SharePoint ermöglicht die Zusammenarbeit (Collaboration) zwischen mehreren Personen durch den Informationsaustausch über webbasierte virtuelle Teamräume oder Workspaces. Dabei werden klassische Werkzeuge, die bislang nur für das persönliche Informationsmanagement zur Verfügung standen (E-Mail, Kalender, Aufgaben, Dateiablage etc.), nun für das Teamwork nutzbar gemacht und um Funktionen erweitert, die ein einfaches Zusammenarbeiten erlauben.

In der Praxis der Einführung von Teamsites hat sich gezeigt, dass die alleinige technische Bereitstellung der Plattform SharePoint in der Regel nicht ausreichend ist. Stattdessen ist eine durchdachte Planung und Steuerung der collaborativen Umgebung unentbehrlich.

Die IPI Consultants können Sie auf Basis einer umfangreichen Erfahrung bei der Einführung von SharePoint als Collaboration-Plattform unterstützen.

Die große Stärke von SharePoint als Collaboration-Werkzeug liegt eindeutig in der schnellen und flexiblen Anpassbarkeit an die Anforderungen eines Teams. SharePoint erlaubt es nicht nur IT Professionals, sondern auch normalen Anwendern oder KeyUsern Collaboration-Räume für ihre Bedürfnisse anzupassen und zu konfigurieren. Für die erfolgreiche Einführung der Collaboration-Funktionen ist es entscheidend, dass eine Balance gefunden wird zwischen dem eigenverantwortlichen gestalten lassen der Arbeitsräume durch die Anwender („Delegation“) und der Begrenzung und Einschränkung durch zentrale Vorgaben und Regeln („Kontrolle“).

Daraus ergibt sich die Notwendigkeit ein sog. „Collaboration Governance Konzept“ zu entwickeln, das diese Balance im Detail definiert. Hier werden alle Regeln, Rahmenbedingungen und Steuerungsmechanismen für die Zusammenarbeit im Unternehmen auf Basis von SharePoint konzipiert und festgelegt.