KI-Sicherheit & Governance

KI nutzen, ohne die Kontrolle über eure Daten zu verlieren

 

Copilot, Agenten und KI-Tools greifen nur so gut auf Wissen zu, wie eure Daten, Berechtigungen und Regeln es zulassen. Wir prüfen eure Microsoft 365-Umgebung, klären Risiken und schaffen Leitplanken für den Alltag.

 

KI-Sicherheit & Governance KI nutzen, ohne die Kontrolle über eure Daten zu verlieren
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der Führungskräfte nennen die Weitergabe sensibler Daten des Unternehmens als ihre Hauptsorge bei KI.

 (First Annual Generative AI Study)

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der Sicherheitsverantwortlichen identifizieren riskante KI-Nutzung anhand der Anfragen an die KI selbst.

(Microsoft Data Security Index Report, 2024)

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wollen mehr Kontrolle darüber, welche Dateninputs in KI-Anwendungen und -Tools landen.

(Microsoft Data Security Index Report, 2024)

Typische Ausgangslagen

Kommt euch das bekannt vor?

„Wir wissen ehrlich nicht, wer auf was Zugriff hat.“

„Copilot hat in einer Antwort eine Gehaltstabelle zitiert.“

„Bei uns nutzt jeder sein eigenes KI-Tool. Offiziell gibt's nichts.“

„Wir wollen einen Agenten, aber keiner weiß, wo er anfangen darf.“

Der Unterschied

Was sich ändert, wenn die Datenbasis stimmt

Ohne geprüfte Basis

Mit geprüfter Basis

Vorgehen

Vom Risiko zum belastbaren Rahmen

Status sauber klären

Wir prüfen eure Microsoft 365-Struktur, laufende KI-Initiativen und offene Fragen.

→ Ergebnis:

Lagebild

Risiken sichtbar machen

Berechtigungen, sensible Inhalte, Schatten-KI und unklare Datenquellen werden eingeordnet.

→ Ergebnis:

Risikoliste

Leitplanken definieren

Wir klären, welche Regeln, Rollen und Freigaben für Copilot, Agenten und KI-Tools gelten sollen.

→ Ergebnis:

Governance-Rahmen

Maßnahmen ableiten

Datenräume, Zugriff und Schutzmechanismen werden passend zur Zielsetzung geplant.

→ Ergebnis:

Maßnahmenplan

Nutzung klar absichern

Trainings, Kommunikation, Monitoring und klare Verantwortlichkeiten sichern den Betrieb.

→ Ergebnis:

Betriebsansatz

Was ihr danach in der Hand habt

Eine Datenbasis, der ihr vertrauen könnt

Geprüfte
Zugriffsrechte

Korrigiert dort, wo sie nicht mehr zur Rolle passten.

Ein geschultes
Team

Das erkennt, wann eine KI-Antwort hinterfragt werden muss.

Eine Checkliste für sicheren KI-Einsatz

Als laufende Referenz für euer Team.

Ausgeschlossene kritische Sites

Außerhalb des Copilot-Zugriffs, ohne Tenant-Relaunch.

KI-Sicherheit & Governance KI nutzen, ohne die Kontrolle über eure Daten zu verlieren

Praxisbeispiel · Hama

So kann KI-Kompetenz im Unternehmen aufgebaut werden

KI-Kompetenz rund um Copilot und Agenten durch praxisnahe Workshops als Grundlage für die tägliche Arbeit bei Hama. Die Case Study zeigt, wie das Unternehmen zusammen mit IPI den Einstieg strukturiert, Wissen aufgebaut und erste konkrete Anwendungsfelder greifbar gemacht hat.

Arbeite mit Expert:innen

Das richtige Maß an Sicherheit und Verantwortung

KI verstehen wir ganzheitlich. Organisation, Governance und Nutzerverhalten gehören für uns genauso dazu wie Technik. Wir starten mit dem, was bei euch schon da ist, keine Maximalausstattung. Bei Bedarf sitzen spezialisierte Kanzleien für Datenschutz und Recht mit am Tisch.

IPI Sales Team

Los geht’s

Wie sicher ist eure KI-Basis heute?

Lasst uns gemeinsam prüfen, welche Use Cases sich eignen und was vor dem ersten Pilot geklärt sein muss.

KI-Sicherheitscheck
vereinbaren

Für alle, die KI, Copilot oder Agenten einführen wollen und vorher wissen wollen, ob Daten, Rechte und Regeln belastbar sind.

Governance-Fahrplan
erstellen

Für alle, die bereits KI nutzen, aber Schatten-KI, Rollen, Freigaben und Monitoring sauber ordnen wollen.

Häufige Fragen zu KI-Sicherheit und Governance

Wer ist im Unternehmen für KI-Governance verantwortlich?

In der Praxis liegt die Verantwortung meist geteilt bei IT, Datenschutz und Fachbereich. Entscheidend ist, dass Rollen früh festgelegt werden, sonst bleibt im Betrieb offen, wer Ausnahmen genehmigt und Nutzung prüft.

Wie verhindert man Oversharing, wenn Copilot auf Dokumente und Chats zugreift?

Berechtigungen werden überprüft und sensible Inhalte gezielt abgesichert. Da Copilot im Nutzerkontext arbeitet, hängt Sicherheit direkt von korrekt gesetzten Rechten ab.

Was bedeutet der EU AI Act für den Einsatz von Copilot im Unternehmen?

Der AI Act verpflichtet Unternehmen u.a. dazu, KI-Systeme nach Risiko einzuordnen und Mitarbeitende im Umgang zu schulen. Das heißt unter anderem dokumentierte Regeln & nachvollziehbare Zuständigkeiten.

Wie unterstützt Governance dabei, Risiken wie Schatten‑Tools zu vermeiden?

Klare Richtlinien, technische Schutzmechanismen und regelmäßiges Monitoring halten Nutzung und Datenflüsse transparent. Schulungen sorgen für verantwortungsvollen Einsatz.

Wirf auch einen Blick auf unsere Webinare

Webinar-Aufzeichnung: Copilot Cowork und Agents: Chancen, Grenzen & EU‑Fähigkeit

 

In unserem kostenfreien Webinar vom 21. Mai zeigt Magnus Rode, wie Microsoft Copilot mit Cowork den Schritt von der Chat-KI zur eigenständigen Aufgabenausführung macht und wo dabei die Grenzen liegen.