Webinar: 5 KI-Szenarien für DMS – Zeit sparen und mehr aus M365 herausholen

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Jessika Preuschoff

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Wie man mit Microsoft 365 und gezieltem KI-Einsatz Ordnung in gewachsene Ablagen bringt -ohne gleich ein zusätzliches DMS kaufen zu müssen

Ein Vertrag wird gebraucht, aber keiner weiß, wo er abgelegt ist. Drei Versionen eines Dokuments liegen parallel auf dem Laufwerk. Die Kollegin ist im Urlaub, der Freigabeprozess hängt. Das klingt wie ein Einzelfall, ist aber Alltag. Informationen sind vorhanden, aber schwer auffindbar. Prozesse existieren, sind aber weder dokumentiert noch durchgängig. Mit jedem neuen Dokument wächst das Durcheinander und mit ihm der Zeitaufwand. Wer nicht gegensteuert, verliert den Überblick. Und zahlt am Ende mit unnötiger Komplexität.

Dokumente zu sortieren und sauber abzulegen gehört zu den eher unbeliebten Fleißaufgaben, oft ist aber genau das entscheidend, um Aufbewahrungsfristen einzuhalten und später gezielt auf Inhalte zugreifen zu können. Mit Künstlicher Intelligenz lässt sich diese Aufgabe vereinfachen. Vor allem die Erstellung und Verschlagwortung von Dokumenten wird durch bestehende SharePoint-Strukturen spürbar erleichtert – und das sowohl mit als auch ohne Microsoft 365 Copilot-Lizenz. KI-Unterstützung spart Zeit und macht das Leben der Mitarbeiter einfacher.

Im Webinar zeigen wir anhand realer Szenarien aus der Praxis, wie sich genau solche Herausforderungen mit Microsoft 365 systematisch lösen lassen.

Im Fokus: 5 Lösungsansätze für typische DMS-Herausforderungen

Im Webinar zeigt Principal Director Dr. Julian Bahrs, wie Microsoft 365 im Alltag als leistungsfähige Plattform für Dokumentenmanagement eingesetzt werden kann. Fünf exemplarische Szenarien stehen dabei im Mittelpunkt – jeweils orientiert an konkreten Herausforderungen, wie sie in vielen Unternehmen täglich auftreten:

Wie zentrale Metadaten und einheitliche Inhaltstypen für Ordnung sorgen.
Wie Informationen so verschlagwortet werden, dass sie auch später wieder auffindbar sind.
Wie Rollen und Berechtigungen ohne Zusatztools klar geregelt werden können.
Wie Microsoft Search, Syntex und ergänzende Logiken bei der Navigation durch große Datenmengen unterstützen.

Für wen ist das relevant?

Für alle, die Dokumentenprozesse strukturieren, vereinfachen oder digitalisieren möchten – von der IT über Fachbereiche bis hin zum Informationsmanagement. Das Webinar bietet Orientierung, Entscheidungshilfe und konkrete Impulse für die eigene Arbeit mit Microsoft 365.

Klingt hilfreich für deinen Arbeitsalltag? Dann sichere dir jetzt die Aufzeichnung.

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Copilot Manual: Der Einsteiger-Guide

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