Beratung für die Interne Kommunikation

Kommunikation, die Mitarbeitende erreicht und euer Unternehmen verbindet

 

Eine klare Kommunikationsstrategie bringt Inhalte über die passenden Kanäle zu den richtigen Zielgruppen. Von der Analyse über die Einführung bis zur Auswertung begleiten wir euch dabei, eure interne Kommunikation dauerhaft selbst zu steuern.

 

Kommunikationsstrategie besprechen →
Kommunikationsberatung

Sicherheit

für die Redaktion

Themen, Zielgruppen und Kanäle auf einer klaren Grundlage steuern.

Orientierung

für Mitarbeitende

Relevante Informationen passend zu Arbeitsort und Situation finden.

Sichtbarkeit

für das Unternehmen

Reichweite, Nutzung und Entwicklung nachvollziehbar machen.

Vier Personen im modernen Meetingraum

Typische Ausgangslagen

Wenn interne Kommunikation mehr bewegen soll

Neue Zielgruppen, Kanäle und Anforderungen verändern die interne Kommunikation. Die Beratung schafft Klarheit für die nächsten Entscheidungen.

  • Kommunikation strategisch ausrichten
    Ziele, Zielgruppen und Prioritäten in ein gemeinsames Bild bringen.
  • Kanäle klar zusammenspielen lassen
    Intranet, Teams, Newsletter, App und weitere Kanäle nach Aufgabe und Zielgruppe ordnen.
  • Reichweite gezielt erweitern
    Büro, Produktion, Außendienst und mobile Teams passend einbeziehen.
  • Redaktion sicher aufstellen & Ergebnisse sehen
    Rollen, Abläufe und Auswertung so aufstellen, dass euer Team sicher weiterarbeiten kann.

Fahrplan

Von der ersten Einordnung bis zur selbstständigen Weiterentwicklung

Einordnen
 

Kommunikationsbild schärfen

 

Zielgruppen, Kanäle und Abläufe gemeinsam  einordnen.

Prüfen
 

Microsoft 365
einordnen

 

Vorhandene Werkzeuge passend zur Strategie  auswählen.

Befähigen
 

Kommunikation in den Alltag bringen

 

Einführung vorbereiten und das Team arbeitsfähig machen.

Weiterentwickeln
 

Entwicklung sichtbar machen

 

Nutzung auswerten und nächste Schritte fundiert steuern.

Das Ergebnis

Eine klare Grundlage für Entscheidungen, Umsetzung & Weiterentwicklung

Ein gemeinsames
Zielbild

Kommunikationsziele, Zielgruppen, Prioritäten und Erfolgskriterien geben künftigen Entscheidungen Richtung.

Eine klare Kanal- und M365-Logik

Für Inhalte und Zielgruppen ist geklärt, welche Wege passen und wie Microsoft 365 sie unterstützt.

Eine handlungsfähige Redaktion

Rollen und Abläufe sind geklärt. Schulungen und Dokumentation verankern das Wissen im Team.

Eine belastbare Auswertung

Kennzahlen und Rückmeldungen zeigen, was genutzt wird und wo Weiterentwicklung sinnvoll ist.

Fröhliche Zusammenarbeit im modernen Konferenzraum

Aus der Praxis

Kommunikation für unterschiedliche Arbeitsrealitäten

Projekte, die zeigen, wie Strategie, Microsoft 365 und Enablement für verschiedene Zielgruppen und Organisationsformen zusammenspielen.

Stadtwerke Bielefeld Intranet Case Study
Arbeitswelten · Stadtwerke Bielefeld

Informationen für Büro, Leitstelle und Außendienst

Das Microsoft-365-Intranet bringt Inhalte mobil und zielgruppenspezifisch in den Arbeitsalltag. Redaktionsschulungen und Change-Maßnahmen begleiteten die Einführung.

 

Case Study lesen→

FES: Dashboard
Frontline & Mobil · FES

Eine Mitarbeiter-App für gewerbliche Teams

Über Microsoft Teams erhalten Mitarbeitende mobilen Zugang zu News, Dokumenten und Services. Zwei Monate nach dem Start lag die Registrierungsquote bei 44 Prozent. 

 

Case Study lesen→

Globale Kommunikation mit verteilter Redaktion
International & Dezentral · Baloise

Kommunikation über Länder und Sprachen hinweg

Die Plattform verbindet Mitarbeitende in fünf Ländern. Zielgruppensteuerung, mehrsprachige Inhalte und klare redaktionelle Verantwortlich-keiten schaffen einen gemeinsamen Rahmen.

 

Case Study lesen→

„Uns war wichtig, dass unser Projektpartner zuhört, nicht einfach eine Standardlösung überstülpt und die Komplexität unseres Konzerns versteht.“
Markus Brombacher Baloise
Markus Brombacher
Baloise Group

Arbeite mit Expert:innen

Erfahrung, die Sicherheit gibt.
Menschen, die eure Kommunikation verstehen.

Interne Kommunikation folgt keinem Standardrezept. Unternehmen, Zielgruppen und Kulturen unterscheiden sich. Seit 1999 begleitet IPI Unternehmen bei digitaler Kommunikation und Zusammenarbeit.

 

Beratung bleibt dabei persönlich. Ihr arbeitet mit Menschen, die zuhören, Zusammenhänge schnell erfassen und ihre Erfahrung dort einbringen, wo sie euch bei Entscheidungen weiterhilft.

MS Solution Partner Modern Work Badge 600x300
Termin vereinbaren →
IPI Sales Team

Euer nächster Schritt

Lasst uns gemeinsam klären, was eure interne Kommunikation jetzt braucht

Kommunikation gemeinsam einordnen

Im ersten Gespräch schauen wir auf eure Ausgangslage, eure Ziele und die Fragen, die euch gerade beschäftigen.
Gespräch vereinbaren →

Häufige Fragen zur Beratung in der internen Kommunikation

Wie gestaltet man interne Kommunikation im Digital Workplace mit Microsoft 365?

Indem Inhalte zielgruppengerecht ausgespielt, Kanäle sinnvoll verzahnt und Prozesse klar definiert werden. SharePoint, Teams und Viva schaffen die Basis, wenn Struktur, Governance und Redaktion abgestimmt sind.

Wie wählt man die passenden M365‑Kanäle für unterschiedliche Bedürfnisse aus?

Die Auswahl richtet sich nach Zielgruppe, Relevanz und Kommunikationsart. Intranet, Teams, Viva Engage, Push-Nachrichten oder App setzen jeweils eigene Schwerpunkte. Wichtig ist ein Medien-Mix.

Wie lässt sich der Erfolg von guter interner Kommunikation
messen?

Geeignete Kennzahlen werden aus den Kommunikationszielen abgeleitet. Nutzungsdaten, Rückmeldungen und qualitative Erkenntnisse zeigen gemeinsam, welche Inhalte und Kanäle relevant sind.

Wie stärkt man Mitarbeitende in der Nutzung der Microsoft‑365‑Tools?

Durch verständliche Leitlinien, einfache Redaktionstools und praxisnahe Schulungen. So entstehen konsistente Inhalte, effiziente Abläufe und eine digitale Kommunikation, die leicht nutzbar bleibt.

Mehr zum Thema