Case Study Uvex

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Was soll ein modernes Intranet eigentlich leisten?

Ein Intranet-Relaunch beginnt häufig mit der Plattform. Bei uvex war der Ausgangspunkt klar: Das bestehende TYPO3-Intranet sollte abgelöst werden. Da Microsoft 365 bereits im Unternehmen genutzt wurde, fiel die Entscheidung auf SharePoint.

Doch damit war die eigentliche Aufgabe noch nicht gelöst. Das neue Intranet sollte Orientierung schaffen, die redaktionelle Arbeit besser organisieren und Mitarbeitenden einen schnellen Zugang zu Informationen, Anwendungen und Services ermöglichen.

Titelbild Uvex Case Study

Die Plattform ist nur die Grundlage

Gemeinsam mit IPI entwickelte uvex zunächst die Struktur und Navigation des neuen Intranets. Dabei entstand eine überwiegend hierarchische Grundstruktur mit ersten themenorientierten Elementen, passend zur gewachsenen Organisation.

 

Auch die redaktionelle Zusammenarbeit wurde neu organisiert. Die Redaktions-Community nutzt Microsoft Teams heute als festen Ort für Abstimmungen, Fragen, Inhalte und Materialien.

 

Ein weiterer Baustein sind die Quicklinks: Persönliche Favoriten auf der Startseite werden mit einem zentralen, durchsuchbaren Service-Katalog verbunden. So lassen sich häufig benötigte Anwendungen und Services schneller finden.

Am 15. April ging das neue Microsoft-365-Intranet live. Wie uvex Struktur, Redaktion und Servicezugänge aufgebaut hat und welche Rolle die Befähigung des eigenen Projektteams dabei spielte, zeigen wir in der vollständigen Case Study.

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