Inhalte im Intranet optimieren und vereinheitlichen:
Mit integrierter KI statt externen Diensten

KI-Textoptimierung direkt in Microsoft SharePoint:
Für bessere Inhalte, weniger Aufwand und mehr redaktionelle Sicherheit

Wenn Intranet-Inhalte unter Zeitdruck und dezentral erstellt werden, sind konsistente Formulierungen und einheitliche Stilvorgaben schwer umsetzbar. Ohne Copilot-Lizenz steht keine integrierte KI zur Verfügung, die Beiträge direkt und vor allem datensicher überarbeiten kann. Um redaktionelle Qualität dennoch sicherzustellen, braucht es eine integrierte Lösung direkt im Editor, ganz ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand und unabhängig von Copilot-Lizenzmodellen. 

Der KI-Textassistent ergänzt den SharePoint-Editor um eine eingebettete Funktion zur Textüberarbeitung, und das ohne Toolwechsel, ohne Medienbrüche und ohne Lizenzabhängigkeit.  Texte lassen sich beim Schreiben kürzen, umformulieren, übersetzen oder stilistisch anpassen. Vorgegebene Optionen sorgen für konsistente Sprache und sichern redaktionelle Standards, ohne  ohne Nutzung externer KI-Plattformen mit Trainingsdatenzugriff. 

KI Textoptimierung im Intranet

Azure AI Services statt Copilot-Lizenz

Das Webpart nutzt Azure AI Services innerhalb des Microsoft-Ökosystems und ist unabhängig von Microsoft Copilot. Dadurch bleiben Inhalte im Unternehmenskontext, ohne dass externe Dienste oder Schatten-KIs eingebunden werden. Die Abrechnung erfolgt im Pay-as-you-go-Modell. Die Textassistenz ist direkt im SharePoint-Editor verfügbar, ohne externe Anwendungen, Lizenzkosten oder Schulungsaufwand. 

Die Verarbeitung erfolgt über Microsoft Azure Rechenzentren innerhalb der EU. Die übermittelten Inhalte werden nicht für das Training der KI-Modelle verwendet wenn die Lösung über eine eigene Azure OpenAI Ressource oder einen Cognitive Services Endpoint in der Kundensubscription betrieben wird.    

Funktionsübersicht: Stil anpassen, Textbausteine bearbeiten, Inhalte übersetzen

Neben dem strukturierten Umschreiben unterstützt das Webpart auch die Übersetzung ganzer Textabschnitte. Inhalte lassen sich direkt im SharePoint-Editor in andere Sprachen übertragen. Das erleichtert mehrsprachige Kommunikation und unterstützt internationale Redaktionsteams. Vorgegebene Auswahlmöglichkeiten stellen sicher, dass alle Redakteur:innen innerhalb der definierten Sprachstandards arbeiten, unabhängig von redaktioneller Erfahrung oder Sprachgefühl. 

Detail Stilvorgabe anpassen

Texte werden sprachlich nach Stil- und individuellen CI-Vorgaben angepasst 

Detail, Versionsverlauf sichergestellt in KI-Textoptimierung

Inhalte können über den Versionsverlauf wiederhergestellt werden

Detail abschnittsweise umschreiben

Redakteur:innen können auswählen, welche Abschnitte umgeschrieben werden

Über das integrierte Panel lassen sich Texte: 

  • Nach Stilvorgabe umschreiben (z. B. neutral, professionell, kreativ)
  • In andere Sprachen übersetzen
  • Kürzen, erweitern, vereinfachen oder präzisieren
  • Abschnittsweise umschreiben (z. B. nur Einleitung)
  • Redaktionell verbessern, bevor Inhalte veröffentlicht werden

Vorteile für Unternehmen mit großen Redaktionsteams : 

  • Unterstützt mehrsprachige Kommunikation in internationalen Umgebungen
  • Alternative zu Copilot – keine Lizenz erforderlich
  • Qualität ohne Toolbruch und ohne Datentransfer
  • Direkte Integration in den SharePoint-Editor
  • Abrechnung nach Nutzung über Azure AI
  • Redaktionsprozesse werden kontrollierbarer, ohne zentralisieren zu müssen
  • Keine Schulungen notwendig

Von verteilter Redaktion zu konsistenter Sprache:
mit integrierter KI im Intranet

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