Wissensmanagement mit KI

Aus Informationen wird in wenigen Minuten ein Wissensbeitrag

 

Kannst du das bitte noch kurz fürs Wiki aufschreiben?“

Hinter dieser Bitte steckt oft deutlich mehr Arbeit als gedacht: Informationen zusammensuchen, Inhalte formulieren, strukturieren, verschlagworten, verlinken und anschließend prüfen.

 

Jetzt nicht mehr: Die KI übernimmt die Aufbereitung. Die Fachperson prüft den Beitrag und gibt ihn frei.

Ein Laptop zeigt die Einstellungsmöglichkeiten.

Fachbereiche
entlasten

Wissen schneller verfügbar machen

Fachliche Kontrolle
behalten

Warum Wissensbeiträge liegen bleiben

Für die Dokumentation fehlt die Zeit

Während der Arbeit

 

Wissen 

entsteht

 

Erfahrungen & Wissen sammeln sich nebenbei.

Nach der Aufgabe

 

Dokumentation steht aus

 

Für das Wiki muss das vorhandene Material erst aufbereitet werden.

Im Arbeitsalltag

 

Andere Aufgaben haben Vorrang

 

Der Beitrag bleibt liegen, obwohl die Informationen längst vorhanden sind.

Mit der Zeit

 

Wissen fehlt, wenn es gebraucht wird

 

Informationen stecken weiter in Unterlagen oder bei Personen und fehlen, wenn andere danach suchen.

Der Ablauf mit KI

Aus „Ich müsste das noch dokumentieren“
wird ein kurzer Prüfschritt

 Qualitätskontrolle statt Content-Erstellung

Die gesamte Dokumentationsarbeit übernimmt die KI

Minuten manuelle Aufbereitung
0
Minuten prüfen und freigeben
0

So sieht das in der Praxis aus

Vom vorhandenen Material zum vorbereiteten Wissensbeitrag

Im Video seht ihr, wie aus vorhandenen Unterlagen ein vorbereiteter Wissensbeitrag entsteht und welche Prüfung vor der Veröffentlichung vorgesehen ist.

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Mehr Informationen

Was bereits im Entwurf steckt

Was ist schon erledigt, wenn der Beitrag kommt?

Inhalt
aufbereitet

Die Informationen sind zu einer verständlichen Wissensseite aufbereitet.

Kategorien & Schlagworte

Passende Metadaten sind bereits vorgeschlagen.

Quellen
hinterlegt

Die verwendeten Informationen bleiben nachvollziehbar.

Wissen
verknüpft

Neue Inhalte können mit passenden Themen verbunden werden.

Fröhliche Zusammenarbeit im modernen Konferenzraum

Typische Einsatzbereiche

Für Wissen, das vorhanden ist und dokumentiert werden muss

Demo anfragen

Wie viel Aufwand könntet ihr euch damit sparen?

Wir zeigen euch in unserer Demo, wie aus vorhandenem Material ein vorbereiteter Wissensbeitrag entsteht und wie eine komplette Wissensdatenbank für alle Mitarbeitenden dabei entsteht.
Demo-Termin vereinbaren →