Digital Fit dank Digital-Agent
Ihr 12 Wochen Programm der IPI

Sie wollen Arbeitszeit einsparen oder Ihre Prozesse fit für remote Zusammenarbeit machen? Sie wollen von der Digitalisierung profitieren, ohne Ihr Unternehmen komplett neu erfinden zu müssen? Sie wollen bei Ihren Mitarbeitern einen Impuls für kontinuierliche Verbesserung und digitale Skills geben?

Was wäre, wenn Mitarbeiter wertvolle Zeit sparen, weil Kommunikation, Apps und Infos schnell verfügbar sind? Klingt utopisch? Finden wir nicht. Denn wenn Arbeit gut digitalisiert wird, steigt die Effizienz und sinken Einarbeitungs- und Suchzeiten erheblich. Studien zeigen, dass für Suchen, kopieren und abstimmen enorme Zeiten aufgewendet werden. Das Großartige: Die Effekte sind für alle Mitarbeiter, so dass sich daraus schnell riesige Einsparungen ergeben (Überschlagskalkulation: Die Digitalisierung reduziert nur eine Minute am Arbeitstag, aber es sind täglich 16.000 Mitarbeiter dann summiert sich das im Jahr auf über 50.000 Stunden. Was kostet nochmal eine Stunde Arbeitszeit bei Ihnen?

Wir meinen, jetzt ist eine gute Chance in professionelle digitale Zusammenarbeit und digitale Skills zu investieren. Und genau dabei hilft der IPI Digital-Agent – zumindest dann, wenn die Optimierung im Kontext digitaler Zusammenarbeit, Information und Automatisierung erfolgt. In der Umsetzung sind wir auf Microsoft Technologien fokussiert.

Wenn dann bei Ihnen auch noch die Produktivitätssuite Office 365 zur Verfügung steht kann es los gehen:

12 Wochen Coaching mit dem IPI Digital-Agent.

Anstelle formaler Trainings und dem Lernen neuer Tools, fokussieren wir in wöchentlichen Sessions mit Ihrem Team die Optimierung der täglichen Arbeit. Ausgangspunkt ist die Potenzialanalyse und gemeinsame Skizzierung einer neuen Arbeitswelt.

Das sind typische Lösungsbausteine, die für Ihr Team adaptiert werden:

  • Bereitstellung von Informationen und Apps reduzieren Suchzeiten
  • Automatisierung und KI
  • Digitale Schnittstellen
  • Agile Konzepte in der Arbeit und Visualisierung von Arbeit schaffen Klarheit
  • Erhebung von Daten und KPIs zu Ihrer Arbeit sorgt für zukünftige Verbesserungen

Wir denken und nutzen die Dienste der Microsoft Plattform.

Lösungen werden meist in MS Teams und mit der PowerPlatform realisiert. Je nach Situation können wir aber auch andere Dienste nutzen.

Das nehmen Sie mit:

  • Ein neues besseres und digitaleres Arbeiten
  • Mehr Transparenz und weniger Suchen eingebettet in Ihre tägliche Arbeit
  • Hands on Erfahrung mit Office 365 im Kontext Ihrer Arbeit
  • Den Auftakt für eine Reise für mehr Verbesserungen

Das bringen wir mit:

  • Einen erfahrenen Produktivitätscoach mit Zugriff auf ein Team von Office 365 Experten
  • Beispiele und viel Praxiserfahrung in der (digitalen) Organisation von Zusammenarbeit
  • Methodisches Vorgehen und Coaching Skills

Ablauf:

  • PreBriefing z. B. mit Team- oder Abteilungsleiter oder Processowner
  • 12 Wochen Digital-Agent Programm
    1. Kickoff, Pain Point und Potenzialanalyse
    2. Rapid Prototyping zur Lösungsumsetzung (sofern sich das mit Office 365 Boardmitteln umsetzen lässt)
    3. Alternativ: Planen einer möglichen Lösung inkl. pilothafter Umsetzung
  • 10 Wochen Pilotphase der neuen Lösung und inkrementelle Verbesserung
  • DeBriefing: Reflektion erreichter Werte und weitere ToDos

Klingt nach einem spannenden Projekt für Sie?

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