Intranet neu gedacht

Integrierter Arbeitsplatz in Microsoft Teams

Guter Überblick mit Home Experience

Mit dem konsequent neu gedachten Digitalen Arbeitsplatz wird der komplette Einstieg in die Arbeit und Kommunikation integriert. Mitarbeiter finden hier Mails, Dokumente, Dashboard und natürlich auch die Inhalte der Unternehmenskommunikation. Der Ansatz nutzt KI und Graph Funktionen. Sie befähigen den Anwender so direkt Transaktionen zu starten und jederzeit einen guten Überblick zu haben.

Die Umsetzung basiert auf den Diensten von Microsoft 365 und wird in MS Teams als eigene App integriert. Die Home Experience ist eine Individualentwicklung. Viele der Startseitenfunktionen nutzen smarte Funktionen zur Personalisierung bzw. greifen auf den Graph zurück.

Alles im Blick

Intranet als Dashboard, in dem alle relevanten Informationen zusammen fließen. Die angezeigten Inhalte können vom Nutzer analog Apps auf dem Smartphone platziert und verwaltet werden. Damit haben alle Kollegen die Anwendungen direkt im Zugriff, die sie im Tagesgeschäft brauchen.

News, Lernen, Arbeiten, Wissenstransfer und Planungen bequem über Activitykacheln zu erreichen. Gebündelte personalisierte Information mit Benachrichtigungsfunktion.


Aktivitäten

Hat sich in einer Anwendung etwas getan, was Aufmerksamkeit erfordert, wird der Nutzer direkt informiert. Täglich in zig Tools schauen, ob es ein Todo gibt, entfällt.


Informationshub

Kein laufender Wechsel notwendig. Neue Mails und Anrufe direkt im Informationshub-Teams sehen und reagieren können.


App-Verwaltung

Alle Apps direkt im Zugriff.

Übersichtlich und praktisch

Kein nerviges ständiges Wechseln mehr von Mail zu Kalender zu Teams und ins Intranet. Alle Termine mit Erinnerung und für außer Haus mit Wegstreckenreminder übersichtlich an einem Ort.

Durch die Analyse der Abläufe und Prozessfolgen ist der digitale Arbeitsplatz in der Lage die nächsten Doings vorherzusehen und direkt bereit zu stellen.

„Wo lang die Datei von gestern nochmal?“ Diese Frage entfällt mit der Übersicht der zuletzt bearbeiteten Dateien. Egal aus welcher Anwendung. Einfach nahtlos weitermachen und Zeit fürs Navigieren sparen.

Benutzerfreundliche Navigation

Die Activitykacheln ersetzen eine umständliche Navigationsstruktur und ermöglichen eine intuitive Nutzerführung.

Ist eine Kachel aktiv, werden die zugehörigen Inhalte geladen. Im Rahmen der User Expericene lassen sich so auch komplexte Strukturen abbilden, ohne das die Übersichtlichkeit leidet.

Integrierter Arbeitsplatz natürlich auch mobil

Alles Infos in der Intranetapp verfügbar. So müssen sich die Kollegen nur eine App installieren und im Blick haben.

Kurze Botschaften oder Zitate für die Kollegen zentral oder personalisiert z. B. nach Rolle bereitstellen. Auch mobil.

Einfach eine andere Zeit einstellen und immer im Blick haben, ob der Kollege in Shanghai noch am Schreibtisch ist oder ehr nicht.

Kein laufender Wechsel notwendig. Neue Mails und Anrufe direkt im Informations-hub Teams sehen und reagieren können.

Durch den Swipe, den der Nutzer bereits aus privater Erfahrung kennt, können alle Inhalte übersichtlich abgebildet werden, ohne das die komplette Optik geändert werden muss.

Sie möchten weitere Informationen zu unseren Beispielen? Dann kommen Sie gerne direkt auf uns zu und tauschen Sie sich mit uns aus, wie wir eine moderne Lösung für Ihren digitalen Arbeitsplatz umsetzten könnnen!