Best Practices Unternehmen Digitalisiertes Onboarding

Neue (oder auch gehende) Mitarbeiter:innen bedeuten administrativen Aufwand. Gelingt das Onboarding nicht, kann ein neuer Mitarbeitender auf Grund fehlender Ausstattung oder Berechtigungen nicht loslegen – es entsteht schnell ein negatives Gefühl in der Employee Experience. Bei ausscheidenden Kolleg:innen geht es vor allem darum Sicherheitslücken durch veraltete Berechtigungen und unnötige Kosten etwa durch Lizenzfortzahlung zu vermeiden.

Erfahren Sie heute, wie diese Prozesse mit einer individuellen Business App basierend auf PowerApps und Power Automate digitalisiert, schnell und transparent umgesetzt werden können.

Neuer Job, viel Papierkram?

Das Onboarding beinhaltet neben der fachlichen Einarbeitung die Eingliederung der neuen Mitarbeitenden auf allen Ebenen. Kolleg:innen kennenlernen, Ausstattung, wie z. B. Laptop erhalten, Genehmigungen von verschiedenen Abteilungen einholen, usw. Oft ist der Jobanfang mit viel Papierkram verbunden. Wenige Unternehmen sind zufrieden mit ihrer aktuellen Lösung für den Onboarding-Prozess. Komplexe und intransparente Genehmigungsketten sind nicht selten.

Eine individuelle Business Application auf Basis der Power Platform kann diese Prozesse vereinfachen, beschleunigen und unterstützen.

Digital Employee Lifecycle

HR, IT, Finance: beim On- und Offboarding sind verschiedene Fachabteilungen involviert. Unsere Lösung ist durch Schnittstellen mit den jeweils führenden operativen Systemen wie HR-Systemen, Identity Management, Active Directory oder SAP verknüpft. Dadurch werden die Angaben direkt übertragen und es ist keine doppelte Datenpflege notwendig.

Die Daten der Neuzugänge lassen sich in einer Oberfläche einpflegen. Somit erhalten sämtliche Fachbereiche rechtzeitig alle wichtigen Informationen. Neue Mitarbeitenden können so schneller in ihren Arbeitsalltag starten.



Viele Köche verderben den Brei – nicht mit den nutzerfreundlichen Formularen der Power Platform! Die vorbefüllte Drop-Down- und direkte Kalenderauswahl erleichtern die einheitliche Eingabe der Nutzerdaten.



Welche Themen beinhaltet die Anmeldung oder Abmeldung einer Mitarbeiter:in? Welche davon wurden bereits erfolgreich umgesetzt? Alle relevanten Aufgaben für die Prozesse sind übersichtlich aufgelistet. Die Anwendung wird so zur Checkliste und später zur Inventarliste.



Die Business App basiert komplett auf PowerApps und Power Automate. Dadurch lassen sich Änderungen leicht umsetzen und individuelle Ansprüche anpassen.

Jetzt komplexe Prozesse digital vereinfachen

Sie möchten, dass neue Mitarbeiter:innen schneller bei Ihnen starten können und das Risiko bei Ausscheidenden minimieren? Sie wollen das On- und Offboarding in Ihren Unternehmen vereinfachen und digitalisieren? Dann schauen Sie sich doch unsere Business Application an! Bei Fragen zum Beispiel oder zu anderen Themen melden Sie sich gerne bei uns – wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.

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    Ireen Scholze