Eine sinnvolle und ansprechende Aufbereitung von News und Inhaltsseiten im Intranet ist nicht nur wünschenswert, sondern fast schon ein Muss, um alle Mitarbeitenden abzuholen und das Interesse aufrechtzuerhalten. Mit den Out-of–the-Box Webparts in SharePoint und der Möglichkeit mit Abschnitten zu strukturieren, hat man einige Möglichkeiten, um Inhalte gut darzustellen. Ein Abschnitt über die volle Breite, ein 2/3-Abschnitt oder auch ein dreispaltiger Abschnitt: „viele Wege führen nach Rom“, könnte man da zusammenfassend sagen 😉
Nichtsdestotrotz gibt es immer wieder Momente, in denen mich Kunden fragen, wie sie denn dies und jenes noch schöner darstellen können? „Wieso kann ich nicht eine Verlinkung zwischen Bild und Text setzen, ohne dass ich so viel Weißraum durch den dreispaltigen Abschnitt habe?“ oder „Wieso kann ich nicht grafisch mehrere Links anzeigen lassen, die nicht in einer Reihe stehen, das wirkt auf uns zu starr.“
Kompakte Einordnung, damit du sofort weißt, ob dieser Beitrag für dich relevant ist, bevor es in die Details geht.
Ziemlich lang musste ich meine Kunden dann immer vertrösten und ihnen sagen, dass es in SharePoint einfach nicht mehr Möglichkeiten gibt. Etliche „Workarounds“ haben wir ausgetüftelt, die zwar immer gut angekommen sind, aber eben nie 100% ins Schwarze getroffen haben, weil auch SharePoint seine Grenzen hatte. Richtig gelesen, „hatte“. Seit geraumer Zeit ist das nämlich Geschichte. Im März trudelte in den ersten Tenants der sogenannte „flexible Abschnitt“ ein. Sukzessive wurde dieser in immer mehr Umgebungen verfügbar und mittlerweile findet man sie überall. Jetzt, wo Zeit war, um sich ausgiebig mit dem neuen Feature zu beschäftigen, kann ich sagen: ein flexibler Abschnitt ist ziemlich cool!
Die Gestaltung von Seiten ist dank der flexiblen Abschnitte viel freier. Man ist nicht mehr an statische Trennungen über Abschnitt-Layouts gebunden, sondern kann Elemente ganz nach dem eigenen Gusto auf die Seite packen und aufbereiten. Von der Überlappung von Text und Bild bis hin zu einer Roadmap, die nicht linear verläuft, kann man nun viel mehr Anwendungsfälle optisch schöner abdecken. Wo man in der Vergangenheit mit Bildern oder der Einbindung von Präsentationen arbeiten musste, kann man sich nun direkt im Inhaltsbereich von News und Seiten verausgaben.
Das Einbinden eines flexiblen Abschnitts ist gleich zu allen anderen Abschnitten, einfach mit Klick auf das Plus-Zeichen den Abschnitt „Flexibel“ auswählen.
Sobald er eingefügt wurde, geht die eigene Gestaltung los: Webparts können frei platziert werden, die Größe des Abschnittes kann abgepasst werden und Hintergrundbilder kann man auch (wie bei allen anderen Abschnitten) hinterlegen.
Durch Gitterlinien hat man beim freien Platzieren stehts eine Orientierung, ob mehrere Webparts in derselben Linie liegen oder, ob der Abstand zu den Rändern links und rechts gleich ist.
Webparts können zusätzlich innerhalb flexibler Abschnitte überlagert werden. Auch Gruppierungen kann man vornehmen und so zum Beispiel Text und Bild in eine Gruppe packen, sodass man im Editiermodus ganz einfach Zusammengehöriges verschieben kann. Auch was die mobile Ansicht betrifft, helfen diese Gruppierungen.
Flexible Abschnitte ermöglichen also viel breiter gefächerte Design-Möglichkeiten. Gleichzeitig gibt die Freiheit natürlich auch die Möglichkeit des Chaos, da jeder sich für sich auf Seiten und News verkünsteln kann. Aber mit oder ohne flexible Abschnitte, diese Freiheit gibt es in SharePoint schon immer. Jede Vorlage lässt sich nach dem Verwenden frei anpassen, dies kann man nicht einschränken. Aber hier kann ich sagen: gemeinsam finden wir eine Lösung.
Du willst schöne und einheitliche Gestaltung im Intranet mit einem sinnvollen Redaktionskonzept? Melde dich einfach, ich freue mich sehr über eine Mail, um dir mit Rat und Tat zur Seite zu stehen.😊
Daniela Lohmeyr
Consultant IPI GmbH
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