Best Practices Video Tutorials gehen an den Start: Intranet-Redaktion in SharePoint Online

In Zeiten von Home-Office und Kontaktbeschränkungen gewinnt der digitale Arbeitsplatz immer mehr an Bedeutung. Er vernetzt Mitarbeiter*innen und bietet so ein Gemeinschaftsgefühl und sichert den Austausch untereinander. Quasi ein digitales Eingangstor des Unternehmens. Dabei werden nicht nur Inhalte bereitgestellt oder Zusammenarbeit gefördert, es kommen Themen wie Workflows, Organisationsprozesse, Social Enterprise Networks und vieles mehr dazu. Die Interne Kommunikation und die redaktionellen Prozesse bilden die inhaltliche Grundlage des digitalen Arbeitsplatzes. In unserer neuen Tutorial-Serie „Tutorials Intranet-Redaktion in SharePoint Online“ geben wir Ihnen hilfreiche Tipps an die Hand, mit denen Sie Ihren Arbeitsalltag als Redakteur*innen vereinfachen.

Intranet-Redaktion mit MS Teams und SharePoint leicht gemacht

Die Mitarbeiter*innen haben die Möglichkeit, in die Rolle von Redakteuren und Intranet-Beauftragten zu schlüpfen und so das Intranet selbst mitzugestalten und zu erstellen. Doch klar strukturierte und gut durchdachte Inhalte zu erschaffen ist dabei gar nicht so einfach, wenn man nicht zufällig Webdesigner*in ist. Gerade am Anfang, wenn Sie höchstens eine Idee von einer Intranetseite im Kopf haben, wissen Sie vielleicht noch nicht, wie Sie diese umsetzen können und wo Sie beginnen sollen.

In M365 mit seinen umfangreichen Tools und Applikationen werden die Wünsche des Digital Workplace umgesetzt, es wird auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter eingegangen und eine zielgerichtete Kommunikation ermöglicht.
Unsere Tutorial-Serie erklärt dabei Schritt für Schritt, wie Sie mithilfe des M365-Toolsets die Chancen der redaktionellen Organisation nutzen und den größten Mehrwert für Sie und Ihr Unternehmen kreieren.

Um Ihnen dabei behilflich zu sein, führt Sie unser Consultant Stefan Kohl durch kurze, praxisnahe Videos und zeigt Ihnen dabei, wie Sie die redaktionelle Arbeit von Intranetseiten deutlich vereinfachen können. So lassen sich leicht Inhalte produzieren und diese mithilfe von MS Teams und SharePoint einfach bereitstellen.

Intranet-Inhalte erstellen mit Templates in MS Teams

Das erste Tutorial befasst sich mit dem Erstellen und Nutzen von Templates. Templates sind Vorlagen, die Sie als Ausgangspunkt für Ihre Seiten nutzen können. Wo findet man diese? Wie kann man diese einfach nutzen und ist es möglich, eigene Templates zu erstellen? Was für Vorlagen stehen zur Verfügung? Was für Bausteine gibt es? Diese und viele weitere Fragen, werden von Stefan Kohl anhand von Praxisbeispielen beantwortet.

 

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    Ireen Scholze