Best Practices Fachartikel Ein modernes Intranet: Beispiele und Funktionen

Sie wollen Ihren Mitarbeiter*innen einen ansprechenden Digital Workplace anbieten? Einen intuitiven digitalen Arbeitsplatz, angepasst auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens? Wir zeigen Ihnen gerne einige Lösungsbeispiele.

Microsoft 365: mehr als nur Datenablage und Chatnachrichten über MS Teams

In vielen Unternehmen ist Microsoft 365 bereits vorhanden und genutzter Standard. Die Bandbreite von dieser vielseitigen und leistungsfähigen Plattform wird jedoch oftmals nicht über Dokumentenablage und Chatnachrichten über MS Teams ausgenutzt.

Zugleich existiert nach wie vor der Irrglaube, dass für SharePoint Intranet OOB Aufsätze notwendig seien, um ein modernes, soziales und mobiles Intranet anbieten zu können. Doch das Gegenteil ist der Fall. Einen ansprechenden Digital Workplace mit visionären Funktionen können Sie auch aus dem Microsoft Baukasten haben oder Ihren digitalen Arbeitsplatz individuell erweitern. Wir zeigen Ihnen, welche Funktionen ein moderner digitaler Arbeitsplatz bieten kann.

Moderne Kommunikationsinstrumente integrieren

Gestalten Sie Ihr Intranet noch vielseitiger. Ob Vlogs, integriertes Feedback-Tool oder personalisierte Push-Nachrichten: erreichen Sie Ihre Mitarbeiter*innen durch die Integration moderner Kommunikationsinstrumente.

Videos kommen super an – so kann z.B. ein eigener VLOG-Bereich der Unternehmensführung wichtige Informationen wirkungsvoll ausspielen. Durch Push-Nachrichten erreichen Sie Kolleg*innen zeitnah und schnell, egal ob an spezifische Gruppen oder an das gesamte Unternehmen. Ein Feedback-Tool ermöglicht eine dauerhafte und systematische Sammlung von Verbesserungswünschen. Dadurch wird der Digital Workplace kontinuierlich an den richtigen Stellen verbessert.

Durch diese Kommunikationsinstrumente ist Ihr digitaler Arbeitsplatz noch vielseitiger, bunter und zeitgemäßer, was zu mehr Interaktion mit den Mitarbeitenden führt.

Gemeinschaft und Identifikation fördern

Ein modernes Intranet hat vor allem die Aufgabe, Mitarbeiter*innen zu erreichen und die Gemeinschaft zu fördern – unternehmensweit, länder- und abteilungsübergreifend.

Der Digital Workplace wird  im Browser, am Desktop und als Mitarbeiter-App in Teams ausgegeben.

Somit unterstützt dieser den Zusammenhalt zwischen Stellen mit und ohne PC-Arbeitsplatz.

Ein Newsfeed mit authentischen Unternehmensnews und -updates erzeugt ein besseres Gemeinschaftsgefühl unter den Mitarbeiter*innen und eine höhere Identifikation mit dem Unternehmen.

Der digitale Arbeitsplatz im Büro, im Home-Office sowie als mobile App fördern die Interaktion zwischen den Kolleg*innen während Unternehmensnachrichten Ihre Mitarbeiter*innen auf dem Laufenden halten.

Übersichtliche Darstellung von Informationen

Neben den vorher aufgezeigten Aufgaben kann ein Intranet noch andere, essenzielle Funktionen und Darstellungsmöglichkeiten besitzen. Informationen können in einem Digital Workplace vielseitig dargestellt werden: als eine Sammlung von Apps, als Dashboard, ein Fachportal oder als eine strukturierte Bibliothek.

Schichtplannung, Sortimentsänderungen, Arbeitsaufträge und Checklisten: auch solche Informationen lassen sich in einem Intranet, ob am PC oder als Mitarbeiter-App, darstellen. Vor allem Non-Desktop-Mitarbeiter*innen profitieren besonders von dieser aktuellen und direkten Bereitstellung von wichtigen Informationen.

Andere Kolleg*innen benötigen vielleicht eher große Sammlungen an Richtlinien oder Weisungen, was durch eine strukturierte Bibliothek ermöglicht werden kann.

Der digitale Arbeitsplatz kann auch mehrere Apps, wie eine Kantinen-App, Urlaubs-App, aber auch Büromaterial-App, Ticket-Systeme und Fach-Apps usw. integriert haben. So gewährt ein App-Konzept den Mitarbeitenden einen besonders schnellen und zentralen Zugang zu Informationen und Aktionen.

Apps können auch in einem Dashboard präsentiert werden. Mit solch einem Dashboard sind alle wichtigen Informationen für Ihre Mitarbeitenden wirkungsvoll präsentiert. Egal ob Termine, To-Do`s, zuletzt bearbeitete Dateien oder Apps: das Wichtigste ist direkt im Blick.

Mit dem digitalen Arbeitsplatz haben Sie verschiedene Möglichkeiten, wichtige Informationen und Inhalte übersichtlich darzustellen und Mitarbeiter*innen einen direkten Zugriff zu gewährleisten.

Vielfältige Funktionen und Anwendungsbeispiele

Microsoft 365 bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, Ihren Mitarbeiter*innen ein ansprechendes, intuitives und vielfältiges Intranet bereitzustellen.

So ein digitaler Arbeitsplatz stellt Informationen übersichtlich dar, bietet Werkzeuge für die Kommunikation an und fördert die Gemeinschaft.

Sie möchten weitere Informationen über Funktionen und Beispiele von digitalen Arbeitsplätzen? Dann schauen Sie sich doch unsere Lösungsbeispiele auf Basis von Microsoft 365 an. Kommen Sie auch gerne direkt auf uns zu, wenn Sie Fragen haben oder mehr zum Thema erfahren wollen.  Zusammen entwickeln wir eine moderne Lösung für Ihren Digital Workplace!

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    Ireen Scholze