliche Arbeit herausholen? In unserem AI Readiness Check-Up ermitteln wir in drei Schritten, wie künstliche Intelligenz Ihr Unternehmen, Ihre Arbeitsweisen und Ihren Digital Workplace voranbringen kann. 

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