Best Practices Fachartikel Erfolgreiche Business Apps: Beispiele und Funktionen

Effektive Business Applicationen bringen Unternehmen und Mitarbeitenden in vielerlei Hinsicht weiter. Wir zeigen Ihnen heute einige Lösungsbeispiele und Funktionen, die entweder auf Microsoft 365 basieren oder perfekt damit harmonisieren.

Viele Vorteile für Unternehmen

Business Applikationen erleichtern den Arbeitsalltag, vereinfachen komplexe Prozesse, Routineaufgaben und Zeitfresser werden gespart und Probleme leichter, schneller und kostengünstiger gelöst. Das fördert die Produktivität und verbessert die Employee Experience Ihrer Mitarbeiter:innen.

Business Anwendungen spielen somit eine wichtige Rolle für den Unternehmenserfolg. Wir zeigen Ihnen heute, welche Funktionen effektive Business Apps bieten können.

Informationen: gebündelt und übersichtlich

Im Arbeitsalltag konsumieren oder verwalten Mitarbeitende oft eine große Menge an Informationen. Angaben über Kund:innen, Events oder Richtlinien: Applications können diese Auskünfte bündeln und übersichtlich darstellen.

Gerade Berufsgruppen wie Vertriebsmitarbeitende oder Verwaltung haben jeden Tag eine Fülle an Daten zu verarbeiten. Namen, Adressen und Produkte von Kund:innen müssen dokumentiert und die Übersicht darüber behalten werden. Kundendatensätze, die alle relevante Auskünfte und rollenbasierte Verwaltungsoptionen überschaubar darstellen, kommen da gerade recht.

Mitarbeiter:innen von Branchen mit großen Sammlungen an Dokumenten, z. B. Versicherungen, können von einer Zusammenführung von Informationen in einer Business Lösung profitieren.

Zusätzliche Funktionen in der strukturierten Bibliothek, wie Zugriff auf Änderungen in einem historischen Archiv oder Stichwort-Index, tragen dazu bei, stark strukturierte und gemanagte Richtlinien, Fachbücher oder Weisungen zu verwalten.

Mithilfe der Bündelung und Strukturierung von umfangreichen Informationen in Business Applikationen erleichtern Sie den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden. Mitarbeiterzufriedenheit und Effizienz steigt, was wiederrum zum Unternehmenserfolg beträgt.

Papierflut adé

Eines der Ziele von Business Apps ist es, Prozesse, die vorher sehr komplex und papierlastig waren, zu digitalisieren und zu vereinfachen.

Das Employee Onboarding ist beispielsweise oft mit viel Papierkram verbunden. Neue Kolleg:innen benötigen Genehmigungen von verschiedenen Abteilungen.

Dieser Prozess kann durch eine Business Application beschleunigt, vereinfacht und unterstützt werden. Nutzerfreundliche Formulare, Schnittstellen zu Systemen wie Active Directory, SAP oder HR-Systemen und Checklisten gewähren ein einheitliches und übersichtliches Einpflegen und Verwalten der Daten.

Oder man denke an die Mittagspause im Büro: Viele Unternehmen nehmen Sammelbestellungen bei einem Essensdienst auf. Da kommen einem unüberschaubare Bestelllisten in den Sinn. Eine App mit direkter Bestell- und Bezahlfunktion vereinfacht das Leben Ihrer Mitarbeitenden. So läuft die Sammelbestellung für die Pause schnell, unkompliziert und ohne Papierlisten ab.

Durch diese Prozessdigitalisierungen sparen Sie Zeit und Papier. Mitarbeitende schlagen sich nicht mit Papierlisten rum und neue Kolleg:innen können schneller anfangen, beides trägt zu einer besseren Employee Experience bei.

Mobile App Experience

Vertriebsmitarbeitende, mobile Pflegekräfte oder Handelsvertretungen: nicht alle haben eine Arbeitsroutine im Büro, mit Arbeitsplatz und Computer. Besonders für diese Mitarbeitenden spielen Business Solutions, die mobil verfügbar sind, eine wichtige Rolle.

Hier bietet sich eine Business App als hochpersonalisiertes CRM an. Ob beim Kunden oder unterwegs: mit solch einer Anwendung kann von überall aus auf alles Benötigte für den digitalen und mobilen Arbeitsalltag zugegriffen werden.

Nicht nur von überall arbeiten, sondern auch über Unternehmensnachrichten und aktuelle Aktionen informiert sein: ein personalisierter News-Hub in der Anwendung stellt das sicher. So sind Kolleg:innen immer auf dem Laufenden, egal wo sie sich befinden und das Gemeinschaftsgefühl wird gestärkt.

Mit diesen mobilen Lösungen werden alle Mitarbeitenden eingebunden, egal ob am Schreibtisch, unterwegs oder bei Kund:innen.

Digitale Lösung für Ihren gewünschten Prozess 

Business Apps können viele Probleme lösen und Prozesse vereinfachen. Mit erfolgreichen Lösungen verbessern Sie die Mitarbeitererfahrung und tragen zum Unternehmenserfolg bei.

Sie möchten weitere Informationen über Funktionen und Beispiele von Applikationen? Dann schauen Sie sich doch unsere Beispiele für Business App Lösungen an! Bei Fragen und Interesse kommen Sie gerne auch auf uns direkt zu – wir freuen uns über Ihren Kontakt.

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    Ireen Scholze