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Schlagwort: Dokumentenmanagementsystem (DMS)

SharePoint-Dokumentbibliothek: was sie ist und wie euer Unternehmen davon profitiert

FachartikelSharePoint-Dokumentbibliothek: Was sie ist und wie euer Unternehmen davon profitiert

Zentrale Ablage, einfache Zusammenarbeit, mehr Effizienz. Das und vieles mehr bietet die SharePoint-Dokumentbibliothek Eine Dokumentbibliothek in SharePoint ist weit mehr als ein einfacher Speicherort. Sie bildet das Fundament für strukturiertes Arbeiten, sicheres Teilen von Informationen und eine reibungslose Zusammenarbeit im Unternehmen. …
Beitragsbild zum Thema Datenschutz im DMS

FachartikelDatenschutz im DMS? So schützt du mit KI vertrauliche Inhalte automatisch beim Hochladen

Mit SharePoint Premium, KI-gestützter Klassifizierung und klaren Regeln lassen sich vertrauliche Inhalte im DMS systematisch absichern Wenn sensible Informationen im Unternehmen kursieren, braucht es mehr als nur die richtige Ablage. Es muss klar sein, wer Zugriff hat, wie lange Dokumente aufbewahrt werden dürfen und wann ein Schutzmechanismus greift.…
Logo SharePointForum Stuttgart 2025

EventsTreffen Sie uns beim SharePointForum Stuttgart 2025

Austausch und Wissenstransfer zu den neuesten Entwicklungen rund um Microsoft 365 Am 08. und 09. April 2025 ist es wieder so weit: Das Stuttgarter SharePointForum lädt zum „M365 Forum – Copilot, Power Platform & ECM“ ins Internationale Begegnungszentrum der Universität Stuttgart (IBZ) ein.…
Ein KI Roboter trägt Metadaten in eine Akte, die in Sharepoint liegt, ein.

Best PracticesFachartikelVideoAutofill Columns: So sparen Sie Stunden bei der Datenerfassung in SharePoint – mit Demo-Video

Mit den neuen Autofill-Spalten in Microsoft 365 können Sie wichtige Informationen automatisch aus Dokumenten extrahieren und in SharePoint-Bibliotheken anzeigen lassen. Autofill Columns (dt. Auto-Ausfüll-Spalten) sind eine neue Funktion in SharePoint Premium (Syntex), die es ermöglicht, mithilfe von KI, spezifische Informationen aus Dateien in einer SharePoint-Dokumentenbibliothek zu extrahieren oder zu generieren – und das mit einem einfachen Prompt, der auf jedes neue Dokument angewendet wird.…
Beitrag: Partnerschaft-IPI-Colligo

PartnerPartnerschaft für effiziente E-Mail und Dokumentenverwaltung: IPI und Colligo

In einer Zeit, in der Kommunikation und Vereinbarungen überwiegend im digitalen Raum stattfinden, gewinnt eine gute digitale Arbeitsumgebung und das Content Management an Bedeutung. Dabei ist es wichtig, nicht nur Dokumente zu verwalten, sondern auch E-Mails sicher zu verwalten und zu archivieren.…
Screen-Sharepoint-Gelenkte-Dokumente3

FachartikelGelenkte Dokumente: Effizientes ECM mit Microsoft 365

In einer Welt, in der Informationen ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens sind, ist es unerlässlich, dass diese Daten ordnungsgemäß verwaltet und gelenkt werden. Insbesondere für Organisationen, die den Anforderungen von ISO 9001 und anderen zertifizierten Managementsystemen gerecht werden müssen, ist ein strukturiertes Management von entscheidender Bedeutung.…
IPI White Paper-Smartes Enterprise Content Management mit Microsoft 365

UnternehmenSmartes Enterprise Content Management mit Microsoft 365

Welche Möglichkeiten zur Strukturierung von Dokumenten gibt es in Microsoft 365? Welche Funktionen bietet es von Haus aus? Wie funktioniert revisionssichere Archivierung in SharePoint Online? Mit welchen Erweiterungen und Lösungen heben Sie Ihr Enterprise Content Management (ECM) auf ein neues Level?…

FachartikelGrenzen überwinden: Smartes und effizientes Dokumentenmanagement mit Microsoft 365

Im vorherigen Beitrag dieser Serie haben wir Ihnen gezeigt, wann Microsoft 365 im Standard an seine Grenzen stößt und als mögliche Lösungswege den Einsatz von Power Automate und dem Navigator 365 aufgezeigt.…
Dokumentenmanagement in Microsoft Teams

FachartikelDokumentenmanagement in Microsoft Teams

Microsoft 365 bietet standardmäßig eine umfangreiche Palette von Diensten, um ein gut strukturiertes, automatisiertes und durch KI unterstütztes Dokumentenmanagement zu ermöglichen- so lautet die Quintessenz unseres ersten Artikels in dieser Serie.…
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