CASE STUDY UVEX

Vom TYPO3-Intranet zum M365-Intranet: Wie uvex interne Kommunikation und Services neu bündelt

Neue Struktur, neues Redaktionsmodell, zentrale Services: uvex hat sein bestehendes Intranet abgelöst und mit Microsoft 365 neu aufgestellt

Titelbild Uvex Case Study

Über uvex

Die uvex Group ist ein international tätiges Unternehmen mit den Geschäftsbereichen Persönlicher Arbeitsschutz und Sport. Gegründet wurde das Unternehmen 1926 in Fürth, wo bis heute der Stammsitz liegt. Unter dem Leitmotiv protecting people entwickelt und vertreibt Uvex Schutz- und Sicherheitsprodukte für Beruf, Sport und Freizeit, inzwischen mit mehreren tausend Mitarbeitenden an Standorten weltweit. Entsprechend hoch sind die Ansprüche an eine interne Kommunikation, die alle Bereiche verbindet: Informationen müssen unterschiedliche Bereiche erreichen, Orientierung geben und den Zugang zu wichtigen Services im Arbeitsalltag erleichtern.

Uvex Group logo

Ausgangssituation & Ziel

Das bestehende TYPO3-Intranet sollte abgelöst werden. uvex war bereits in der Microsoft-365-Welt unterwegs, das Intranet lief jedoch noch auf einer eigenen Plattform. Die Entscheidung fiel daher auf SharePoint als neue Basis für ein Intranet, das Kommunikation, Navigation und Servicezugänge enger mit den genutzten Microsoft-Werkzeugen verbindet. Für uvex ging es dabei um mehr als den Wechsel der Plattform. Das neue Intranet sollte redaktionelle Arbeit einfacher organisieren, klare Orientierung schaffen und Mitarbeitenden einen schnellen Einstieg in Informationen, Anwendungen und Services geben.

Umsetzung & Zusammenarbeit

Am Anfang stand eine Orientierungs- und Konzeptionsphase. uvex und IPI legten gemeinsam die Leitplanken für Inhalte, Struktur und Navigation fest. Daraus entstand eine robuste, eher hierarchische Grundstruktur mit ersten themenorientierten Elementen. Dieser Aufbau passte zur gewachsenen Organisation von uvex und schuf eine klare Grundlage für den weiteren Ausbau. Wichtig war dabei die enge Zusammenarbeit zwischen Fachbereich, Digitalisierung und technischer Umsetzung. Anforderungen wurden fachlich eingeordnet, technisch geprüft und pragmatisch umgesetzt. Gerade diese Schnittstelle half dabei, neue Ideen schnell ins Projekt zu bringen. 

 

Parallel entstand ein Teams-orientiertes Redaktionsmodell. Die Redaktions-Community nutzt Microsoft Teams als festen Ort für Abstimmungen, Fragen, Inhalte und Materialien. So bekam die redaktionelle Zusammenarbeit eine klare Struktur im Arbeitsalltag. Auch das Site-Konstrukt inklusive Hub wurde so aufgebaut, dass uvex schnell arbeitsfähig war. Im nächsten Schritt standen Design, Templates und Enablement im Fokus. In Abstimmung mit dem uvex-Designteam entstanden ein modernes Basisdesign und wiederverwendbare Templates. Parallel wurde das Projektteam so befähigt, dass uvex zentrale Aufgaben anschließend selbst übernehmen und die Fachbereiche eigenständig schulen konnte. Damit stand nicht die dauerhafte Begleitung im Vordergrund, sondern eine tragfähige Befähigung der Organisation. 

Quicklinks und Service-Katalog: schneller Zugriff im Alltag

Quicklinks Uvex

Ein besonderer Mehrwert entstand mit der erweiterten Quicklinks-Lösung. Sie basiert auf einer standardisierten IPI-Quicklink-Komponente, die für uvex um eine Katalogfunktion erweitert wurde. So verbindet das neue Intranet persönliche Favoriten auf der Startseite mit einem zentralen Service-Katalog, in dem Quicklinks nach Kategorien geordnet und durchsuchbar sind.

 

Mitarbeitende können häufig benötigte Anwendungen und Services schnell finden, favorisieren und bei Bedarf über ergänzende Info-Links weitere Prozess- oder Hintergrundinformationen aufrufen. Damit wird das Intranet nicht nur zur Kommunikationsplattform, sondern zum praktischen Einstiegspunkt in den Arbeitsalltag.

Ergebnis & Mehrwert

Am 15. April ging uvex mit dem neuen Intranet live. Entstanden ist ein Microsoft- 365-Intranet, das das bisherige TYPO3- Intranet ablöst, redaktionelle Zusammenarbeit neu organisiert und wichtige Services besser auffindbar macht. Der Mehrwert zeigt sich vor allem in drei Punkten: Die neue Struktur gibt mehr Orientierung. Das Redaktionsmodell schafft einen festen Rahmen für die Zusammenarbeit. Die personalisierten Quicklinks bringen Mitarbeitende schneller zu den Services und Anwendungen, die sie im Arbeitsalltag brauchen. Auch nach dem Go-live führt uvex zentrale Aufgaben eigenständig weiter. Inhalte, Vorlagen und Schulungen können intern gepflegt und weitergegeben werden. IPI hat uvex beim Aufbau begleitet und das Projektteam so befähigt, das Intranet intern weiterzuentwickeln.

Fazit & Ausblick

Das neue Intranet bildet für uvex eine belastbare Grundlage für moderne interne Kommunikation auf Microsoft 365. Gleichzeitig ist es ein Ausgangspunkt für die Weiterentwicklung des digitalen Arbeitsplatzes – von zusätzlichen Services und Übersetzungsfunktionen bis hin zu Schulungen und ersten Szenarien rund um Microsoft Copilot.
Damit entwickelt uvex den digitalen Arbeitsplatz Schritt für Schritt weiter.

Download der uvex Case Study

Stand: August 2026

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