Wissensaustausch pur beim IntraNET-Tag in Frankfurt

Am 16. Mai hatten wir die Ehre das Intranet unseres Kunden Bayer Material Science auf dem IntraNET-Tag in Frankfurt zu präsentieren. Es erwarteten uns über 30 interessierte Intranetverantwortliche, die sich zum gemeinsamen Wissensaustausch eingefunden hatten. Die Veranstalteradd all AGundintranetberater.de eröffneten den Tag mit einer Vorstellung der Ergebnisse einer Intranet-Studie und präsentierten die Erfolgsfaktoren von Intranets im Jahr 2013. Dazu Martina Thor von intranetberater.de:
„In der Intranet-Studie 2013 kam heraus, dass nur wenige Intranets Eigenschaften besitzen, um zukunftsfähig zu sein. Alle arbeitsrelevanten Eigenschaften, wie aktuelle und relevante Informationen, die Unterstützung bei den Aufgaben und die Unternehmenstransparenz werden bspw. bei nur etwas über der Hälfte der Unternehmen als Eigenschaften angegeben, die das Intranet erfüllt.
Viel gravierender ist es aber, dass nur 20% der Unternehmen angeben, dass das Intranet nutzerfreundlich und intuitiv zu bedienen ist, was unter anderem auch an der mangelnden Suchfunktion liegt! Ein Austausch zwischen den Mitarbeitern oder der Geschäftsleitung über das Intranet findet kaum statt und Social Media Funktionen sind in weniger als die Hälfte der Unternehmen verfügbar. Grundsätzlich kann man demnach sagen, dass die meisten Intranets nur wenige zukunftsweisende Elemente enthalten, denn die Intranets werden oftmals nur als reine Informationsplattform genutzt.“
Folgende Faktoren wurden für den Erfolg eines Intranets im Jahr 2013 vorgestellt:
PlanungDie StartseiteKlare StrukturTrends wie „Megamenüs“ nutzenIndividualisierung Mitarbeiter mitteilen lassenAuch der Chef muss mitmachenIntranet muss Spaß machenPersönliche Profile im MitarbeiterverzeichnisFrühe Einbindung von MitarbeiternSinnvolle Features (wie Kommentieren von Dokumenten, unternehmenseigene Mediathek, etc.)Gute Suche

Viele der vorgestellten Erfolgsfaktoren konnten wir im Intranet von Bayer Material Science wiederfinden und präsentieren. Bayer Material Science (BMS) ist ein Unternehmen der Bayer AG, das Werkstoffe, wie z. B. Lacke, Kleb- und Dichtstoffsysteme, CDs, DVDs, Folien etc. fertigt und entwickelt. Der Konzern hat mit seinem Intranet „BMS.ON“ die interne Unternehmenskommunikation auf ein neues Niveau gehoben. Ein zentrales Portal auf SharePoint-Basis liefert dem Mitarbeiter alle Informationen für seine täglichen Arbeitsabläufe und vernetzt dabei Dokumente, Informationen und Menschen miteinander. Eine Lösung für Mehrsprachigkeit auf SharePoint-Basis filtert intelligent die Informationen in der für den Mitarbeiter „angenehmsten“ Sprache.

Neben unserer Präsentation stellte der TÜV Rheinland vor, wie er sein Intranet mit der Hilfe der neuen Suchlösung intuitiv und effizient gemacht hat. Insgesamt bot die Veranstaltung genug Raum für den persönlichen Austausch sowie Fragen rund um das Thema Intranet. Von uns gibt es ein “LIKE” für diese Veranstlatung! Der nächste IntraNET-Tag findet am 26.09.2013 statt. Eine Anmeldung erfolgt über die Webseiteintranetberater.de.
 
Bildquelle: Eigenes Bild