Jeder kennt das Problem beim Vereinbaren von Terminen mit Kollegen oder Kunden. Meist werden mehrere Terminvorschläge per E-Mail versendet, in der Hoffnung, dass einer bei allen Teilnehmern passt. Hoher Abstimmungsaufwand und mehrere Terminänderungen sind meist nötig, um ihn zu finden – den passenden Termin. Microsoft FindTime kann diesen Prozess erheblich erleichtern.
Was genau ist FindTime?
FindTime ist die Outlook-Erweiterung von Microsoft, die seit Sommer dieses Jahres als Online-Lösung in Office 365 integriert ist. Jeder der einen Office 365 Account besitzt, kann seine Terminplanung über FindTime lösen. Nur der Organisator selbst muss dazu über einen Account verfügen, für alle anderen Teilnehmer ist eine E-Mail-Adresse ausreichend.
Der Einladende macht mehrere Terminvorschläge aus denen die Teilnehmer den für sie passenden wählen können. Der dadurch gefundene Zeitpunkt wird dann als Meeting-Einladung an alle Personen versendet. Besprechungszeiten lassen sich so mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern innerhalb oder außerhalb des Unternehmens effizient abstimmen. Wie Sie einen Termin erstellen und wie schnell und einfach die Terminfindung in FindTime ist, zeigen wir Ihnen in diesem kurzen Video.
