8. Juli 25

Ein Systemwechsel mit Weitblick: Wie Baloise auf Microsoft 365 für die interne Kommunikation umgestiegen ist

Dr. Julian Bahrs

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Effizienter, vernetzter, zukunftssicher: So gelingt die Kommunikation in fünf Ländern

Ein Finanz- und Versicherungskonzern, der über fünf Länder und fünf Sprachen hinweg agiert. Baloise weiß, wie herausfordernd zielgerichtete Kommunikation sein kann. Die bisherige Intranetlösung war zuverlässig, doch um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden, musste mehr her: Eine Plattform, die Inhalte schneller vernetzt, Arbeitsprozesse vereinfacht und sich nahtlos in die bestehende Systemlandschaft einfügt.

Mehr Flexibilität, mehr Vernetzung: Warum Baloise auf Microsoft 365 setzt

Nicht einfach modernisieren, sondern strategisch neu aufstellen – so lautete der Plan. Statt auf punktuelle Updates zu setzen, entschied sich Baloise für einen kompletten Neustart auf Basis von Microsoft 365. Der Fokus: redaktionelle Flexibilität, zielgruppenspezifische Kommunikation und eine technologische Basis, die nachhaltig skalierbar ist.

Gezielte Inhalte für standortübergreifende Teams

Von Beginn an arbeiteten IPI und Baloise Hand in Hand, um maßgeschneiderte Komponenten zu entwickeln – von individualisierbaren Newsfeeds bis hin zu zielgruppengesteuerten Tools. Ein Highlight: der MyTools-Launcher, der Mitarbeitenden genau die Anwendungen anzeigt, die sie im Arbeitsalltag benötigen: individuell abgestimmt auf Standort, Funktion und Rolle.

Heute vernetzt die neue Plattform über 8.000 Mitarbeitende standortübergreifend und schafft gleichzeitig Raum für lokale Kommunikation. Inhalte lassen sich gezielt ausspielen, Anwendungen nahtlos integrieren und redaktionelle Prozesse klar strukturieren. Alles auf einer einheitlichen, performanten Plattform.

Microsoft 365 als Basis für künftige Entwicklungen

Wie man von einer stabilen, aber in die Jahre gekommenen Lösung zu einer flexiblen, skalierbaren Plattform wechselt – das zeigt die Transformation bei Baloise. In unserer Case Study erfahren Sie, wie der Konzern den Wechsel auf Microsoft 365 gemeistert hat und welche Learnings auch für andere Unternehmen relevant sein könnten.

Neugierig, wie eine moderne Kommunikationsplattform mit M365 in deinem Unternehmen aussehen und welchen Mehrwert sie schaffen könnte? Melde dich noch heute bei uns, und lass uns gemeinsam die Zukunft deiner internen Kommunikation gestalten

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