Mitarbeiter-App mit Microsofft 365

Alle Mitarbeitenden.
Ein Kanal.
Direkt in Microsoft Teams.

Ob Lagerhalle am frühen Morgen, Produktion im Schichtbetrieb, Außendienst zwischen zwei Kundenterminen oder Home Office am Küchentisch: Eine Mitarbeiter-App auf Basis von Microsoft Teams, die Kommunikation, Services und Prozesse in einem zentralen Einstieg bündelt.

Direkt in Microsoft Teams, auf privaten und firmeneigenen Geräten. 

Ohne zusätzliche App. Ohne neues Login.

Erstgespräch vereinbaren
Mitarbeiterapp Navigation und Startseite

Zugriff

Alle Mitarbeitenden im selben Kanal erreichen, unabhängig von Standort oder Gerät. Inhalte werden personalisiert ausgespielt.

Kosten

Nutzung auf Basis bestehender Microsoft-365-Lizenzen. Der Zugang erfolgt direkt über die vorhandene Umgebung.

Services

Digitale Services stehen mobil im Dashboard bereit. Urlaubsanträge oder Schichtplanung lassen sich im Arbeitskontext erledigen.

Integration

Die Lösung ist vollständig in Microsoft 365 eingebettet und greift auf bestehende Systeme und Datenstrukturen zu.

Im Arbeitsalltag. Im Einsatz.
Von News bis zum Self-Service.

Kommunikation

  • Unternehmens-News und Updates
  • Push-Benachrichtigungen
  • Umfragen und Kommentare
  • Übersetzung für internationale Teams

Self-Service / HR & Prozesse

  • Krankmeldungen und Tickets erstellen und verfolgen
  • Urlaub- und Schichtplanung
  • Dokumente, Formulare, Genehmigungen
  • Kantinenplan und Angebote jederzeit mobil abrufbar

Zusammenarbeit

  • Chat, Sprachnachrichten & Telefonie
  • Meetings on-the-go
  • gemeinsames Bearbeiten und Teilen von Daten
Mobil Screen: Microsoft Teams Ansichten

Microsoft 365 als Plattform.
Eine Architektur. Kein Zusatzsystem.

Mitarbeiterapp Dashboard

Sicherheit & Compliance

Der Betrieb erfolgt innerhalb der Microsoft‑Infrastruktur. Datenschutz, Berechtigungen und Compliance‑Vorgaben bleiben Teil der bestehenden IT‑Architektur.

Transparenz

Die Nutzung und Reichweite lassen sich in Echtzeit auswerten, sodass Interaktionen und Engagement jederzeit nachvollziehbar sind. 

Integration

Microsoft 365 stellt zentrale Schnittstellen bereits bereit. Anbindungen an Systeme wie SAP oder Personio lassen sich auf dieser Basis realisieren.

So wird aus Kommunikation ein Servicekanal.

Beispiele aus der Praxis.

 Integrierter Arbeitsplatz

Mobil Custom-Sharepoint-Widgets
Ein zentraler Einstieg in Microsoft Teams.
Informationen, Kommunikation und Services gebündelt in einem persönlichen Dashboard.
Dashboard & Workhub ansehen

Intranet, App & Nachrichten 

OneDesk Mobile Welcome
Unternehmenskommunikation im Arbeitskontext.
News, Updates und gezielte Push‑Informationen erreichbar über Teams und mobil.
Lösungsbeispiel: Intranet mit Push Nachrichten Bot

Arbeits- & Informationshub

Mobile Screen-Ansicht des Dashboards
Ein flexibler Einstiegspunkt mit App‑Launcher und Widgets. Individuell erweiterbar, ausgelegt auf Integration, Suche und Benachrichtigungen.
Zum modularen Arbeits- und Informationshub

Arbeite mit Expert:innen

IPI Sales Team

IPI passt zu Teams, die alle Mitarbeitenden direkt erreichen wollen.

Wir schauen gemeinsam auf euren aktuellen Stand und zeigen, wie eine solche Lösung in eurer Umgebung aussehen kann.

 

Erfahrung aus Projekten mit Produktion, Außendienst und Non-Deskworkern.

 

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MS Solution Partner Modern Work Specialist Badge
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4 Antworten, die die Entscheidung für eine Mitarbeiter‑App erleichtern

Wie erreicht eine Mitarbeiter‑App wirklich alle Kolleg:innen im Unternehmen?

Die App läuft direkt in Microsoft Teams und funktioniert auf privaten wie dienstlichen Geräten. Push‑Hinweise und Zielgruppensteuerung sorgen dafür, dass Inhalte genau die richtigen Menschen erreichen.

Wie verbindet eine Mitarbeiter‑App interne Kommunikation, Intranet und Zusammenarbeit?

News, Kanäle und Inhalte aus dem Intranet werden mobil dargestellt und mit Chat, Anrufen und Meetings in Teams kombiniert. Mitarbeitende wechseln so ohne Medienbruch zwischen Information und Zusammenarbeit.

Wie unterstützt die Mitarbeiter‑App digitale Prozesse und Self‑Services im Alltag?

Über ein persönliches Dashboard starten Mitarbeitende Anträge, Aufgaben oder HR‑Services direkt vom Smartphone. Bestehende Systeme wie SAP oder Personio können dafür angebunden werden.

Wie profitieren Mitarbeitende ohne PC‑Arbeitsplatz von einer App‑Lösung?

Sie erhalten schnellen Zugriff auf Informationen, Dialogformate und digitale Prozesse, unabhängig vom Standort. Das erleichtert Alltagsszenarien wie Schichtplanung, Krankmeldungen oder interne Abstimmungen.