MS Teams wird immer mehr zum Work Hub, in dem viele Mitarbeiter arbeiten. Deswegen finden wir es sinnvoll, wenn ein Intranet auch in MS Teams ausgegeben wird, weil die Unternehmenskommunikation die Mitarbeiter dort erreicht, wo sie arbeiten. Außerdem entsteht so eine Mitarbeiter-App, die nicht nur Zugang zu Kommunikationsinhalten, Kollegen und Apps bietet, sondern auch noch direkten Chat und Telefonie mit allen anderen Kollegen ermöglicht. Eben eine einmalige Digital Workplace App auf Basis von Microsoft 365 / Office 365.
Auf der Ignite 2020 wurde von Microsoft mit der HomeSite App für Teams genau die Integration des Intranets in Teams angekündigt. Ein Grund die Möglichkeiten und Unterschiede zwischen den Integrationen der IPI und der HomeSite App zu beleuchten.
Intranet in MS Teams bisher
Bei der IPI haben wir seit März 2020 mit der Integration des Intranets in MS Teams gearbeitet und bereits Lösungen implementiert und erhalten von Anwendern viel positives Feedback. Wir haben gelernt, dass für die Umsetzung solcher Lösungen, technisch einige kleinere Anpassungen erforderlich sind und unsere Lösung entsprechend angepasst. Eigentlich wird ein SharePoint basiertes Intranet als Basis genommen und in MS Teams durch eine Personal App, also eine App, die auf der linken Navigationsleiste eingebunden werden kann, ausgegeben. Das hat den Charme, dass das Intranet als App in Teams zur Verfügung steht, aber nicht mit den Arbeitsinhalten aus Chat und Teams vermischt wird.