Webinar: 5 KI-Szenarien für DMS – Zeit sparen und mehr aus M365 herausholen

Ein Vertrag wird gebraucht, aber keiner weiß, wo er abgelegt ist. Drei Versionen eines Dokuments liegen parallel auf dem Laufwerk. Die Kollegin ist im Urlaub, der Freigabeprozess hängt. Das klingt wie ein Einzelfall, ist aber Alltag. Informationen sind vorhanden, aber schwer auffindbar. Prozesse existieren, sind aber weder dokumentiert noch durchgängig. Mit jedem neuen Dokument wächst das Durcheinander und mit ihm der Zeitaufwand. Wer nicht gegensteuert, verliert den Überblick. Und zahlt am Ende mit unnötiger Komplexität. 

Dokumente zu sortieren und sauber abzulegen gehört zu den eher unbeliebten Fleißaufgaben, oft ist aber genau das entscheidend, um Aufbewahrungsfristen einzuhalten und später gezielt auf Inhalte zugreifen zu können. Mit Künstlicher Intelligenz lässt sich diese Aufgabe vereinfachen. Vor allem die Erstellung und Verschlagwortung von Dokumenten wird durch bestehende SharePoint-Strukturen spürbar erleichtert – und das sowohl mit als auch ohne Microsoft 365 Copilot-Lizenz. KI-Unterstützung spart Zeit und macht das Leben der Mitarbeiter einfacher.  

Im Webinar zeigen wir anhand realer Szenarien aus der Praxis, wie sich genau solche Herausforderungen mit Microsoft 365 systematisch lösen lassen.