6. Oktober 22

Der ultimative Microsoft Viva Guide: Was kommt wann raus, was ist bereits verfügbar?

Ireen Scholze

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Microsoft veröffentlichte in letzter Zeit in regelmäßigen Abständen Ankündigungen und Updates zur Viva Suite. Damit Sie den Überblick über all die neuen Apps und Funktionen nicht verlieren, haben wir für Sie einen Viva-Guide inkl. übersichtlicher Tabelle erstellt.

Viva Connections

Das persönliche Social Intranet soll Anfang 2023 eine neue Home Experience bekommen. Diese vereint alle Viva-Apps an einem Ort. Mitarbeitenden werden dabei fünf Schlüsselbereiche – alle mit minimaler IT-Beteiligung – angeboten:

Alle relevanten Informationen auf einem Blick
Reichhaltiger Feed
Dashboard für wichtige Unternehmensaufgaben
Benötigte Ressourcen einfach finden
An Brand/Marke des Unternehmens anpassbar

Weitere Details über die neue Home Experience finden Sie im Microsoft Viva Blog.

Jetzt im Preview, im November dann allgemein verfügbar: die Viva Connections Customer Facing Analytics. Dieses Analysemodul soll es Usern ermöglichen, die Nutzungsmetriken für ihre Viva Connections-Instanz zu verstehen und den Zustand ihrer VC-Installation zu beurteilen.

Ebenfalls für November angekündigt, News Notifications: Mobile User von Connections erhalten Teams-Push-Nachrichten von SharePoint News-Seiten, denen sie folgen oder die sie regelmäßig besuchen sowie wenn sie erwähnt wurden.

Viva Insights

Die letzten Updates von Insights haben wir uns bereits angeschaut. Seitdem sind Inline-Vorschläge wie verzögerte Zustellung für E-Mails und Besprechungseinladungen in Outlook für Web und Windows für jeden verfügbar.

Im Oktober soll das neue „Effektive-Meetings“-Erlebnis eingeführt werden. Meeting-Organisatoren sind in der Lage, personalisierte Einblicke und Vorschläge zur Verbesserung ihrer Meeting-Gewohnheiten einzusehen. User können auch Besprechungspläne erstellen und teilen, um Teambesprechungsnormen festzulegen, wie z. B. standardmäßig kürzere Besprechungen und immer mit Teams-Links. Passend dazu derzeit im Rollout: der neue Reiter „Effektive Meetings“ in Microsoft Teams mit Einblick in die Besprechungskategorien (z. B. 1:1 Meetings, Team-Besprechungen oder Kundengespräche).

Daneben kommt die Funktion geteilte Fokuszeiten ab Ende Oktober, mit der Teamleiter und Management ihre Teams einladen, um automatisch bis zu vier Stunden Fokuszeiten buchen zu können.

Viva Topics

Für das “Wikipedia mit AI-Superkräften“ sind einige Updates und neue Funktionen angekündigt. Anfang 2023 für Topics angekündigt, für Engage unmittelbar: Answers. Die Lösung arbeitet mit Topics und Engage zusammen und verbindet Mitarbeitende mit den Antworten, die sie benötigen, indem es Wissen aus dem gesamten Unternehmen sammelt. Die KI-gestützte Funktion zeigt ähnliche Antworten und beliebte Lösungen an und empfiehlt relevante Themen und Expert:innen. In Verbindung mit Topics können Expert:innen identifiziert und aufgefordert werden, ihr Wissen beizusteuern und dafür eine Belohnung zu erhalten.

Weitere Ankündigungen sind beispielsweise:

Nutzungs- und Engagement-Analysen zu Themen (Ansichten, Bearbeitungen usw.) für das Microsoft Admin Center, Dezember 2022
Topics in Outlook Desktop, wodurch Themen in E-Mails erkannt werden, Dezember 2022
Unterstützung für Kategorien oder Arten von Themen, wie Projekte, Produkte oder Organisationen, November 2022

Viva Learning

Für die Learning Experience Platform wurden Erweiterungen der LinkedIn-Integration in Learning für Q1 in 2023 angekündigt. Dadurch sehen Lernende alle ihre LinkedIn Learning Hub Inhalte synchronisiert, einschließlich benutzerdefinierter Inhalte, kuratierte Lernpfade und die Kurse, die sie bereits absolviert haben, alle direkt in Viva. Und Administratoren können die Integration direkt in ihren Einstellungen auf LinkedIn Learning Hub einrichten – es werden keine APIs benötigt.

Freuen Sie sich im zweiten Teil unseres Viva-Guides auf die Ankündigungen der neuen Viva-Apps wie Viva Pulse und auf unsere übersichtliche Tabelle über all die Updates!

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Hier gehts zu Teil 2 der Reihe.

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